采購(gòu)成本管理論文
采購(gòu)成本的管理是一門(mén)非常深的學(xué)問(wèn)，下面就是小編為您收集整理的采購(gòu)成本管理論文的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺(jué)得不錯(cuò)的話可以分享給更多小伙伴哦！
采購(gòu)成本管理論文一
1采購(gòu)價(jià)格對(duì)鋼材成本的影響
現(xiàn)在施工企業(yè)都十分重視鋼材的采購(gòu)工作，一般都通過(guò)掛網(wǎng)公開(kāi)招標(biāo)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明施工企業(yè)因不規(guī)范鋼材采購(gòu)造成多支出鋼材成本的問(wèn)題。一個(gè)施工企業(yè)在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)公開(kāi)進(jìn)行了甲工程項(xiàng)目的鋼材招標(biāo)采購(gòu)，三家投標(biāo)人給予了投標(biāo)報(bào)價(jià)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)和施工企業(yè)按照招標(biāo)文件的規(guī)定“本次評(píng)標(biāo)采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法，即通過(guò)評(píng)審且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)總價(jià)最低的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法”，選擇了三家投標(biāo)人中總報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人A單位為中標(biāo)單位，具體規(guī)格報(bào)價(jià)情況。然而，實(shí)際供貨時(shí)，用于鉆孔樁施工的圓鋼在進(jìn)貨100t后因生產(chǎn)資源較少，施工企業(yè)與設(shè)計(jì)單位溝通進(jìn)行了設(shè)計(jì)變更，所用20mm圓鋼變更為同規(guī)格螺紋鋼，重新進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)后，發(fā)現(xiàn)在此情況下，數(shù)量調(diào)整后A投標(biāo)單位的投標(biāo)單價(jià)不是最低價(jià)格，比第二名B投標(biāo)單位增加了11．7萬(wàn)元，鋼材總金額增加了43．2萬(wàn)元。
2鋼材采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
施工企業(yè)經(jīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行認(rèn)真分析，發(fā)現(xiàn)A投標(biāo)人投標(biāo)單價(jià)明顯存在不平衡報(bào)價(jià)，具體是同規(guī)格型號(hào)的圓鋼的單價(jià)比螺紋鋼低480元/t。施工企業(yè)進(jìn)一步反思了鋼材招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的不足和漏洞。
2．1鋼材招標(biāo)計(jì)劃數(shù)量存在問(wèn)題
2．1．1鋼材需用計(jì)劃數(shù)量編制考慮不周全
施工企業(yè)經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部工程技術(shù)人員對(duì)鉆孔樁用圓鋼的金屬理化性能不熟悉，在鋼材計(jì)劃的編制方面欠缺經(jīng)驗(yàn)。鉆孔樁施工之所以用圓鋼主要是設(shè)計(jì)時(shí)只考慮到圓鋼在水中的耐腐蝕性優(yōu)于螺紋鋼，未考慮到我國(guó)的圓鋼市場(chǎng)只有包鋼、鞍鋼等少數(shù)幾家鋼廠進(jìn)行少量生產(chǎn)的事實(shí)。工程施工時(shí)為保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，設(shè)計(jì)單位一般會(huì)對(duì)北方地區(qū)工程項(xiàng)目鉆孔樁用圓鋼變更為螺紋鋼。
2．1．2鋼材需用計(jì)劃審核不嚴(yán)謹(jǐn)
工程項(xiàng)目部工程、物資人員在鋼材需用計(jì)劃的審核方面存在著嚴(yán)重的失誤。工程技術(shù)人員聽(tīng)到此需用計(jì)劃是用于招標(biāo)采購(gòu)不用太準(zhǔn)確時(shí)，在圖紙不全的情況下，參照電子版圖紙?zhí)峁┝虽摬牡拇蟾庞昧浚瑫r(shí)工程部長(zhǎng)、項(xiàng)目總工程師未嚴(yán)格審核鋼材需用計(jì)劃，提醒經(jīng)驗(yàn)較少的技術(shù)人員在提報(bào)鉆孔樁用的圓鋼要考慮設(shè)計(jì)單位將變更為螺紋鋼的情況，造成項(xiàng)目部工程人員只是機(jī)械地按照電子圖進(jìn)行鋼材需用計(jì)劃的提報(bào)，為投標(biāo)人進(jìn)行鋼材不平衡報(bào)價(jià)提供了可乘之機(jī)。
2．1．3施工圖嚴(yán)重滯后造成計(jì)劃提報(bào)失誤
