寫一封專業(yè)的求職信需要掌握的技巧

時間：2021-06-13 11:21:54 求職信我要投稿

　　一封得體的信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在的過程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題可能出現(xiàn)在不同的場合，而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。

　　只有能體現(xiàn)個人才智的信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。

　　信切忌空洞，信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的信應(yīng)該按照以下幾個方面來構(gòu)思：

　　1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當(dāng)?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；

　　2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；

　　3．確定自己的目的事業(yè)目標(biāo)；

　　4．寫一份專業(yè)水平的簡歷；

　　5．設(shè)計并逐步實施你的活動；

　　6．申請參加面試；

　　7．選擇一份適合于自己的工作。

　　雖然就寫信本身來說，只與后三個步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個過程中關(guān)鍵的一環(huán)。

　　信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使信產(chǎn)生積極效果的重要方法。人應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。應(yīng)該銘記，在交際過程中占主動地位的是信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

　　尋求工作的人在寫信時，應(yīng)遵循以下幾個基本原則：

　　1．根據(jù)的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團上，并加以證實。

　　2．對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。

　　3．信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。

　　4．意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。

　　5．書寫要清晰、簡單明了，避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。

　　6．內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。

　　7．句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。

　　8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。

　　9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。

　　10．提供一些反映閱信人興趣的信息。

　　二、信的類型

　　交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋€機會。信應(yīng)該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關(guān)于你個人的一個信息。在過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：

　　申請信、函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。每種類型的信件都有其獨到的作用，應(yīng)根據(jù)實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。

　　1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。

　　2．函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的目標(biāo)相對應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。

　　3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關(guān)你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應(yīng)始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才會，在近年非常盛行，但是許多者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業(yè)機會；但是它要求參與精心地準(zhǔn)備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在人才會上也許用得著，以便用人單位更了解你的.意圖。

　　4．感謝信：這是一個非常重要但卻在過程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才會上見過面的人和那些給你提供過幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。

　　5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應(yīng)該給對方打個，以進一步講座有關(guān)的細節(jié)性問題。

　　6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請的單位發(fā)一封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個人的角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。

　　7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的目標(biāo)不符，因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，者應(yīng)充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。

　　所有上述方法都是因人而易的。者首先對自己要有全面和正確的了解，才能在信中體現(xiàn)個人的特色，展現(xiàn)出才華與個性。只要稍加練習(xí)，每個人都能成為寫信的專家，寫一封專業(yè)水平的信可以增加成功的機率。

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