火電工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)分析論文
摘要:在火電工程建設(shè)中，建立項目管理的信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實意義。本文以火電工程為研究對象，簡要地闡述了火電工程項目的現(xiàn)實狀況，詳細(xì)地分析了在火電工程建設(shè)中設(shè)立項目管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性，深入地探討了項目管理信息系統(tǒng)具體的設(shè)計方式和實踐措施，以期為相關(guān)方面的管理者和研究者提供參考和幫助。
關(guān)鍵詞:火電工程建設(shè);項目管理;信息系統(tǒng);設(shè)計;實踐
0前言
改革開放三十多年后的今天，我國的社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)、科技都有了大幅度的提升和發(fā)展。火電工程項目的制度體系和建設(shè)技能也一直在突飛猛進(jìn)。但是，蓬勃發(fā)展著的火電工程在建設(shè)過程中也存在著一些缺陷和不足。其中最緊要的問題就是火電工程建設(shè)迫切地需要設(shè)計和建立一套健全而完善的項目管理信息系統(tǒng)。
1火電工程項目建設(shè)的現(xiàn)狀
火電工程，也就是電力產(chǎn)業(yè)，是一個基礎(chǔ)性的能源產(chǎn)業(yè)，既和工程本身的投資造價、投入使用后的生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，又是維持人民群眾日常生活正常進(jìn)行和各行各業(yè)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè)之一。火電工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度，直接影響著國家社會生產(chǎn)力和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好壞和速度。但是，全球范圍內(nèi)的火電工程都是涉及面很廣，施工建設(shè)的周期極為漫長，是資金、技術(shù)密集型行業(yè)。建設(shè)內(nèi)容不僅要求在建設(shè)施工過程中逐一實現(xiàn)和落實每個工程建設(shè)的階段性工作，還要在完全確定工程項目的前期工作階段后才能開工建設(shè)。不管是建設(shè)規(guī)模、建設(shè)條件、設(shè)備選擇、建設(shè)進(jìn)度，還是工程投資、資金來源和財務(wù)經(jīng)濟(jì)評價，火電工程建設(shè)項目都應(yīng)該有相應(yīng)的管理途徑和管理措施。
2設(shè)立火電工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的意義
縱觀國內(nèi)外的火電工程的項目建設(shè)和項目管理，雖然現(xiàn)場使用的計算機(jī)數(shù)量和計算機(jī)完成的工作都不盡相同，很多大型火電工程還聘請了專家蒞臨現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，但是項目管理的實質(zhì)性工作仍然沒有很好地展開和落實。為了擺脫這種落后的傳統(tǒng)管理方式和缺乏科技含量的管理技術(shù)，一套全新的項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和建立就勢在必行了。項目管理信息系統(tǒng)能夠有效促進(jìn)和發(fā)展中國火電工程的項目建設(shè)，為火電工程建設(shè)帶來巨大的社會經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計、建立起科學(xué)合理的項目管理信息系統(tǒng)可以將工程建設(shè)的工期縮短5%及以上，節(jié)約至少10%的資金投入。而且，火電工程建設(shè)的規(guī)模越大，參與項目建設(shè)的工程單位和投資企業(yè)越多，項目管理的關(guān)系越復(fù)雜，由信息系統(tǒng)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益就越顯著。這樣一來，長期存在于中國火電工程建設(shè)項目中“投資像黑洞一樣沒有極限，工期卻像馬拉松一樣遙遠(yuǎn)”的普遍現(xiàn)象就能得到有效改善甚至終結(jié)。所以，只有大力搞好火電工程的項目管理工作，建立起科學(xué)合理的項目管理信息系統(tǒng)，才能加快中國火電工程建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程以滿足社會生產(chǎn)力和市場經(jīng)濟(jì)的基本需求，才能讓有限的資金和投入充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用和影響，盡早將中國的火電工程建設(shè)項目打入國際化的世界市場。