設(shè)計(jì)單位的正式施工圖紙嚴(yán)重滯后，遲遲不能交給項(xiàng)目部工程技術(shù)部門(mén)，同時(shí)施工期中前期不能開(kāi)工，后期加班加點(diǎn)搶進(jìn)度。在一片“快”聲中，施工企業(yè)多存在未能及時(shí)獲得施工圖的情況就匆匆進(jìn)行鋼材招標(biāo)。由于缺乏正式施工圖的支持，大多數(shù)鋼材招標(biāo)只能根據(jù)電子圖或設(shè)計(jì)概算的總需用量和規(guī)格型號(hào)的大概用量，這樣得出的鋼材需用數(shù)量往往與實(shí)際有較大的差別，也給投標(biāo)人進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)提供了可乘之機(jī)。
2．2招標(biāo)文件存在問(wèn)題
2．2．1鋼材招標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn)不足
施工企業(yè)單純追求中標(biāo)總金額最低，導(dǎo)致編制時(shí)招標(biāo)文件對(duì)“低于成本價(jià)的或超過(guò)招標(biāo)人可以接受價(jià)格的除外”的理解不深、不到位，沒(méi)有制訂出具體的可操作性較強(qiáng)的說(shuō)明或避免不平衡報(bào)價(jià)的措施，直接給投標(biāo)人進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)提供了機(jī)會(huì);招標(biāo)包件劃分不合理，同規(guī)格型號(hào)的圓鋼和螺紋鋼放在同一包件，可能讓投標(biāo)人利用。
2．2．2評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家經(jīng)驗(yàn)不足
評(píng)標(biāo)委員會(huì)在進(jìn)行鋼材評(píng)標(biāo)時(shí)，按照招投標(biāo)法的規(guī)定認(rèn)真、忠實(shí)地履行了自己的職責(zé)，按照施工企業(yè)招標(biāo)文件的規(guī)定，評(píng)選出了響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)人，但對(duì)潛在問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)向招標(biāo)人進(jìn)行提示，說(shuō)明供貨過(guò)程中可能存在的隱患和問(wèn)題。
3解決存在問(wèn)題的措施
根據(jù)上述分析，針對(duì)鋼材投標(biāo)時(shí)存在的不平衡報(bào)價(jià)問(wèn)題，可以采取以下措施。
3．1建立健全物資需用計(jì)劃管理
3．1．1建立嚴(yán)格的需用計(jì)劃提報(bào)管理流程
項(xiàng)目部建立嚴(yán)格、完善的物資需用計(jì)劃提報(bào)管理流程，不僅能規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。物資需用計(jì)劃是開(kāi)展各項(xiàng)物資工作的龍頭和源頭，施工企業(yè)必須重視物資需用計(jì)劃管理，明確工程技術(shù)人員提報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí)必須依據(jù)正式施工圖紙來(lái)進(jìn)行提報(bào)，同時(shí)提高工程技術(shù)人員提報(bào)物資需用計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)潛在問(wèn)題提高辨識(shí)能力。
3．1．2健全嚴(yán)格的需用計(jì)劃審核管理流程
施工企業(yè)應(yīng)健全項(xiàng)目部和公司兩級(jí)物資需用計(jì)劃的審核管理流程，項(xiàng)目工程科長(zhǎng)和總工程師作為第一道關(guān)必須嚴(yán)格履行需用計(jì)劃審核職責(zé)，把技術(shù)員提報(bào)的需用計(jì)劃與施工圖紙和施工組織方案、施工經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，認(rèn)真審核物資需用計(jì)劃，尤其是項(xiàng)目總工程師作為工程項(xiàng)目的技術(shù)總負(fù)責(zé)人，必須把好計(jì)劃審核。同時(shí)公司作為上級(jí)管理部門(mén)也要對(duì)集中采購(gòu)物資的需用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審核，為項(xiàng)目部進(jìn)行把關(guān)，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的.發(fā)生。
3．1．3建立嚴(yán)格的施工圖審核管理流程
項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的施工圖紙審核管理流程，積極向設(shè)計(jì)單位催要正式施工圖，對(duì)收到的施工圖及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行審核和計(jì)算，對(duì)如鉆孔樁用圓鋼等此類問(wèn)題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，做好設(shè)計(jì)變更，既方便施工企業(yè)進(jìn)行施工生產(chǎn)，又避免出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。
3．2掌握鋼材成本和利潤(rùn)，杜絕不合理報(bào)價(jià)
3．2．1對(duì)鋼材生產(chǎn)成本做到全面了解，為拒絕不平衡報(bào)價(jià)提供依據(jù)
