煤炭運銷企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀和科學(xué)管理措施論文
目前，我國煤炭運銷企業(yè)應(yīng)收賬款總額逐年遞增的趨勢十分明顯：據(jù)不完全統(tǒng)計，部分煤炭運銷企業(yè)應(yīng)收賬款總額已超過人民幣1億元，在企業(yè)流動資產(chǎn)總額上占據(jù)高達50%的比重，與發(fā)達國家相比，已超出約20%。應(yīng)收賬款在流動資金中占據(jù)很大的比重，因此，為了保證煤炭運銷企業(yè)營運資本的順利周轉(zhuǎn)，資金鏈的穩(wěn)定和正常的生產(chǎn)經(jīng)營，有針對性的加強其應(yīng)收賬款科學(xué)管理的任務(wù)迫在眉睫。
一、煤炭運銷企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，我國煤炭企業(yè)在應(yīng)收賬款這一項目上的整體的比例過高，可是在應(yīng)收賬款的管理方面依舊缺乏重視，或是其管理機制仍然存在缺陷，沒有很清晰的體現(xiàn)出權(quán)責(zé)發(fā)生制。因此，針對目前煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的管理情況，我們可以根據(jù)下述的幾個方面來分析：
（1）應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識不強。目前市場競爭十分激烈，導(dǎo)致煤炭企業(yè)的管理者一味地注重對煤炭的銷售量追求，至于客戶的信用程度和銷售成本的比較分析兩方面被忽略，促使煤炭企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上存在很大困難。另外，目前煤炭運銷企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理問題上也存在很多不足。企業(yè)通常不具備相關(guān)的應(yīng)收賬款管理制度，而財務(wù)部門針對應(yīng)收賬款所具備的風(fēng)險防范意識仍然落后，致使對客戶的信用信息更新缺乏及時性，并且在維護上存在很大風(fēng)險，這不僅使得應(yīng)收賬款的風(fēng)險提高，還不利于其周轉(zhuǎn)率的提高，因此，對煤炭運銷企業(yè)經(jīng)營資金的運轉(zhuǎn)有一定的阻礙。
（2）企業(yè)信用政策和客戶信用等級建立的缺失。從目前看，多數(shù)煤炭運銷公司的客戶信用等級制度與信用政策都存在著一定的缺陷與不足。公司在財務(wù)管理方面存在著很大的問題，特別是管理應(yīng)收賬款的過程中，經(jīng)常沒有相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)，使得對應(yīng)收賬款的管理難度加大。而又由于絕大部分的煤炭運輸營銷公司在對財務(wù)單位與銷售單位進行管理時相對獨立，致使管理制度上存在著突沖，進而使財務(wù)部門與銷售單位在應(yīng)收賬的管理上有著一些不相容的現(xiàn)狀。
（3）應(yīng)收賬款管理缺乏有效的監(jiān)控機制。在煤炭運銷企業(yè)日常的銷售中，賒銷時常發(fā)生，這就要求企業(yè)的財務(wù)部門及時的檢查核對應(yīng)收賬款的賬目，從而對應(yīng)收賬款進行日常的管理。然而，實際的情況是煤炭運銷企業(yè)的財務(wù)部門不能及時有效的對應(yīng)收賬款賬目進行核對和管理，這就造成了客戶長期拖延貨款而企業(yè)渾然不知的情況時常發(fā)生，給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作帶來了相當(dāng)大的阻礙。
二、煤炭運銷企業(yè)應(yīng)收賬款科學(xué)管理實施
（1）正確認(rèn)識應(yīng)收賬款，端正態(tài)度強化管理。由于市場競爭的激烈，企業(yè)為了擴大銷售，增加企業(yè)的競爭力，這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭取客戶，擴大市場占有率，而很多企業(yè)又故意拖欠賬款，市場信用體制又不健全。再加上由于企業(yè)自身的問題，不合理的管理方法必然會導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款高居不下。通過對這些原因的分析，公司的領(lǐng)導(dǎo)階層需有著正確的管理意識與認(rèn)識，在正確認(rèn)識應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)上，進行收賬管理的實施，企業(yè)必須執(zhí)行規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊豢钍召~管理制度，才可以使所收賬款數(shù)增加。應(yīng)收賬策略與管理制度是當(dāng)客戶違行為違背了應(yīng)收賬管理制度、不遵守承諾，對應(yīng)收款項有拖付、拒付等現(xiàn)象時，公司需實行的收賬政策。而制定管理制度需遵從雙方對與應(yīng)收款的付款時間等直接商定、彼此溝通、最終簽認(rèn)合約的根本原則。激烈的市場競爭和生存壓力將迫使企業(yè)調(diào)整和轉(zhuǎn)變過去陳舊的管理觀念，煤炭企業(yè)應(yīng)該自上而下應(yīng)形成重視財務(wù)管理、重視財務(wù)預(yù)算、重視營運資金、重視財務(wù)控制的風(fēng)尚，使全員緊緊圍繞公司目標(biāo)，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟管理效益。
