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藥物出納實習周記

周記 時間:2017-07-26 我要投稿
【www.psalab.cn - 周記】

  我有幸來到吉林省輝南天泰藥業股份有限公司開始我的暑期實習生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統的掌握了所學的專業知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認知和理解。

  吉林省輝南天泰藥業股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學藥品制劑生產、中成藥加工并經營本企業自產產品及相關技術的出口業務,經營本企業生產、科研所需原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件以及相關技術的進口業務,經營本企業的進料加工和“三來一補”業務的民營企業。

  天泰藥業股份有限公司的財務部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位為會計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。

  而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負責輸入記賬憑證、原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數據處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負責對輸入計算機的會計數據進行審核,操作會計軟件登記機內帳簿,對打印輸出的帳簿報表進行確認,此外有專職人員負責電算維護.

  負責我實習的是公司的資深會計孫姨。財務部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責手工記賬部分,實習過程中我認真學習了正規而標準的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結帳等,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務軟件的基本操作。以下便是此次實習中的一些心得和體會:

  初去實習時,在了解公司及財務部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學院便安排我們進行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當我真正開始嘗試操作時才發現事實遠沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,對于過大的單據應縱向和橫向折疊,折疊后的單據外形尺寸不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;若單據過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。

  另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應標明原始憑證所記錄的經濟業務的種類,摘要(說明經濟業務的項目、名稱及有關事項),所涉及到的數量、單價、金額,填制憑證的單位名稱、填制人員、經辦人的簽名蓋章等等。只有經審核無誤的原始憑證才能作為計賬的依據。

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