施工企業(yè)還要對(duì)鋼材生產(chǎn)成本做到全面了解，為拒絕投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)提供理論依據(jù)。鋼材生產(chǎn)成本一般包括煉鐵成本、煉鋼成本和軋制成本等三部分。結(jié)合國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)的平均情況，煉鐵工藝中各項(xiàng)費(fèi)用與副產(chǎn)品回收沖抵后僅占總成本的90%，煉鋼工藝中粗鋼的費(fèi)用占82%，以1t鋼生鐵需要1．6t鐵礦石，0．45t焦碳為計(jì)算依據(jù)，參照中國(guó)鋼鐵行業(yè)的平均鐵鋼比(0．96)和廢鋼單耗(0．15t)作為測(cè)算依據(jù)，形成生鐵噸制造成本=(1．6×鐵礦石+0．45×焦碳)/0．9的計(jì)算模型，粗鋼噸制造成本=(0．96×生鐵+0．15×廢鋼)/0．82的計(jì)算模型;螺紋鋼軋制成本約230元/t。按照上述計(jì)算模型，目前(2014年12月10日)鐵礦石價(jià)格520元/t，焦碳價(jià)格1050元/t、廢鋼價(jià)格1900元/t，理論重量與實(shí)際重量偏差按5%計(jì)算，螺紋鋼理論重量的生產(chǎn)成本是{［0．96×(1．6×520+0.45×1050)/0．9+0．15×1900］/0．82+230}×0.95=2160．75元/t。作為專業(yè)的物資招標(biāo)人員，要對(duì)鋼材的生產(chǎn)成本和基本成本價(jià)格有所掌握，這樣才能甄別出投標(biāo)人的不平衡報(bào)價(jià)。
3．2．2了解利潤(rùn)點(diǎn)，引導(dǎo)供應(yīng)商讓利
鋼材經(jīng)銷(xiāo)商的利潤(rùn)點(diǎn)一般分兩部分:一是鋼廠返利，鋼廠按經(jīng)銷(xiāo)商的鋼材銷(xiāo)售量進(jìn)行差額返利，銷(xiāo)量越大返利越多;二是經(jīng)銷(xiāo)商吃量差，經(jīng)銷(xiāo)商從鋼廠買(mǎi)鋼材時(shí)是按過(guò)磅計(jì)重，而銷(xiāo)售鋼材時(shí)是按理論計(jì)重。國(guó)標(biāo)《鋼筋混凝土用鋼第2部分:熱軋帶肋鋼筋》(GB1499．2－2007)規(guī)定實(shí)際重量與理論重量的偏差為6～12mm為±7%，14～20mm為±5%，22～50mm為±4%。一般情況下兩者之間是存在下差，即鋼材實(shí)際重量小于理論重量。如果經(jīng)銷(xiāo)商單價(jià)不增加，僅量差的利潤(rùn)每噸也達(dá)到100～150元，再考慮價(jià)差，每噸的利潤(rùn)達(dá)到200～300元。了解了經(jīng)銷(xiāo)商的利潤(rùn)點(diǎn)，可以結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的降幅做到讓供應(yīng)商報(bào)低價(jià)格，進(jìn)行讓利。
3．3精心編制招標(biāo)文件，引導(dǎo)合理報(bào)價(jià)
3．3．1明確鋼材不平衡條款
鐵路工程鋼材招標(biāo)采購(gòu)所用的評(píng)標(biāo)辦法基本為“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”，即評(píng)審合格的投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法，但低于成本價(jià)的或超過(guò)招標(biāo)人可以接受的價(jià)格的除外。這種辦法過(guò)分強(qiáng)調(diào)總報(bào)價(jià)最低為評(píng)標(biāo)依據(jù)，暗示投標(biāo)人利用不平衡報(bào)價(jià)，降低總價(jià)，而在合同履行時(shí)，往往不能按照招標(biāo)文件履約，經(jīng)招標(biāo)人造成停工待料損失，因此在編寫(xiě)鋼材招標(biāo)文件時(shí)必須明確何種情況為不平衡報(bào)價(jià)條款，如明確圓鋼的投標(biāo)報(bào)價(jià)不得低于什么價(jià)位:明確鋼材報(bào)價(jià)表中各品種規(guī)格出廠價(jià)低于對(duì)應(yīng)的鋼材基準(zhǔn)價(jià)2%的報(bào)價(jià)列為重大偏差按廢標(biāo)處理;明確鋼材報(bào)價(jià)表中各品種規(guī)格出廠價(jià)低于對(duì)應(yīng)的鋼材基準(zhǔn)價(jià)200元的報(bào)價(jià)列為重大偏差按廢標(biāo)處理等。
3．3．2制訂限制不平衡報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)機(jī)制
企業(yè)在編制鋼材招標(biāo)文件時(shí)還可以制訂限制不平衡報(bào)價(jià)的機(jī)制，明確出現(xiàn)以下情形之一將被認(rèn)定為不平衡報(bào)價(jià)，列入重大偏差，按廢標(biāo)處理。
3．3．3科學(xué)劃分鋼材包件
施工企業(yè)在編制鋼材招標(biāo)文件時(shí)，為防止出現(xiàn)不平衡報(bào)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)，還可以將圓鋼與螺紋鋼劃分為不同的包件，如可以將盤(pán)條與圓鋼分在一個(gè)包件中，螺紋鋼單獨(dú)成為一個(gè)包件，使相同規(guī)格型號(hào)的圓鋼與螺紋鋼不在同一包件，直接防止投標(biāo)人使用不平衡報(bào)價(jià)來(lái)達(dá)到降低總價(jià)實(shí)現(xiàn)中標(biāo)的可能情形出現(xiàn)。
