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實用的行政文員實習報告13篇
在現實生活中,報告使用的次數愈發增長,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的實用的行政文員實習報告,歡迎大家分享。

實用的行政文員實習報告 1
一、實習目的
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間
XX年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位
博興縣文化館
四、實習內容
略
五、實習體會
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。就連以前學過的`會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。
實用的行政文員實習報告 2
隨著社會的快速發展,當代社會對即將畢業的大學生的要求越來越高,對于即將畢業的我們而言,為了能更好的適應嚴峻的就業形勢,畢業后能夠盡快的融入社會,同時能夠為自己步入社會打下堅實的基礎,我系同學各自開展了頂崗實習活動。
一、實習目的:
畢業實習是我們大學期間的最后一門課程,不知不覺我們的大學時光就要結束了,在這個時候,我們非常希望通過實踐來檢驗自己掌握的知識的正確性。
二、實習單位及崗位介紹
廣州招聘網于2006年開始運營,專注于廣州地區的網絡招聘,為企業提供專業的招聘解決方案 。團隊平均年齡不到25歲,是一支富有朝氣,富有活力的營銷團隊。
實習內容和方法:
在公司實習期間,我從事的是辦公室行政文員工作,主要負責:接聽、轉接
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。
三、實習內容及過程
剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。
1、工作流程的了解;
2、應用專業知識的熟悉;
3、人際關系的協調;
盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的.任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,而且同事們特別是年齡大一點,所以職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。
1、工作能力。
2.實習方式。在實習單位,老板指導我的日常實習,以雙重身份完成學習與工作兩重任務。
3. 實習收獲。主要有四個方面。一是通過直接參與企業的運作過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,圓滿地完成了教學的實踐任務。二是提高了實際工作能力,為就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。三是在實習單位受到認可并促成就業。
四、實習總結及體會:
短短的幾個月結束了,我的實習經歷也隨即結束。總結實習的體會收獲良多,理論的確很重要,但是我們一定要在實際當中去運用。只有當理論和實際相結合的時候才能發揮最大功效。而我在實習中,有時候明顯發覺自己理論掌握不夠,對現實把握不準,創新能力也很有限,這只能說明我各方面都迫切需要改進。
實用的行政文員實習報告 3
在公司實習也有五個月的時間了,這五個月的實習生活,讓我體會到了工作的艱辛,職場的殘酷性,還讓我體會到了學習的重要性,在大學里面,學好自己的專業知識是對自己的工作有多么大的幫助,我就是吃了在大學里面沒有認真對待專業學習的虧,在這幾個月的文員頂崗實習里面才犯了不少地錯誤,才在剛剛上手工作的時候,比其他實習的同學要上手的慢。
一、實習目的
我們在大學里面學習到的行政管理的知識,自然就是為了在工作中有足夠的能力。不過因為我們都是偏向理論學習,所以在工作經驗上面有所欠缺。我們在學校安排的實習里面,自然就是為了自己能夠將理論知識轉化為工作技巧,彌補自己在各方面沒有學好的地方。為以后畢業走上社會,做好基礎的準備,讓面試的公司看到我們的工作經驗。
二、實習時間
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
三、實習崗位
公司文員實習生
四、實習具體內容
這次的實習工作可以說是“命運多舛”,在一開始面試的時候,就因為我在學校里面沒有好好學習,好幾家公司的面試都沒有通過。我進的這一件還是來我們學校校招的,要求會低一點。所以說能夠進入到這一個崗位都是運氣好。
因為我的專業知識學的并不是很好,所以在進入到文員工作的時候我,我經常遇到自己不懂的問題,也沒少被領導罵過。但因為是自己沒有好好學習的過錯,也賴不了別人生氣,只能自己承受。所以沒少自己一個人的時候,偷偷地哭,埋怨自己在學校幾年里面為什么不好好學習,現在到了工作里面處處遇到難題。不過,工作上面遇到了挫折,流淚歸流淚,后悔歸后悔,不僅沒有打垮我的信息,反而激起了我的不甘落后的進取心,我一定要好好工作,讓大家看到我的努力!
