從我校家長會工作看學校科學化管理

發布時間：2016-7-22 編輯：互聯網手機版

清鎮三聯學校胡海云

2013年12月14日，天寒地凍、雪花紛飛，而參加我校“喜迎新年暨素質教育展示活動”的來賓人數超過了學生人數的3倍；2014年5月31日，電閃雷鳴，大雨滂沱，而參加我校“家長會暨周年慶典活動”的來賓人數超過了學生人數的2倍。如果是風和日麗的日子，來賓人數會更多。

為什么會有這種效果？緣于我校采取的如下措施：1、明確了活動目的，我校開展活動的目的就在于展示學校風采，擴大學校影響。2、明確了來賓范圍，為了達成活動目標，把來賓范圍局限于家長是遠遠不夠的，因為學生太少，家長也不可能來100%。從實際出發，我校規定：學生及其家長的親朋好友、就學適齡兒童、青少年都可以來參加我校活動。3、精心挑選活動時間，活動時間既是周六，又要能調到我校的大周末，以此為首選，即使沒碰上好天氣，也不能延遲到非周末時間，因為周六是各類人員都能抽空的日子。4、我校建立了班主任獎懲機制：來賓人數達不到學生人數的，每少1個罰50元；來賓人數達到學生人數2倍的，獎勵50元；3倍于學生的獎勵100元，由此類推，上不封頂。5、我校實施了學生操行分獎罰制度和學生、家長招生獎勵制度，這些制度的實施都可以調動學生、家長發動來賓的積極性。6、我校建立了幫扶機制，如果發動工作有困難的，可以找學校領導或其他老師幫助做學生和家長的動員工作。

其實，學校管理，事無巨細，都要講究“科學”。學校怎樣的管理才是科學化管理？從我校家長會活動所采取的一系列措施來看，學校管理的科學化具有如下特征：

一、管理目標適度

目標不明，就會無的放矢。有了目標，才會有方向，才會有動力。但是，目標太高，就會自傷元氣；目標太低，變得毫無意義。確定的目標，應該是通過努力就可以實現的，也只有通過努力才能實現，這樣的目標才有意義。想要得到桃子，你跳起來就能摘到，也一定要跳起來，才能摘到，這樣的高度剛剛好。我校把每一次家長會活動的目標定位為“擴大學校影響”，來賓人數不能少于學生人數，越多越好。這樣的目標設定，就能促動每一位班主任跳起來，并鼓勵他們跳得更高。

二、管理路徑清晰

如何達成管理目標，還需要管理者指明一條路徑。這條路徑就是達成目標的規范和方法，告訴管理對象可以怎么做，應該怎么做，就能實現目標。這些規范和方法，往往以學校制度和方案等形式出現。這樣的制度和方案，既是程序規定，又是明確要求，更是方法指導。我校為了實現利用家長會活動達到“展示學校風采，擴大學校影響”的目標，給班主任、學生和家長制定了一條清晰的、寬廣的路徑：學生及其家長的親朋好友、就學適齡兒童、青少年都可以來參加我校活動，還通過培訓，使班主任掌握與學生、家長溝通、交流、發動的技巧。這樣，老師們有了路徑，有了技巧，就有了信心，有了動力。如果沒有路徑，或者路徑模糊、狹小，大家就會無所適從，缺乏信心，達成管理目標就會成為空談。如果我校規定參加活動的來賓只能是學生家長，達成“展示學校風采，擴大學校影響”的目標就是天方夜譚，自欺欺人。

三、管理制度健全

學校的任何一項工作都不是孤立的，它應該是整個學校管理體系的一部分。從這個意義上說，每一項工作的規范和方法，即我們通常說的規章制度之間應該是相互支撐、相輔相成、相得益彰的，不能夠顧影自憐，更不能相互矛盾造成相互掐架，否則就很難達成目標，甚至會造成管理混亂。我校能夠達成家長會活動的目標，不但得益于針對班主任的獎罰制度（在評優方案中也有體現），還得益于學生操行分獎罰制度和招生獎勵制度，如果沒有后兩項制度的支撐，很難調動學生和家長參與的積極性，再能的班主任也是達不到5倍于學生人數的最佳效果的。可見，完善、健全的管理制度在科學化管理中的重要性。

四、獎懲措施有力

實踐證明，一個制度如果只有規范和方法的陳述，缺少有力的獎懲措施，規范和方法就不可能得到很好地執行，因為缺乏壓力和動力，除了極少數思想素質較高的成員能夠自覺執行外，大多數會是得過且過的心態，嚴重影響工作的時效性。那么，能不能只獎不罰或只罰不獎呢？當然不行！一般說來，得獎是有一定難度的，如果只獎不罰，誰也不會拼了命去得獎。如果只罰不獎，大家只會保證不挨罰就行，不會有做得更好的動力。只有獎懲并舉，大家才會產生有利于工作的心態：反正要努力，不如再努力一把得獎，再努力一把得更多獎。這樣就能達到最佳的工作效果。我校家長會來賓那么多，最多的一個班來賓人數是學生人數的5倍，獎懲并舉的有力措施是重要原因之一。

五、積極創造條件

有了適度的管理目標、清晰的管理路徑、健全的管理制度和有力的獎懲措施還不夠，作為管理者，還要盡最大努力為達成管理目標積極創造條件。例如，我校為了達成利用家長會活動“展示學校風采，擴大學校影響”的目標，積極創造了3個有利條件：1、準備了精彩的文藝節目，這正是人們喜聞樂見的，來了不是白來；家長因為自己的孩子表演感到自豪，自然會增強參與的意愿，還會樂意去請熟悉的人一起來看孩子的表演，這樣人自然會多。2、挑選的時間也是一個重要的條件，家長因為要接孩子回家自然會來，其他人員因為有時間也會愿意來，既看了演出消磨了時間，又賣了親朋好友邀請的人情，這樣的情形除了真的忙碌外一般都是會來的。3、對老師發動工作的幫扶措施，既有利于達成工作目標，也有利于團隊精神的鍛造。

這就是學校管理科學化的真諦所在。

胡海云

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