淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題及建議論文
摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和改革的深入進(jìn)行，我國(guó)的事業(yè)單位也普遍采用會(huì)計(jì)電算化，提高了工作效率，改進(jìn)了管理水平，但是在實(shí)踐中也存在著諸多問題。筆者提出，事業(yè)單位的電算化普遍存在著管理形式與會(huì)計(jì)核算方式不相配、對(duì)技術(shù)和軟件缺乏充分運(yùn)用、缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才等問題，針對(duì)這些問題，筆者提出了相應(yīng)的建議，即改革管理觀念，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)；進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制；提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，打造專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位、會(huì)計(jì)電算化、問題、建議
一、 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)務(wù)制度的進(jìn)一步改革，事業(yè)單位也普遍采用會(huì)計(jì)電算化，從會(huì)計(jì)具體項(xiàng)目的核算到財(cái)務(wù)管理都有了很大的改觀。會(huì)計(jì)電算化是一種把會(huì)計(jì)核算與管理和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來，以財(cái)務(wù)軟件為工具，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況做以反映并進(jìn)行監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式可能出現(xiàn)的基本的操作錯(cuò)誤，而且能夠通過對(duì)權(quán)限的設(shè)置等方式，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。這是對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的一次重大的革新，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理日益復(fù)雜的形式對(duì)于會(huì)計(jì)核算的要求，也是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的必然結(jié)果。
在當(dāng)前的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為事業(yè)制單位核算和管理的主流方式，但是在具體實(shí)踐中，也存在著很多問題，筆者對(duì)此進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的解決方案。
二、 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題
2.1管理形式與會(huì)計(jì)核算方式不相配
事業(yè)單位管理形式與會(huì)計(jì)核算方式不相配主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，有部分事業(yè)單位正在進(jìn)行市場(chǎng)化改革，涉及到了較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，比如投資、基建等，但是沿用的仍然是傳統(tǒng)的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度，無法衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給財(cái)務(wù)管理帶來了隱患；另一方面，一些單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)分為互相獨(dú)立運(yùn)行的子系統(tǒng)，信息系統(tǒng)無法與生產(chǎn)、采購(gòu)、人事等有機(jī)的結(jié)合，各個(gè)子系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，最終不利于管理水平的進(jìn)步，無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。
2.2對(duì)技術(shù)和軟件缺乏充分運(yùn)用
我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于入門階段，并非完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。電算化應(yīng)該是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，然而我國(guó)大部分的事業(yè)單位應(yīng)用的是會(huì)計(jì)核算化的軟件，而并非管理型或者是決策型的.軟件，對(duì)軟件的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督、控制功能普遍缺乏重視，這就造成現(xiàn)在大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化只能記賬、算賬、編制報(bào)表等基本的財(cái)務(wù)管理功能而無法進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的制定。
2.3缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，除了掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、軟件應(yīng)用知識(shí)等。一方面在事業(yè)單位就職的財(cái)務(wù)人員，普遍存在著年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問題，很多財(cái)務(wù)人員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，但是對(duì)計(jì)算機(jī)和軟件的知識(shí)并不了解，對(duì)電算化軟件不能合理有效使用；另一方面很多事業(yè)單位把財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)服務(wù)部門，忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性，也忽視了對(duì)于高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員的引進(jìn)，造成了專業(yè)人才的缺乏。
三、 完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1改革管理觀念，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)
目前，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來越廣泛，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益復(fù)雜，涉及的范圍也越加廣泛。因此，事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員必須要及時(shí)更新觀念，轉(zhuǎn)變管理模式，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給予足夠的重視，并積極推廣運(yùn)用電算化，將財(cái)務(wù)的日常運(yùn)作與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來，豐富發(fā)展軟件的功能，拓展適用范圍，積極面對(duì)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題，為電算化在事業(yè)單位中的推廣起到帶頭作用。
3.2進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制
首先，要完善操作管理制度，避免操作風(fēng)險(xiǎn)。要建立較為完善的電算化運(yùn)行環(huán)境，根據(jù)職位的不同確定權(quán)限的不同，并根據(jù)工作人員的不同工作內(nèi)容進(jìn)行操作培訓(xùn)，了解其所負(fù)責(zé)的模塊的運(yùn)行，順利的完成由紙質(zhì)核算向電算化的過度，避免由于不了解軟件而帶來的操作風(fēng)險(xiǎn)。
其次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管制度，防止工作人員系統(tǒng)漏洞謀取私利。每一種系統(tǒng)都存在其漏洞，為了防止員工利用系統(tǒng)漏洞，一方面在系統(tǒng)的投入使用之前，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分，設(shè)置多重防火墻。另一方面，單位每年度要進(jìn)行內(nèi)審，對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行核查，對(duì)數(shù)據(jù)的保存方式和安全程度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)異常和系統(tǒng)漏洞及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督核查，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。
最后，要進(jìn)一步完善系統(tǒng)的維護(hù)制度，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)、系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與系統(tǒng)的改進(jìn)工作。同時(shí)要與事業(yè)單位審計(jì)人員加強(qiáng)溝通，根據(jù)審計(jì)人員的審核與評(píng)估結(jié)果，進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。
3.3提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，打造專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求，要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，可以將培訓(xùn)進(jìn)行外包，由專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)人員根據(jù)其職業(yè)要求對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)技能和專業(yè)道德的培訓(xùn)，培養(yǎng)出既熟悉專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，又能夠滿足各方面要求的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造出一支專業(yè)素質(zhì)高、道德品質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
四、 結(jié)語
綜上所述，要進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，一方面要全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，更新管理觀念，促進(jìn)事業(yè)單位傳統(tǒng)的粗放式財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的需求，另一方面要進(jìn)一步深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的利用，充分發(fā)揮軟件的管理和分析功能，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的作用，結(jié)合單位內(nèi)部審計(jì)不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和改進(jìn)，從而促進(jìn)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化方面全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
【1】馮桂榮,行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化若干問題探討，集體經(jīng)濟(jì)，2011（06），180-181
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【3】牟杏元，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的幾個(gè)問題，學(xué)術(shù)縱橫，2011 年第04 期，69-70
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