所以在后面的工作,我一點工作,私底下一邊拿著自己在學校的教科書啃,從上面的`具體案例中學習各種文案的處理方法。我還在公司的時候,經常向其他的員工請教,次數多了,大家都笑著稱呼我為“十萬個為什么”。雖然笑話我,不過大家并沒有因此瞧不起我,而是對我的問題一直都是耐心講解。領導開會的時候,也經常叫上我去學習。通過這幾個月的學習,我雖然在文員的工作上面還有不少的不足,不過已經比我剛進公司那會兒好太多了,對各種文檔個的整理已經可以說是得心應手了,會議的記錄和整理也可以說是有很大的進步了,可以說是讓大家刮目相看的程度了。
五、實習總結
五個月的文員實習,讓我對文員這一個崗位有了更多的喜歡,我想我已經喜歡上這一份工作了。我已經不僅僅是為了不服氣而學習了,更是為了做好這一份工作、在這份工作中走得更遠在學習了!我相信,在接下來的工作中,我也一定能夠做得更優秀!
實用的行政文員實習報告 4
四年的大學生涯馬上走到終點,我們也要步入社會,回憶過去的日子,歡樂的時間總是過得很快,我不舍得在學校的生活,但也要尋找屬于自己的幻想。我感念過去的美妙,卻更加期盼幻想的將來,所以我開頭了畢業實習的生活。
一、實習目的
馬上面臨畢業,實習是必不行少的一件事情,為了讓我們學生更加快速的適應當今社會,學校安排此次畢業實習,也讓我們在實踐中把握在學校學習的學問。在實習中讓我們接觸社會,適應工作,找到適合自己,并且自己也喜愛的職業。
二、實習資料
由于學校允許我們自己找地方實習,所以我早早的就在做預備,經過一段時間的困難求職,最終在一家酒店做餐廳效勞員。xx酒店位于xx省xx市,地理位置優良,人流量大,在這里工作比擬忙,但是也能感受到這家酒店蓬勃向上的氣氛。
酒店餐廳效勞員的詳細工作是在客人用餐前將桌上東西擺放的整齊美麗,效勞前來用餐的客人,在客人落座之后端茶送水、點餐、送餐,在用餐完畢后結賬和整理餐桌,讓桌子變成和客人來之前一樣的干凈。
三、實習體會
在學校里學的也是酒店相關的`,我也明白自己在這一方面學的不到家,不能被錄用上心儀的崗位,但是這次當餐廳效勞員的經受也讓我了解到,在酒店里面的詳細狀況,而不是紙面上的文字,收獲頗多。
這短短的實習期間,我見識了形形色色的客人,這是我在學校里接觸不到的,很難去靠想象和圖片來詳細看到在酒店里的工作,而實習讓我在真實的環境感受我接下來要工作的地方是什么樣的,而我在之后奮斗的工作目標又是什么,這給我極大地動力讓我在工作迸發出更大的熱忱。
在實習中我也成長了很多,由于我以前都是出于消費者的角度來對待酒店,覺得始終待在酒店工作肯定是一件輕松又開心的事情,從沒有以工的視角面對酒店繁忙的工作,就不曾知道工作的辛苦。
但是在這次的實習中也熬煉了我的意志和心理素養,面對再困難的要求也能積極去思索我能怎樣去解決,而不是這太難了我放棄。讓我和社會更近一步,能夠快速的適應環境的要求,變得更加的成熟。
四、實習總結
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在這段時間的實習生活中,我不僅僅是完成屬于自己的本職工作,還學習了不少別人的崗位上的工作職責,看在她們在面對客人時候的落落大方,達成客人要求時的游刃有余,我也在思索,當我在那樣的狀況下會怎么做,總結了不少的閱歷。
回憶實習生活,我很感謝學校給的這次時機,也很感謝酒店的錄用,讓我在工作中增長見識,開闊視野,明白自己的缺點,向著更加完善的一面努力前行。
實用的行政文員實習報告 5
作為一名大學文秘專業的大四學生,為了在畢業后能夠有肯定的工作閱歷,更好的進入到公司,更好的進展文員崗位的工作,所以在學校的規定下,我進入了一家公司進展實習。現在一個學期的實習工作已經過去了,我也要回到學校進展辯論了。我想了想,很有必要對自己的實習工作做一下總結,所以現在將這段時間學到的東西和沒有學好的地方總結在下面。
一、實習目的
文員是有許多的劃分,比方人事文員和行政文員等等,我在公司里面的實習職位是一名人事文員。人事文員只是公司的'一個一般職位,主要負責的工作就是公司的后勤、公司的員工聘請以及檔案治理等等。
我們在大學里面學習到的根本都是一些理論只是,只有很少的一些見習的時間閱歷,不過見習的時間一般都很短,所以學習到的很有限。對這個崗位的工作閱歷也比擬少。所以我們才需要在大學畢業前進展實行。在實習里面,將自己在大學里面學習到的理論學問,運用到詳細的實踐操作當中去,讓自己成為一名會高素養崗位員工。在崗位上面工作也更加順當,更能夠讓領導看到優秀的地方,從而晉升的更加順當。實習,還是為了熬煉我們的情商,培育肯定的承受受挫力量,成為新時代的新型人才。
二、實習過程
