集團公司檔案主管崗位職責說明書

時間：2024-05-22 01:13:46 說明書我要投稿

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集團公司檔案主管崗位職責說明書

　　在現在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的集團公司檔案主管崗位職責說明書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

集團公司檔案主管崗位職責說明書

　　一、崗位描述

　　崗位名稱：編輯部主管

　　直接上級：總編辦

　　二、職責和任務

　　1.負責對本部門編輯進行全面的管理、監督和協調。檢查編輯的工作，按照公司計劃合理安排編輯對書稿進行校對編輯工作，努力保證公司出版的每本書符合出版標準。

　　2.在開展工作時，應秉公辦事，一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作，保證安排的工作量既能達到對編輯每天的基本工作量要求，又能保證書稿按時保質保量完成。

　　3.編輯部主管每天8：00至8：10主持本部門10分鐘晨會，總結前一天的編校工作，安排當天的編校工作并針對每一位編輯明確提出工作時間和工作質量要求。在全天的工作中隨時跟進控制目標的落實情況。稿件的編校任務如果不能按時完成，編輯部主管承擔督導不利的責任，責任編輯承擔工作不利責任，分別給予適當的處罰。

　　4.編輯部主管負責接收由總編辦主管安排的稿件編校任務。在接收編校任務時首先梳理好書稿流程表、原稿、上校次清樣、發排清樣并做好交接記錄。編輯部主管在查對原稿、校樣的科目、版本、頁碼確定準確、齊全后安排編輯編校，如有疑問立即將書稿返回總編辦并說明情況。

　　5.編輯部主管在工作時間內除完成自己的規定工作量（基本工作量的80%）外，幫助其他編輯處理書稿中的問題，能共同協商處理的稿件中存在的內容遺漏、錯誤等編校問題。在涉及到稿件體例、版式、邊紋、書眉等重大問題時，需要匯報給總編辦主管尋求解決。

　　6.編輯部主管每天工作晨會時統計本部編輯前一天編校稿件的工作量，考評前一天書稿編校工作目標的完成情況，寫出工作總結備查。針對當天稿件的編校工作中出現的問題提出合理的解決辦法并上報總編部主管公布并付諸實施。

　　7.不定期總結整理編校工作中經常出現的問題，隨時匯報給總編辦主管，協商處理辦法，協助總編辦主管嚴格要求每一位編輯以提高重視書稿質量的責任意識。每周公布本部門編校質量最優和最差稿件的責任編輯。編輯部主管有責任指導幫助連續三次被評為最差稿件責任編輯的員工，提升其專業技能，防止質量事故的連續出現。本部連續出現質量事故的編輯部主管負有監督管理不力的主要責任。

　　8.在書稿的編校處理過程中，加強與錄排部的工作聯系。編輯部主管責成編輯統計錄排員的錄排、改版的工作質量，將達不到錄排、改版質量標準的稿件書面寫出存在問題及提出處理意見隨同稿件一起退回到總編室處理。

　　9.在書稿的編校處理過程中，強化編輯的產品質量意識。編輯部主管責成本校次編輯統計上校次編輯的編校差錯率，填寫質量互檢表。對質檢部退回要求返工的稿件，明確退回的原因，確定責任人，安排稿件返工并對責任人提出處理意見通報質檢部主管。編輯部主管能加強與質檢部的工作聯系，每月進行部門員工績效考評前向質檢部主管索要本部門編輯編校書稿的質量檢查結果。

　　10.編輯部主管要安排編輯處理重新發來因錄改質量不合格退回的稿件，同時指出稿件退回的原因、稿件編校重點、編校時間和質量要求并在稿件的編校過程中進行監督。

　　11.以月為一個周期，在每月7日前由編輯部主管根據平時的工作日志記錄和部門員工的綜合表現進行考核，填寫編輯部員工績效考評表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。

　　12.編輯部主管在做好本職工作的同時，完成總編辦主管和公司領導交辦理的其他工作。

　　三、工作流程

　　1.在一批書稿的編校工作開展之前，編輯部主管根據總編辦主管的安排，結合稿件出版計劃，首先制定書稿比編校計劃報總編辦。

　　2.編輯部主管收到總編辦主管安排校對的稿件，查看稿件和清樣是否準確、齊全，簽收稿件和清樣。查看書稿流程表各項內容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。3.編輯部主管根據下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數量，將稿件安排給一名責任編輯和幾名編輯，敦促其遵照規定的時間完成工作，做好稿件的交接記錄。

　　4.收到責任編輯送交的已完成各校次校對稿件，查看稿件是否準確、齊全，做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項內容是否填好，要求責任編輯將各編校人員統計的各校次稿件差錯記錄表整理匯總并隨同稿件上交總編室。此過程貫穿每本書稿的編輯校對過程，直到稿件編校工作圓滿結束。

　　5.稿件在編校過程中發現重大的質量問題，編輯部主管立即向總編辦主管匯報并寫入本日的工作總結中。發現的問題必須在本工作日內解決，獲取解決方案后立即通知責任編輯。

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