申請書是單位或個人因某種需要，向有關部門、組織或者社會團體表達愿望，或提出請求事項，希望得到批準的專用文書。作為日常應用文的申請書，在我們工作、生活、學習中的使用頻率是很高的。申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
基本類別
入黨申請書
入團申請書
辭職申請書
離職申請書
助學金申請書
獎學金申請書
基本格式
1、標題
申請書標題是由申請內容和文種名共同構成，格式如XX申請書等。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。如入黨轉正申請書就是入黨轉正(內容)和申請書(文種名)構成的，入黨申請書、入團申請書、轉職申請書等也是同樣的道理。
2、稱呼
在標題下空一行(標題若位于第二行，可以空兩行)頂格寫出接受申請書的組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責人的姓名，后加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞+接受申請的人名稱。如入黨申請書則是“敬愛的黨支部：”，轉職申請書則是“尊敬的人事部：”等。
3、正文
這是申請書的寫作關鍵，前面一段先自我介紹，然后寫對申請的事件的認識、動機、理由等等，動機和理由要重點寫。如果申請的理由比較多的話，則可以從幾個方面、幾個階段來寫可以寫寫你申請這個事件的意義。如入黨申請書則是對黨的認識啊、為什么入黨等。最后別忘了表達自己的決心。
4、結尾
正文寫完后下面空一行，在這行前面留兩空格，使用禮貌的祝頌語諸如“此致敬禮”之類。
5、落款
具名和時間，如果是單位的申請還應加蓋公章。
6、附件
如若有附件，應在結尾之后落款之前注明附件的名稱。
注意事項
1、申請書像所有應用文一樣，主旨單一，一文一事，篇幅簡短，以說明為主，不必長篇大論，不必抒情不必議論，不要節外生枝，不能在一份申請書中羅列幾件事情。
2、申請書的稱謂，也就是受文方，一定是申請書寫作者的直接上級，不可以越級或多級，要求作者在寫之前，查明準確的受文方。
3、申請書的受文方(上級單位或上級領導)最好只寫一個，單頭主送，不可多頭申請(如果因具體需要須向其他部門申請自當別論，例如刻印章、修開鎖等行業，開業除了向工商主管部門申請外，還須向公安局申請)。
4、申請書的主體部分由兩個內容組成，其中“申請事項”要簡明扼要，開門見山地說明申請什么事項(如申請加入何組織、申請助學貸款、申請轉專業等)，不可拖泥帶水，意思含糊。緊接著寫明“申請理由”，“申請理由”乃是申請書寫作的核心，這部分的寫作要實事求是、態度謙恭、合情合理，既要符合政策，又要考慮到實際情況，條理清晰，簡潔流暢，既要有主觀因素又要有客觀條件。