實習里面,我的崗位是人事文員,主要負責的局部就是幫助人事主管做好人事部的工作。而我們人事部的主要工作做就是人員聘請和離職、公司后勤的負責、員工檔案的治理等等,下面將分別介紹在實習里面做的工作。
1、公司的新員工聘請和舊員工的離職
我們在接到上面領導需要聘請相關崗位后,就在各大聘請網站上面公布自己公司的崗位聘請信息,并時刻關注動態,答復人員對崗位的詢問,預約詳細的面試時間。在過來面試時,在要求下填寫好相關的信息,我就將他帶到相關的部門,要求部門主管對他進展面試。在面試通過后,我還要核對好他的信息,給他發offer,要求他預備好的東西,在規定的時間過來入職。
面對老員工的離職,我們需要在將他的信息遞交給主管簽字,并準時同時財務那邊給他結算工資等等。
2、后勤的治理
(1)每一天下班前做好盆栽的換水和剪枝工作。
(2)辦公用具的采買和分發。
(3)員工工牌的分發和補辦。
(4)節假日的禮物或者紅包分發。
3、檔案治理
制作好公司全部員工的檔案花名冊,并且時刻關注檔案變動狀況,做好離職員工的刪減和新員工的入檔工作。
三、實習總結
在實習的這一個學期的時間里面,很好的熬煉了我的意志力(上班早起),和收獲到了相關的工作的工作閱歷。信任在畢業后,我能夠更好的適應這一份崗位的工作挑戰。
實用的行政文員實習報告 6
四年的大學生涯即將走到盡頭,我們也要步入社會,回顧過去的日子,歡笑的時光總是過得很快,我不舍得在學校的生活,但也要追尋屬于自己的夢想。我感念過去的美好,卻更加期待夢想的未來,所以我開始了畢業實習的生活。
一、實習目的
即將面臨畢業,實習是必不可少的一件事情,為了讓我們學生更加快速的適應當今社會,學校安排此次畢業實習,也讓我們在實踐中掌握在學校學習的知識。在實習中讓我們接觸社會,適應工作,找到適合自己,并且自己也喜歡的職業。
二、實習資料
因為學校允許我們自己找地方實習,所以我早早的就在做準備,經過一段時間的艱難求職,最終在一家酒店做餐廳服務員。xx酒店位于xx省xx市,地理位置優良,人流量大,在這里工作比較忙,但是也能感受到這家酒店蓬勃向上的氛圍。
酒店餐廳服務員的具體工作是在客人用餐前將桌上東西擺放的整齊漂亮,服務前來用餐的客人,在客人落座之后端茶送水、點餐、送餐,在用餐結束后結賬和收拾餐桌,讓桌子變成和客人來之前一樣的整潔。
三、實習體會
在學校里學的也是酒店相關的,我也明白自己在這一方面學的不到家,不能被錄取上心儀的崗位,但是這次當餐廳服務員的經歷也讓我了解到,在酒店里面的具體情況,而不是紙面上的文字,收獲頗多。
這短短的實習期間,我見識了形形色色的客人,這是我在學校里接觸不到的,很難去靠想象和圖片來具體看到在酒店里的工作,而實習讓我在真實的環境感受我接下來要工作的地方是什么樣的,而我在之后奮斗的工作目標又是什么,這給我極大地動力讓我在工作迸發出更大的熱情。
在實習中我也成長了許多,因為我以前都是出于消費者的'角度來看待酒店,覺得一直待在酒店工作一定是一件輕松又愉快的事情,從沒有以工作者的視角面對酒店繁忙的工作,就不曾知道工作的辛苦。
但是在這次的實習中也鍛煉了我的意志和心理素質,面對再困難的要求也能積極去思考我能怎樣去解決,而不是這太難了我放棄。讓我和社會更近一步,能夠迅速的適應環境的要求,變得更加的成熟。
四、實習總結
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在這段時間的實習生活中,我不僅僅是完成屬于自己的本職工作,還學習了不少別人的崗位上的工作職責,看在她們在面對客人時候的落落大方,達成客人要求時的游刃有余,我也在思考,當我在那樣的情況下會怎么做,總結了不少的經驗。
回顧實習生活,我很感謝學校給的這次機會,也很感激酒店的錄取,讓我在工作中增長見識,開闊視野,明白自己的缺點,向著更加完美的一面努力前行。
實用的行政文員實習報告 7
一、實習概況
我在某公司擔任文員實習崗位,為期三個月。實習期間,我從事各種文書處理、文件歸檔、會議記錄等工作,并與部門同事密切合作。通過這段實習經歷,我對文員崗位的職責和工作流程有了更深入的了解,也提升了自己的組織能力和溝通技巧。
二、工作內容
1. 文書處理:作為文員,我主要負責處理公司內外的各類文書,包括傳真、信函、報告等。我學會了使用辦公軟件進行文檔編輯和排版,提高了工作效率。同時,我也要求自己在處理文書時保持高度的準確性和細致性,避免出現漏洞和錯誤。
2. 文件歸檔:公司有大量的文件需要進行分類和整理,我負責將這些文件歸檔并建立相應的檔案系統。這要求我具備良好的組織能力和細致的觀察力,以確保文件的`準確歸類和易于查找。通過這項工作,我訓練了自己的耐心和條理性,也加深了對公司業務的理解。
