分析增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)論文
隨著經濟的迅猛發(fā)展,財務管理的重要性體現在各種行業(yè)、各個單位,但是以企業(yè)價值最大化的財務管理理念過多注重企業(yè)的價值核算,這種傳統(tǒng)會計核算體系必然會受到嚴重沖擊。取而代之的是以增值額為核算對象,反映增值額在股東、債權人、職工和政府之間進行分配的情況,以編制和分析增值表為主要內容的增值會計理論。這種增值會計核算體系不僅適用于盈利企業(yè)還適用于政府機關、事業(yè)單位等非盈利性單位,應用范圍十分廣泛,因而受到會計界的廣泛重視。
一、基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業(yè)務的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。
(二)一種社會責任會計
隨著社會經濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內企業(yè)經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發(fā)展在當前經濟形勢下,增值已成為企業(yè)經營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應增值觀念要求的體現。
(四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務管理的內容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產進行分析、預測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務管理的內容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的'大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。
二、增值會計理論與ERP財務管理系統(tǒng)的聯系
一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應用ERP系統(tǒng)加強財務管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經營理念的現實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調動與企業(yè)有聯系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)
ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務是以企業(yè)制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)由于業(yè)務的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數額之和。
增值額是指企業(yè)生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業(yè)生產效率的高低,亦即企業(yè)經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統(tǒng)中具有現實意義。
(三)增值表與ERP財務管理系統(tǒng)
增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財務管理系統(tǒng)
從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統(tǒng)中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務管理系統(tǒng)的聯系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng),使ERP財務管理系統(tǒng)真正為各類單位服務。
(五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現數據共享
隨著互聯網的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現新舊系統(tǒng)數據共享。
三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)的措施
隨著社會經濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務會計評價指標日益顯現出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進
針對現行ERP系統(tǒng)下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應用。
1.對原有報表資料重新整理
為了使ERP系統(tǒng)更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業(yè)內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值核算功能
在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業(yè)會計核算反映企業(yè)經濟活動的局限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統(tǒng)利潤核算的改進,傳統(tǒng)意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關系的資料,這就彌補了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現利潤分配過程的缺陷。
(二)增加ERP財務分析指標
ERP系統(tǒng)中財務分析的功能是將大量報表的數據通過分析轉換成對決策有用的信息,減少決策的不確定性,分析建立在真實數據基礎之上,ERP系統(tǒng)可以為分析提供準確而詳細的各種財務報表記錄。運用增加值資料開展企業(yè)經濟分析,可以在ERP系統(tǒng)中增加一系列分析指標來反映企業(yè)的相關財務能力。
(三)改進ERP系統(tǒng)財務預測功能
ERP數據倉庫技術的應用,提高了財務管理的全面性和決策的科學性。利用現有ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,增加相應的增值會計理論預測方法,改進ERP系統(tǒng)財務預測功能意義重大。
1.基于增值會計理論的ERP預測功能可以剔除傳統(tǒng)會計中許多復雜而需要大量判斷的內容,將會計信息建立在增值會計理論的基礎上,督促管理者采用股東觀念并有明確的目標,更加關注價值及未來。
2.基于增值會計理論的ERP預測功能是一種有用的戰(zhàn)略決策工具和有效的日常管理工具,它面向未來,將未來濃縮為一個價值,可以使用很明確的股東、員工價值判斷標準,在一定程度上可以彌補現行財務報告的不足,滿足對未來財務報告的要求。
3.基于增值會計理論的ERP預測功能可以為股利政策提供簡單而直接的指南,如果公司正在發(fā)生增值,就不應該支付紅利而應該考慮發(fā)行新股;如果正在發(fā)生減值,就應該給股東分紅以保障股東利益最大化。
基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)有利于企業(yè)增值會計的核算,反映企業(yè)經濟活動的最終成果,是衡量企業(yè)經濟發(fā)展規(guī)模、速度的有利手段,也是分析企業(yè)經濟結構和企業(yè)經濟效益的基礎工具
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