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社會(huì)實(shí)踐報(bào)告整理資料

時(shí)間:2021-04-03 11:20:40 社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 我要投稿

社會(huì)實(shí)踐報(bào)告整理資料

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社會(huì)實(shí)踐報(bào)告整理資料

  社會(huì)實(shí)踐報(bào)告整理資料

  這個(gè)暑假是我作為大學(xué)生的第一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我來到了…….進(jìn)行……..的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

  7月10日,這天早上八點(diǎn)多我們便來到了……。正式開始了我的暑期實(shí)踐。

  我的實(shí)踐內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。整個(gè)檔案室只有一個(gè)工作人員,這個(gè)工作人員就是我的負(fù)責(zé)人。我的日常工作主要包括了:

  1. 整理文書檔案

  其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。 文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易。

  一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

  第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

  第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

  電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

  2. 整理科技檔案

  科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小,留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。 這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。負(fù)責(zé)人也十分肯定我的工作,對(duì)我疊的圖紙贊不絕口。

  3. 收文歸檔

  我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

  這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

  結(jié)語:

  不知不覺地,我的暑期實(shí)踐早已結(jié)束,在……實(shí)踐的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的`,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。 值得高興的是,負(fù)責(zé)人十分肯定我的工作,她說,我的實(shí)踐工作很努力,工作也是做的很出色的。這讓我十分自豪。作為鹿山的一名學(xué)子,我很高興能為鹿山爭(zhēng)得口碑。雖然一個(gè)月的實(shí)踐時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

  非常感謝…….給我的這次實(shí)踐機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

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