3. 會議記錄:在公司內部會議中,我負責記錄會議內容和討論結果,以便于事后查閱和跟蹤。這要求我具備快速的書寫能力和全面的聽寫技巧。同時,我也要善于把握會議的重點和關鍵信息,并進行有效的提煉和總結。通過這項工作,我提高了自己的筆記能力和信息分析能力。
三、能力提升
1. 組織能力:在實習期間,我要處理大量的文書和文件,這要求我具備良好的組織能力。我通過制定詳細的工作計劃和優先級,提高了自己的工作效率和處理能力。同時,我也學會了在繁忙的工作環境中保持冷靜和應對突發事件。
2. 溝通技巧:作為文員,我需要與各個部門進行密切的合作,所以良好的溝通技巧對于工作非常重要。我通過與同事的交流和合作,學會了傾聽和理解他人的需求,并能夠清晰準確地表達自己的意見和觀點。這讓我在工作中更加得心應手,并能夠解決問題和取得共識。
3. 獨立工作能力:在實習期間,我有時需要獨立完成一些工作任務,這要求我具備獨立思考和解決問題的能力。通過這段實習經歷,我逐漸提升了自己的自主性和責任感,學會了獨立分析問題和采取行動,而不是簡單地依賴他人的指導。
四、收獲與體會
在這段實習期間,我不僅學到了很多專業知識和技能,還提升了自己的綜合素質和職業能力。通過親身經歷,我深刻認識到文員工作的重要性和挑戰性。作為一名文員,不僅要具備扎實的專業知識,還需要具備良好的辦公軟件和溝通技巧,以適應快速發展的工作環境。
在未來的職業生涯中,我將繼續學習和成長,不斷提升自己的專業能力和職業素養。同時,我也會保持積極的態度和團隊合作精神,與同事共同努力,為公司貢獻自己的力量。
這段文員實習經歷使我受益匪淺,不僅對文員崗位有了更清晰的認識,也對自己的職業規劃有了更明確的方向。我深知自己還有很多需要學習和提升的地方,將以此次實習為契機,不斷努力追求進步和成長。
實用的行政文員實習報告 8
一、實習目的
畢業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素質和動手能力的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解人力資源管理現狀,并加深鞏固所學勞動法、合同法等專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業務準備。
二、實習時間
20xx年xx月xx日
三、實習地點
xx公司人力資源部
四、實習報告內容
短暫的實習生活除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場文員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。以下是我這兩個月的實習工作的總結:
1、招聘。
首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人部門保持密切的聯系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經常需要用電話和候選人聯系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是需要參加現場招聘會。每次去都是跟著招聘經理一塊去的,我在一旁學習。有一次經理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業知識我壓根就不懂。我只會簡單的結構式的面試。
2、考勤管理
完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的.計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
3、辦公物資申
發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
4、離職。
給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。
5、辦理員工社保。
針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
實用的行政文員實習報告 9
一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際教育工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際基層工作。
二、實習時間:
20xx年11月1日至11月20日。
三、實習單位:
xxx公司辦公室。
四、實習主要資料:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和,以期到達根據理論知識,指導在工作中的工作用意實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況如下:
不同的辦公室不同的工作和不同的職責范圍。而作為副經理一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門負責人,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘教育工作。
工作秘書工作是辦公室的市場主體工作,領導要做到決策科學化,離不開參事人員的協助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務工作,使得領導能集中精力思考大問題。
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫忙領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項其他工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文稽察,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的研讀、思想、工作、生活狀況,及時向領導反映,并制定合理的推薦。對一些急需解決的環境問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證重大決策是否科學合理,是否貼合實際。問題發現問題要及時向領導說明,防止并糾正偏差。
第四、擬訂組織起草本單位的年度組織工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的`把關。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個結構性問題,或是指導某項工作。
因此,黨和人民務必以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和作風,是秘書部門一切管理工作的組織工作準則,也是秘書人員工作人員務必具備的品質。
如果有些領導交辦的事不夠貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新思考,以工作力度保證正確踐行上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達班子成員意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它必需在必須程度上保證領導組織工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,狀況要實,主意要慎。而要做到這些,務必態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要確保安全文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至引致難以彌補的損失。
實用的行政文員實習報告 10
作為一名大學生,實習是人生中非常重要的一個環節。在我的實習過程中,我選擇了成為一名后勤文員實習生。在這段時間里,我掌握了許多關于后勤管理的知識,并且更好地理解了真正意義上的辦公室和企業運營。
一、實習崗位概述
我的實習公司是一家大小規模都較為適中的企業。主要從事電商業務,公司成立至今已經有數年的時間。我的實習崗位是后勤文員,主要有以下工作職責:
1. 負責日常辦公室的運營管理工作,包括維護辦公區域的整潔和衛生,協助處理來訪客人的接待工作等。
2. 負責資產和辦公用品的管理,包括資產的采購、盤點、入庫、領用、報廢等,并確定相應的標準和程序。
3. 負責辦公設備的維護和管理,包括維修、保養、清潔、更換等。
4. 為員工提供各項保障和支持,包括定期巡查辦公室、保障員工的'生產、生活需要,并且隨時應對員工提出的問題和需求。
二、實習工作過程
為了能夠更好地完成各項后勤管理的工作,我必須充分理解企業組織構架、不同部門之間的聯系、協調和合作關系等問題。我學習并掌握了各種與后勤有關的知識,包括安全、環保、規范、保密和廉潔等方面的要求。
在實習的過程中,我也發現了一些問題。首先,我們的辦公室常常很快就會變得凌亂不堪;其次,大家的工作都非常繁忙,很難有時間來徹底清理和整理工作場所;最后,因為缺少一份詳細規范的后勤管理制度,每個人通常都會有自己的管理方式。
為了解決這些問題,我開始了一系列的研究。我查閱了許多相關的資料,閱讀了各種后勤管理的書籍,以尋找實用的、行之有效的方法,來確保辦公室的運營管理工作能夠更加高效和規范。