3火電工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實踐
3.1項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計方案
一個完整的項目管理信息系統(tǒng)通常都是由工作人員、規(guī)章制度、信息數(shù)據(jù)、硬件和軟件這五個部分組成的。五個部分必須要同步建設(shè)、同步發(fā)展，缺一不可。但是同步發(fā)展的這五個部分，建設(shè)的時候卻有輕重緩急。工作人員可以慢慢培養(yǎng)和選聘，規(guī)章制度可以逐步建立和完善，硬件和軟件可以一樣一樣地購買和添加，但是如果沒有規(guī)范合理的信息數(shù)據(jù)的話，整個項目管理的信息系統(tǒng)是不能充分發(fā)揮出系統(tǒng)功能的。可見，設(shè)計項目管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)和重點核心就是信息數(shù)據(jù)的建設(shè)。隨著時間的推移和項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，投入到信息數(shù)據(jù)資源管理的資金和人力必然會慢慢超過對硬件和軟件的投入。國電工程項目管理的信息數(shù)據(jù)種類繁多，形態(tài)龐雜，數(shù)量巨大。但大部分的信息數(shù)據(jù)都是可以經(jīng)過簡化來分類的。第一類是規(guī)章法律、標(biāo)準(zhǔn)條例、價格定額、通用設(shè)備、情報資料和企業(yè)資質(zhì)等一類和火電工程建設(shè)項目息息相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);第二類是設(shè)計圖紙、施工文件、工程進(jìn)度、投資資金、合同協(xié)議和材料設(shè)備等一類只和本項目相關(guān)的信息數(shù)據(jù);第三類則是文件說明、操作提示、菜單結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和出錯信息等一類在計算機(jī)內(nèi)部使用，支撐著整個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。設(shè)計好信息數(shù)據(jù)這一部分后，再聯(lián)合其他四個部分，充分考慮火電工程建設(shè)的現(xiàn)實狀況之后就能夠著手進(jìn)行設(shè)計、完善項目管理信息系統(tǒng)的工作了。圖1中用戶的自定義和管理功能的選擇是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，主要用于描述項目概況、工作細(xì)分結(jié)構(gòu)、設(shè)定控制基線以及選擇所需管理功能和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
3.2必要的資金儲備
項目管理信息系統(tǒng)的建立必然是需要大量的資金作為后備力量的。對一個火電工程項目管理信息系統(tǒng)的軟件、硬件和相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行初步的估算，大約需要100萬元左右的資金儲備。但是，這100萬元的資金其實是很難實現(xiàn)和落實下來的。工程建設(shè)和項目管理的概算中是沒有這一項支出計劃的，投資方也不會理解運(yùn)用大量先進(jìn)的計算機(jī)來處理信息的必要性和重要性。這既是上層管理人員觀念認(rèn)識上的問題，也是下層工作人員如何算清賬目的問題。不管是只看到項目管理需要增加投資的這一方面，還是只看到科學(xué)合理的項目管理可以帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的這一方面，都是不夠全面的認(rèn)識。真正全面的認(rèn)識觀念是充分看到投資項目管理信息系統(tǒng)的多重性作用和多元化影響。因此，國家應(yīng)該明文規(guī)定投資于火電工程建設(shè)項目的資金必須要劃分一部分到建設(shè)單位的項目管理上，從法律上保證項目管理信息系統(tǒng)的充足資金和這些資金的實現(xiàn)和落實。
3.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
