xx經濟技術開發區社會發展局：

　　我和平小區業主委員會，在貴局的關懷和領導下，于XX年6月24日成立，至今已三年有余。根據“山西省物業管理條例”第十七條.業主委員會委員的人數應當是5至15人的單數，業主委員會任期為3至5年，可以連選連任。所以我業主委員會于XX年8月12日向小區業主代表大會提出報告，經XX年8月15日業主代表大會決定：和平小區業主委員會進行換屆選舉，成立第三屆業主委員會。請貴局批準并指導選舉工作為盼。

　　此致

　　小區業主委員會

　　XX年9月5日