3．3．4精心編制招標(biāo)條款，引導(dǎo)投標(biāo)人降低報(bào)價(jià)
鋼材招標(biāo)采購(gòu)時(shí)投標(biāo)物資報(bào)價(jià)表中鋼材單價(jià)=項(xiàng)目所在城市的“我的鋼鐵網(wǎng)”公布的網(wǎng)絡(luò)價(jià)格+運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)，報(bào)價(jià)成本分析表中的價(jià)格分析項(xiàng)目也按此來(lái)進(jìn)行分解說(shuō)明，從數(shù)學(xué)方面來(lái)說(shuō)這幾種數(shù)據(jù)都為正數(shù)，數(shù)據(jù)之和也就是鋼材單價(jià)肯定在網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)價(jià)之上。但因鋼材實(shí)際重量與理論重量存在下差，可以抵消部分運(yùn)雜費(fèi)用，使得鋼材單價(jià)存在低于網(wǎng)絡(luò)價(jià)格的可能。在編制招標(biāo)文件時(shí)，投標(biāo)報(bào)價(jià)表中鋼材單價(jià)=項(xiàng)目所在城市的“我的鋼鐵網(wǎng)”公布的網(wǎng)絡(luò)價(jià)格+降幅，使降幅包括原運(yùn)雜費(fèi)用和投標(biāo)人讓利，并說(shuō)明投標(biāo)人讓利為負(fù)數(shù)，同時(shí)在報(bào)價(jià)分析表中也加入投標(biāo)人讓利一項(xiàng)，暗示投標(biāo)人必須給予讓利，使中標(biāo)單價(jià)低于網(wǎng)絡(luò)價(jià)格成為可能。
3．4選擇合適采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)效益最大化
施工企業(yè)進(jìn)行鋼材采購(gòu)時(shí)還要注意選擇合適的采購(gòu)方式，對(duì)于數(shù)量巨大的批次應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家招投標(biāo)法進(jìn)行公開(kāi)掛網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu)，實(shí)行一次報(bào)價(jià)來(lái)決定侯選中標(biāo)人;對(duì)于數(shù)量不大的可以選擇競(jìng)價(jià)性談判的方式進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu)，要求投標(biāo)人實(shí)行二輪次或多輪次報(bào)價(jià)，以最終報(bào)價(jià)最低者來(lái)決定候選中標(biāo)人，這樣可加劇投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)，使其不斷降低報(bào)價(jià)，達(dá)到最小成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3．5加強(qiáng)人員培養(yǎng)，提高采購(gòu)能力
施工企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)、教育，提高采購(gòu)人員的專業(yè)技能和工作能力，既能按做到合法合規(guī)進(jìn)行物資采購(gòu)，也能有良好的預(yù)判性和前瞻性，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的漏洞，利用有利于采購(gòu)方的條款和規(guī)定進(jìn)行處理，為企業(yè)爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)論
管控好鋼材的采購(gòu)價(jià)格是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低物資成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。我們要追求鋼材采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本去獲取最大的效益。本文通過(guò)健全鋼材采購(gòu)過(guò)程中的計(jì)劃管控制度、提高招標(biāo)文件編制水平和全面掌握鋼材生產(chǎn)成本等具體措施，全面減少甚至杜絕鋼材采購(gòu)中的報(bào)價(jià)問(wèn)題，引導(dǎo)投標(biāo)人降低價(jià)格，提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
采購(gòu)成本管理論文二
1．高校采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
(1)器材數(shù)目統(tǒng)計(jì)不全面，設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)備采購(gòu)前都會(huì)對(duì)于需要采購(gòu)的設(shè)備種類、數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并理應(yīng)在充分核對(duì)與論證之后確定具體需要采購(gòu)的器材數(shù)目，制定最合理采購(gòu)計(jì)劃，以此保證資金的合理使用，杜絕浪費(fèi)。然而在實(shí)際的工作中，對(duì)于已有可用設(shè)備的數(shù)目統(tