行政部門實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們使用報(bào)告的情況越來越多，報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我敢肯定，大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政部門實(shí)習(xí)報(bào)告，希望能夠幫助到大家。
1、 實(shí)習(xí)目的與意義
畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個(gè)過程，是對我們綜合性的檢驗(yàn)和鍛煉，也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論知識(shí)付諸到行動(dòng)中去，使我們在實(shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí)，實(shí)習(xí)又是對我們專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn)，也是發(fā)現(xiàn)我們自己的不足之處，讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的知識(shí)，借此擴(kuò)大我們的知識(shí)面，開闊我們的視野，為我們走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。
也希望通過這次實(shí)習(xí)，增大我們與社會(huì)的接觸面，適應(yīng)從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)在這之間角色的轉(zhuǎn)變，并在實(shí)踐中找到自己職業(yè)的一個(gè)定位，尋找屬于自己的平臺(tái)，積累這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中汲取教訓(xùn)，不斷的提高自己的專業(yè)技能，提升自己，為今后盡快適應(yīng)、融入到職場中奠定基礎(chǔ)。
2、 實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年2月20日----20xx年4月30日
3 、實(shí)習(xí)的地點(diǎn)
xx公司
4 、實(shí)習(xí)內(nèi)容
4.1企業(yè)簡介
4.2具體實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧實(shí)習(xí)的整個(gè)過程，想想自己學(xué)到了什么，卻無法用言語表達(dá)，有些東西是無形的，是在我們的心里，在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個(gè)過程我感觸頗深，而我也慢慢從原來有點(diǎn)煩躁的心情到喜歡上了這個(gè)職業(yè)，這對我來說應(yīng)該也算是一筆財(cái)富吧。
4.2.1 實(shí)習(xí)人力資源管理相關(guān)工作
本人主要在該公司的人力資源部門實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí)，對人力資源部門的各類工作相對比較熟悉。
（1）人員招聘
①整理應(yīng)聘者資料及通知應(yīng)聘人員面試
在xx招聘網(wǎng)查看有誰投了簡歷，根據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時(shí)間讓應(yīng)聘者到公司筆試、面試；并把應(yīng)聘者資料收好，在面試結(jié)束后，把經(jīng)理填寫好的員工應(yīng)聘評價(jià)表并交與上級領(lǐng)導(dǎo)參考。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意錄用的，我就會(huì)打電話通知其具體時(shí)間來上班。
②參加招聘會(huì)
來到這個(gè)公司，我去過三次招聘會(huì)，分別是海峽人才市場周末招聘會(huì)、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場招聘會(huì)、福州大學(xué)招聘會(huì)，我負(fù)責(zé)整理簡歷并根據(jù)簡歷對經(jīng)理未來得及面試的人先進(jìn)行一些簡單的提問，比如他有做過哪些方面的工作，兼職之類的，以及在學(xué)校期間參加什么樣的活動(dòng)等等。海峽人才市場的那場招聘會(huì)，是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會(huì)員，在網(wǎng)上選擇地理?xiàng)l件比較有優(yōu)勢的展位，發(fā)材料并確認(rèn)展位的。后打電話給名片店，讓她們幫忙做展架等等，以及做招聘前的準(zhǔn)備工作，比如：和領(lǐng)導(dǎo)確定需要招的人員情況、職位等等，并與公司美工討論展架設(shè)計(jì)問題，然后向名片店提供最終的展架設(shè)計(jì)圖。
③錄用，建立員工檔案
給新進(jìn)的員工辦好入職手續(xù)，在新員工剛進(jìn)入公司時(shí)，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動(dòng)合同等等，辦工作證等等；還要把他們的資料復(fù)印一份，備案。
完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作，審核申請書、述職報(bào)告等等。
（2）考勤管理
這個(gè)工作一般都是在每月月初的時(shí)候，開始整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等情況，然后根據(jù)這些情況，完成每月考勤記錄，并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容，計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。以及對于薪資情況對各員工必須保密，不能外傳。
（3）辦理離職手續(xù)
給員工辦理離職手續(xù)，員工離職肯定需要經(jīng)過交接任務(wù)，以確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。除了，這些還要隨時(shí)保持和離職者的聯(lián)系，因?yàn)橛行┵Y料、內(nèi)容在交接的時(shí)候并不會(huì)那么清楚的轉(zhuǎn)交，所以這也是非常重要的。 4.2.2 行政方面的工作
（1）簡單的復(fù)印、打印等
剛開始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件，雖然只是簡單的事情，但對于第一次接觸傳真機(jī)、掃描機(jī)的我，顯得有些笨手笨腳，內(nèi)心或多或少有一些受挫，我告訴自己一定不懂就問，有很多事情都是慢慢學(xué)習(xí)的。
（2）辦公物資申請、發(fā)放、管理
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容，要做到合理使用、規(guī)范使用，并且要及時(shí)滿足各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時(shí)都需要進(jìn)行登記，我們必須定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總，以便及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物資。
（3）辦理員工社保
公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)，我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工，辦理社保，并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)保卡。還有公司員工離職，也會(huì)到社保中心辦理減員。這個(gè)過程比較煎熬，需要有很強(qiáng)的耐性，因?yàn)檗k社保、醫(yī)保的人很多，排隊(duì)等候的人也多，所以整個(gè)流程辦下來半天就過去了。
（4）辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢
工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必須的，時(shí)間是3月1日至6月30日，我負(fù)責(zé)的是年檢的全過程，因?yàn)樵谶@之前，我沒做過這方面的事，需要怎么做，什么材料一無所知，所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情，并在上網(wǎng)填寫報(bào)告書、委托書，在網(wǎng)上預(yù)審。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^之后，還需要到工商局復(fù)審，提交相應(yīng)的材料等，很快年檢就結(jié)束了。組織機(jī)構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)督局年檢，組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢相對比較不麻煩，只需要帶應(yīng)提交的材料就可以了。
（5） 整理員工加班申請，并為員工訂加班餐
每天公司都會(huì)有人加班，我的任務(wù)是在每天下班之后，確認(rèn)加班的人數(shù)，并為他們訂加班餐。這個(gè)過程其實(shí)是自己很喜歡的，因?yàn)橛幸环N為公司員工服務(wù)的感覺，很開心。
（6） 為公司找員工宿舍、加班訂餐點(diǎn)及周末休閑娛樂點(diǎn)
這是在剛進(jìn)公司的時(shí)候，公司為提供給實(shí)習(xí)生以及公司優(yōu)秀員工而準(zhǔn)備的。找員工宿舍的過程是比較糾結(jié)的，經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價(jià)格區(qū)間以及方向。于是，我便帶著她給的建議到公司周圍的小區(qū)找，發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了，所以，我就跑回公司， 在xx網(wǎng)、xx網(wǎng)等有招租的上搜索公司附近民房，于是開始打電話預(yù)約房主或中介，很快就找到了，經(jīng)過這件事，我發(fā)現(xiàn)找房子需要注意的地方很多，比如：光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之后，還有很多的后續(xù)問題，比如物業(yè)費(fèi)以及一些相關(guān)的費(fèi)用具體怎么分擔(dān)，公司哪幾個(gè)人要入住，撰寫員工宿舍管理?xiàng)l例、編制員工入住登記表等。
接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳，我知道，這是非常重要，因?yàn)槊總�(gè)員工的口味都是不一樣的，要找到一家合適的餐廳也是不易的，于是，我在群里征求了公司各員工的一些意見，在每天中午吃飯時(shí)間，把每一家的菜吃過一遍，再根據(jù)自己的判斷先訂下來，然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳，好的就直接跟他們商量長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情，還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡單，但包含了很多心思在里面，這家餐廳最終得到全體員工的認(rèn)可，讓我自己倍感安慰，也非常開心。
開始找羽毛球館時(shí)，我有點(diǎn)茫然，因?yàn)楹芏嘤鹈蝠^在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的，打過去要么沒人接，要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠(yuǎn)，所以整個(gè)過程下來，到第三天羽毛球館才有一個(gè)確定的幾個(gè)備選地，就在當(dāng)天，我去看了離公司比較近的一些羽毛球館，最終確定下來，場地不錯(cuò)，設(shè)備也齊全，于是，轉(zhuǎn)賬，定場地、時(shí)間等等。其實(shí)很多時(shí)候，這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會(huì)上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求對方意見以及建議的。
（7）撰寫合同等
還有很多很多的事情，比如撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開會(huì)通知、寫會(huì)議記錄等等。
4.2.3 會(huì)計(jì)方面的工作
因?yàn)楣疽?guī)模較小的原因，我們部門還有兼財(cái)務(wù)這一塊，比如整理憑證、編制憑證以及做報(bào)表等，工作的過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程，雖然我努力地坐著自己應(yīng)該做的事，但還是走了些彎路，取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出了代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學(xué)習(xí)的一部分。我會(huì)更加認(rèn)真、謹(jǐn)慎，更加努力。
5、實(shí)習(xí)體會(huì)或收獲
5.1實(shí)習(xí)體會(huì)
本人在該單位實(shí)習(xí)，收益良多。在工作中一定要多學(xué)多問，認(rèn)真負(fù)責(zé)，因?yàn)檫@樣不僅可以減少犯錯(cuò)誤的次數(shù)，而且對自己的工作才能慢慢熟練，直到最后的精通；不問，只會(huì)讓自己停滯不前，學(xué)到的東西也寥寥無幾。
無論是什么時(shí)候，一定要積極主動(dòng)，多幫你同事，多付出就會(huì)有多的收獲，因?yàn)樵趲椭麄兊耐瑫r(shí)，你也會(huì)從中學(xué)到很多東西，而且也會(huì)給人好的印象。一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象，這是最最重要的，因?yàn)楣ぷ髦校覀兪且?jīng)常和人打交道的，尤其是像做這種從事人事行政的，與人的關(guān)系相處好了，那么在以后的工作中就會(huì)受到幫助及歡迎的，辦事也就比較順利了，從而提高辦事效率。
5.2 建議
在實(shí)習(xí)過程中，我發(fā)現(xiàn)目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經(jīng)理，另外一位就是我，而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到34個(gè)人，整個(gè)部門就2個(gè)人，部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理，包括行程車輛的安排，即包括后勤的管理，還負(fù)責(zé)公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等，而我則全面負(fù)責(zé)公司人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)，結(jié)算薪資，管理辦公物品、通知應(yīng)聘人員面試以及初步面試等，也就說都是一些瑣事，工作量很大，一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容，工作顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由于人員不夠，于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門，雖然看似減輕了人事部工作，但事實(shí)并不如此，很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過人事部，權(quán)力分散，職責(zé)相互推脫，到后來就很難處理。所以我建議公司應(yīng)該注意人事部人員的增加，以減輕人事部工作，保證權(quán)力的集中，職責(zé)的分明。
另外，該公司的內(nèi)部管理不嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常出現(xiàn)員工的工作內(nèi)容不明確，引起相互之間推卸責(zé)任，部分員工工作輕松，部分員工又工作量太大，不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，所以，我認(rèn)為該公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理以及對員工的工作分配應(yīng)該明確，而不能含糊不清。
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