我發現,最有效地解決這些問題的是,讓每個員工都盡可能地認真地看待自己的作業,并盡可能地遵循辦公室的各項規定和制度。我也學習了如何建立一個有效的后勤管理制度,可以更好地維護我們的企業形象和員工生產生活環境的舒適度。
三、個人收獲
在我實習期間,我學到了許多有用的知識。我不僅掌握了一些后勤管理的基礎知識,而且還更深入地理解了團隊精神和合作意識的重要性。我學會了如何提高我的工作效率,提高我的溝通和協作能力,以及如何更具創造性地建立有效的后勤管理制度。
此外,這次實習還讓我更好地考慮了未來的職業發展,特別是當我考慮我的未來職業之時。通過這次實習,我更深刻地了解到后勤管理的職業發展和它的前景,包括這個行業未來的發展趨勢和常見工作崗位。
總體而言,我的實習經歷非常豐富和有價值。通過為企業做出的貢獻,我學習了如何更好地溝通、如何更好地與他人合作,以及如何有效地管理和協調各種不同的任務。通過實踐和學習,我更深刻地了解了后勤管理所需的知識、技能和行為,也更加認識到自己的優勢、弱點和發展方向,可以為今后的職業生涯提供更好的發展方向和啟示。
實用的行政文員實習報告 11
一、實習資料和方法
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自我的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。
二、實習過程
剛進公司時,對整個公司的工作十分陌生,文員工作也不明白從何下手,更談不上管理。之后在公司領導和同事的指導幫忙下,開始對公司對業務,對職位職責有所了解,并充分應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,可是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解。
2、應用專業知識的熟悉。
3、人際關系的協調。
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
雖然一開始只是接聽電話,可是還是很有學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶學問就更是大了,你需要察言觀色的了解他們的心理,了解上司的意圖等等。
其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。
文秘管理的`準確性,涉及的方面很多,簡要的說,就是:辦文要準,辦事要穩,情景要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
三、實習總結
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘的一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。
對于我來說,首先在以后的工作中,思想上要引起重視,自工作開始就要培養“生存危機”意識,認識到理論結合實踐的重要性,自覺將工作作為一次次難得的學習、檢驗和強化技能的機會,為將來積累經驗與基本技能。
另外在工作學習上,學會多積累,多總結的方法。古人云:“學而不思則罔,思而不學則殆。”在工地的實習中,我發現工程細節技術繁、雜、深。在那里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,這就需要我們隨時聽,隨時記。
在這段實習的時間里,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快的在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自我勤學多問的學習。對于我們這些百卉含英的新人來說既是機遇也是挑戰。
實用的行政文員實習報告 12
一、實習概況
我所實習的公司是一家知名大型企業,主要從事制造業。實習崗位是文員,主要負責處理公司的日常文書工作。實習期為三個月,我在這段時間里全身心地投入到工作中,積極學習和成長。
二、實習內容
1. 日常文書處理
作為文員,我負責處理公司的日常文書工作,包括各類公文的起草、整理和歸檔。我學會了使用辦公軟件,提高了文書處理的效率和質量。
2. 會議記錄和整理
在公司的重要會議中,我負責記錄會議內容并整理成文稿。這不僅提高了我的文字表達能力,還使我對公司業務的了解更加深入。
3. 文件傳遞和收集
我經常需要將重要文件傳遞給公司的各個部門,保證信息的及時傳遞和流轉。同時,也負責收集公司的各類文件和資料,以便日后查詢和使用。
4. 辦公設備管理
