辦公室明確崗位職責

時間：2022-06-01 16:10:48 崗位職責我要投稿

辦公室明確崗位職責（精選20篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的辦公室明確崗位職責（精選20篇），希望能夠幫助到大家。

辦公室明確崗位職責（精選20篇）

　　辦公室明確崗位職責1

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室明確崗位職責2

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2、負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3、負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4、負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5、負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6、負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7、負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8、負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9、負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

　　節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10、受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　辦公室明確崗位職責3

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

　　辦公室明確崗位職責4

　　1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

　　3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

　　辦公室明確崗位職責5

　　1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

　　2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

　　3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。

　　7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。

　　9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來客的接待工作。

　　11、負責編寫公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。

　　13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

　　15、負責公司的.各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

　　17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　辦公室明確崗位職責6

　　1、協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

　　2、了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

　　3、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

　　4、負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

　　5、組織新員工的培訓工作。

　　6、建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7、為符合退休條件的員工辦理退休手續

　　8、匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

　　9、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10、辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

　　11、組織開展中心文體娛樂活動

　　12、負責中心網站內容的制作和更新工作。

　　13、完成領導交付的其他工作任務。

　　辦公室明確崗位職責7

　　1、在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；

　　4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；

　　5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　辦公室明確崗位職責8

　　1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

　　3、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

　　辦公室明確崗位職責9

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

　　辦公室明確崗位職責10

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

　　辦公室明確崗位職責11

　　1、負責部門人員入轉調離工作;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5、協助總經理處理行政外部事務;

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　辦公室明確崗位職責12

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

　　辦公室明確崗位職責13

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

　　辦公室明確崗位職責14

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5、協助組織員工活動

　　6、經理交辦的其它任務

　　辦公室明確崗位職責15

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

　　4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室明確崗位職責16

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

　　辦公室明確崗位職責17

　　1、負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2、負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、領導交辦的其他事項辦理。

　　辦公室明確崗位職責18

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

　　辦公室明確崗位職責19

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發合作和管理。

　　辦公室明確崗位職責20

　　1、負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2、負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3、負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4、負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6、負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7、負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

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