行政崗位說(shuō)明書(shū)
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作、
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作、
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作、
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作、
5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作、
6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理、
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況、
2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況、
3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)、
4、負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作、
5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作、
6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作、
7、監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作，定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況、
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔、
9、每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對(duì)存在問(wèn)題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改、
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理、
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作、
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤、
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)、
5、處理公司對(duì)外接待工作、
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)、
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試、
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理、
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理、
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)、
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作、
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算、
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作、
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度、
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等、
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行、
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃、
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象、
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等、
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行、
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等、
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔、
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作、
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等、
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作、
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作、對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)、
三、接待好公司來(lái)訪的客戶、
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作、
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作、催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)、
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)、了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況、
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等、
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符、
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作、
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄、
6、協(xié)助主管招聘新員工、
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況、
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作、
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作、
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作、
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作、
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作、
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)、
2、管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、
3、對(duì)技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理、
4、檢查，核查，監(jiān)督，控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理、
5、對(duì)銷售目標(biāo)，市場(chǎng)費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、
6、監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)、
7、負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析、
8、指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表、
9、負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績(jī)考核、
行政崗位說(shuō)明書(shū)8
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理、
行政崗位說(shuō)明書(shū)9
1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況、
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理、
3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)、
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、
6、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告、
7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、
8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理、
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)10
（1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃；
（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
（3）負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作、
（4）按照規(guī)定的.員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表、
（5）負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作、
（6）負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作、
（7）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；
（8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；
（9）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
（10）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；
（11）組織與安排公司活動(dòng)、
（12）負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃；
（13）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)11
1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系、
3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作、
4、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等、
5、人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故、
6、部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔、指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度、
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū)12
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表、
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報(bào)送教務(wù)處、
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師、
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作、協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作、
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系、
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求、
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、
8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作、
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料、
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作、負(fù)責(zé)公章的保管、如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)、
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作、
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通、完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)13
1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示、
2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作、
3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行、
4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作、
5、做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活、
6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)14
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示、
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊(cè)登記工作、
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理、
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作、
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作、
6、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待，處理來(lái)信來(lái)訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔、
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作、
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作、
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作、
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作、
11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作、
12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)15
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)16
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作、
2、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本、
3、負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等、
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作、
5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作、
6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作、
7、做好保密及衛(wèi)生管理工作、
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)、
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