（2）科學(xué)制定信用政策，健全自我約束機制。市場經(jīng)濟就是信用經(jīng)濟。沒有信用便會造成惡性的欺詐，信用管理水平的.落后必會極大的增加企業(yè)的管理成本，從而削弱企業(yè)的競爭力。煤炭企業(yè)要形成信用政策要設(shè)立信用部門，由信用部門監(jiān)督、防范貿(mào)易風(fēng)險，保護管理好客戶資源，在銷售部和財務(wù)部之間構(gòu)建起了溝通的橋梁。其次，要在設(shè)立信用政策的基礎(chǔ)上形成企業(yè)內(nèi)部的自我約束機制，債務(wù)要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要對賬齡進行統(tǒng)計、分析、制表，而且需將其報給上級管理人員。而對于預(yù)支賬務(wù)必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預(yù)付賬款時，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款。并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合約的有關(guān)信息資料。
（3）學(xué)會運用法律式器，自覺維護合法權(quán)益。對于煤炭運銷企業(yè)而言，應(yīng)收賬款的處理必須要實現(xiàn)法律武器的有效應(yīng)用。實現(xiàn)合法權(quán)益的全面維護，目前很多企業(yè)對市場缺少應(yīng)有的風(fēng)險意識，對客戶的經(jīng)營狀況、客戶管理層的品格為人等信息缺少基本的調(diào)查了解，交易過程中形成的書面憑據(jù)缺少法律角度的考慮和設(shè)計，導(dǎo)致在應(yīng)收賬款不能回收而訴諸法律時，因證據(jù)不足而不能得到法律的保護。面對這些情況，煤炭企業(yè)要設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)法律顧問，在進行賒賬交易的過程中，要重視對合同的簽訂，保證合同的有效性，實現(xiàn)法律控制。
（4）制定最佳清欠政策，促進應(yīng)收賬款回籠。煤炭運銷企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立清欠政策，對于信用質(zhì)量差的客戶，應(yīng)采取積極的、嚴(yán)格的收賬政策，做到板上釘釘，毫不含糊。應(yīng)收帳款清欠政策是當(dāng)客戶違反信用條件時，拖欠甚至拒收付款時企業(yè)所使用的應(yīng)收款政策，而詳細(xì)的措施需使用多種討要應(yīng)收款方式，對拖欠的企業(yè)進行催款，實行責(zé)任制。而針對資金鏈有問題的公司，應(yīng)采取訂立還款計劃，限期清欠，對于催債政策進行重新整頓，而賬項追回的時間限定，一般不能超過回款期限的1/3；若是在規(guī)寂靜時間內(nèi)未還，則必須立即對該企業(yè)進和清討。總之，對于煤炭運銷企業(yè)而言，應(yīng)收賬款的回籠制度和清欠政策的執(zhí)行要以“現(xiàn)金為王”的基本原則為主，并實現(xiàn)柔性化的溝通原則，確保營銷措施與賬款清收的雙向融合。
（5）發(fā)揮
會計監(jiān)督作用，廈時掌握應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的監(jiān)督監(jiān)控體系一般包括賒銷的發(fā)生、收賬、預(yù)期風(fēng)險預(yù)警等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)之中都要考慮到會計的職能作用，通過財務(wù)預(yù)算的編制、分解、執(zhí)行、分析、反饋、控制、獎懲等系統(tǒng)工作來規(guī)范和矯正應(yīng)收賬款的經(jīng)濟行為，以會計監(jiān)督求平衡，以平衡求發(fā)展，向管理要效益，求得企業(yè)經(jīng)濟行為的科學(xué)化和利潤的最大化。同時，也可以通過會計部門的審計實現(xiàn)信用資料的管理，審計一般是對審查銷售管理單位在批準(zhǔn)售銷時是否完全依照客戶信用資料，而信用部門對于賒銷批準(zhǔn)的過程中是否有仔細(xì)核查此客戶的資料、信用度等信息。同時，這種監(jiān)督的職責(zé)作用還需要建立全面的財務(wù)組織獎懲制度，組建功能齊全的財務(wù)管理單位，組建系統(tǒng)、準(zhǔn)確的賬務(wù)管理體系，崗位職責(zé)、權(quán)限明確，應(yīng)收賬管理實行責(zé)任制，輪崗制，對各會計工作崗位進行工作考核等。而賬務(wù)單位的責(zé)位包括會計主管人員、總會計師、單位負(fù)責(zé)人、會計部和其組織負(fù)責(zé)人等。
總之，應(yīng)收賬款是煤炭運銷企業(yè)生存和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。面對日益激烈的市場競爭，制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理政策是企業(yè)發(fā)展的必備條件，也是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要保證。因此，煤炭運銷企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同客戶的信用狀況制定不同的應(yīng)收賬款管理對策，努力預(yù)防和積極控制應(yīng)收賬款的節(jié)節(jié)攀升，采取靈活的技巧對應(yīng)收賬款進行催收，盡可能的減少應(yīng)收賬款的資金占用和壞賬的發(fā)生。這是保證煤炭運銷企業(yè)正常生產(chǎn)發(fā)展的有效途徑，同時也是增強煤炭企業(yè)競爭力的必要手段。
【煤炭運銷企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀和科學(xué)管理措施論文】相關(guān)文章：
應(yīng)收賬款管理的論文04-01
應(yīng)收賬款管理研究論文04-01
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理論文04-01
應(yīng)收賬款論文03-24
應(yīng)收賬款管理新方式論文12-18
應(yīng)收賬款審計論文03-03