中國的火電工程建設(shè)除了需要儲備有充足的資金以外，還要積累豐富的建設(shè)經(jīng)驗。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就是對記錄這些建設(shè)經(jīng)驗的一個重要載體。當(dāng)前火電工程項目建設(shè)中的所有規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則規(guī)定等都是這些經(jīng)驗的總結(jié)性體現(xiàn)，是指導(dǎo)火電工程建設(shè)的行為指南和理論依據(jù)。計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為工作人員在具體的實際工作中遵循這些法律法規(guī)創(chuàng)造了更為有利的條件。但是這些規(guī)章制度的相關(guān)文件很難以數(shù)據(jù)庫的形式被存儲起來，也就不能形成有償?shù)谋憷孕畔①Y源。當(dāng)然，這個問題并不是毫無解決辦法。發(fā)行相關(guān)政策和規(guī)定的電子檔文件，或者將零散的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)加以組合，構(gòu)成一個規(guī)范化的行為指標(biāo)，都可以暫時解決這個棘手的問題。然而，中國火電工程的項目管理信息系統(tǒng)依然需要建立起一個基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)庫用以記錄和更新工程建設(shè)方面的政策、法律、規(guī)定等文件，建議負(fù)責(zé)火電工程建設(shè)的相關(guān)部門專門組織進(jìn)行立項研究開發(fā)，設(shè)立一個具有一定規(guī)模信息資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
3.4信息標(biāo)準(zhǔn)化
實現(xiàn)火電工程項目管理信息系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)化是一項非常繁重的工作。繁重之處就在于要設(shè)計和制定信息代碼和標(biāo)識代碼這兩種不同的'代碼標(biāo)準(zhǔn)。信息代碼是所有用戶在項目管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行時必須共同遵守的一種信息標(biāo)準(zhǔn)，可以有效保證客觀對象的唯一性和信息數(shù)據(jù)的一致性，大大提高了信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和操作輸入的簡明性。標(biāo)識代碼是所有開發(fā)者在開發(fā)和維護(hù)信息數(shù)據(jù)代碼的過程中共同遵守的一種標(biāo)準(zhǔn)約定，可以大幅提升開發(fā)者開發(fā)和維護(hù)等工作的工作效率，減少和避免不必要的通信誤解及其引起的通信混亂。當(dāng)前亟待解決的問題是信息代碼這種信息標(biāo)準(zhǔn)。但是解決的難點在于信息編碼的對象多達(dá)幾十種，卻沒有一個現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)可以通用和借鑒。所以，火電工程的建設(shè)部門應(yīng)該盡快完成項目管理各類信息標(biāo)準(zhǔn)或編碼原則的設(shè)計和制定。
3.5案例分析
以某火電項目240m煙囪工程建設(shè)的施工項目為例，通過對該工程基本信息、投入資金和工程進(jìn)度監(jiān)管情況的記錄和概算，來展現(xiàn)火電工程項目管理信息系統(tǒng)在特定案例中的具體實踐。煙囪工程建設(shè)項目的規(guī)模要求是240/10m。由外口直徑為12.8m的鋼筋混凝土外筒和內(nèi)口直徑為10m的磚砌內(nèi)筒來構(gòu)成煙囪的基本形態(tài)。施工的工期時間為:2012年的1月1號開工，同年的3月15號澆筑煙囪的基礎(chǔ)并回土填撐為0;5月13號開始煙囪筒身的提模施工，11月6號左右澆筑筒身至煙囪頂部，最晚于2013年的3月30號之前完成煙囪工程的全部施工，通過質(zhì)檢后竣工。將煙囪建設(shè)各個分項工程的工作量和費(fèi)用匯總，歸納到分部工程的項目下，確定相應(yīng)的項目內(nèi)容、計劃工程量、計劃進(jìn)度和實際金額等。通過公式演算可以得出計劃值PV、實際成本AC和贏得值EV這三個項目信息的具體數(shù)據(jù)值，如表1所示。綜合研究這些信息數(shù)據(jù)，就能分析出煙囪工程實際投入資金、實際施工進(jìn)度和設(shè)計計劃間的偏差，并進(jìn)一步得出出現(xiàn)這種偏差的具體原因和詳細(xì)原委。
4結(jié)束語
設(shè)計和實踐火電工程建設(shè)的項目管理信息系統(tǒng)具有必要性、緊迫性和重要的現(xiàn)實意義。在設(shè)計項目管理的信息系統(tǒng)時要重點建設(shè)信息數(shù)據(jù)這一核心部分。設(shè)計完成后的實踐工作中要有必要的資金儲備和健全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，同時盡快解決信息標(biāo)準(zhǔn)化的問題。只有這樣，才能進(jìn)一步推動火電工程項目建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
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