作為文員,我還負責管理和維護公司的辦公設備,例如打印機、傳真機等。我學會了如何正確使用這些設備,并及時調整和維修。
5. 其他輔助工作
除了以上工作,我還參與了公司其他部門的一些輔助工作,例如協助人力資源部門進行員工檔案管理,協助財務部門進行財務報表的整理等。
三、實習收獲
1. 提高了專業素養
通過實習,我深刻體會到了文員工作的重要性和細致性。我學會了如何用規范、準確的語言書寫文書,注重細節和條理。同時,我也學會了如何高效地處理文件和信息,提高了工作效率。
2. 鍛煉了溝通能力
作為一名文員,我經常需要與公司的各個部門進行溝通和協調。通過實習,我積累了豐富的溝通經驗,學會了如何與不同類型的人進行有效溝通,并解決問題。
3. 增強了團隊合作意識
在實習期間,我與公司的其他實習生和員工一起合作完成了一些項目。通過團隊合作,我學會了傾聽他人的意見和建議,并且學會了在團隊中發揮自己的優勢。
4. 增長了行業知識
在實習期間,我通過接觸公司的日常工作,了解了制造業的一些基本操作和流程。這讓我對制造業有了更深入的認識,并為以后的職業發展奠定了基礎。
四、個人感悟
通過這次實習,我深刻感受到了文員工作的細致性和重要性。在以后的工作中,我將秉承“細致、準確、高效”的工作原則,不斷提高自己的專業能力,為公司的發展貢獻自己的力量。
同時,我也認識到團隊合作的.重要性。只有與團隊緊密合作,才能取得更好的成果。我將繼續培養團隊合作意識,并與同事們共同努力,為公司的發展貢獻一份力量。
五、總結
通過這次實習,我真切地感受到了文員工作的重要性和挑戰性。我在實習期間積累了寶貴的工作經驗和專業技能,并且得到了同事們的認可和贊賞。這次實習不僅對我的職業發展有很大的推動作用,也鍛煉了我的溝通和合作能力。我相信,在未來的工作中,我將繼續保持初心,為公司的發展貢獻自己的力量。
實用的行政文員實習報告 13
一、實習目的和背景:
在我所在的酒店管理專業課程中,要求我們進行一個為期三個月的實習。我選擇了一家知名度較高且在本地市場占有重要地位的五星級酒店進行實習,以便更好地了解酒店行業的運營和管理。作為一個酒店文員,我能夠接觸到酒店的各個部門,學到很多實用的技能和知識。
二、實習內容和體會:
1、前臺接待工作
作為酒店文員的一項重要職責是承擔前臺接待工作。我通過接待入住、辦理離店手續、處理客人的投訴以及提供旅游咨詢等工作,深入了解了酒店前臺的日常工作流程。在這個過程中,我學會了如何平衡工作負荷,處理突發事件,以及如何與團隊成員和客人保持良好的溝通。
從實際工作中,我意識到前臺是酒店的“門面”,員工的專業素養和服務態度直接影響著客人的體驗和酒店的形象。因此,在我實習期間,我始終保持著積極主動、熱情耐心的態度,努力提供高質量的服務。在我工作的過程中,我嚴格要求自己,主動學習酒店內部的規章制度,注重培養應對各種復雜情況的能力。
2、文件處理和統計分析
另外一個重要的工作內容是協助酒店經理完成文件處理和統計分析。我負責收集和整理各個部門的日常工作匯報、客戶反饋,然后根據要求進行歸檔和整理。在這個過程中,我學會了如何使用電子表格和文檔編輯軟件,以及如何運用各種方法和工具進行數據分析和綜合。通過重復的工作,我逐漸掌握了這些技能,并且能夠高效地完成任務。
我認為,經過這段實習期,我對于文員工作的要求和要領有了更深入的了解。需要對信息進行快速和準確的處理,具備良好的組織和協調能力。另外,我發現在進行數據統計和分析時,邏輯思維和善于運用各種辦公軟件也非常重要。
三、實習結果和收獲:
通過這段時間的實習,我不僅對酒店行業有了更全面的了解,還獲得了很多寶貴的經驗和技能。我了解了酒店運營的.各個環節和相關部門的職能,提升了自己的專業素質和工作能力。
在前臺接待工作中,我鍛煉了自己的溝通能力和處理問題的能力,提高了解決問題的效率和質量。通過與客人的互動,我也學會了如何與不同背景的人建立良好的關系,以及如何通過專業技能來提升客戶的滿意度。
在文件處理和統計分析方面,我掌握了許多實用的工具和技巧。學會了如何使用電子表格和文檔編輯軟件來提高數據的整理和處理效率,并且能夠運用多種方法和工具進行數據分析和綜合。
最重要的是,通過這次實習,我體會到了團隊合作的重要性。每個部門的工作都是相互聯系的,團隊的協作和配合是酒店能夠運營良好的基石。
四、實習總結:
這次酒店文員實習對我的職業生涯發展起到了積極的推動作用。我在實習中充分發揮了自己的才能并不斷地提升自己的素質和能力。
通過實習,我明白了酒店文員的職責和工作要求,并且了解到這個職位需要全面的素質和扎實的專業能力。未來,我努力提升自己的學識和技能,爭取在酒店行業獲得更好的發展。
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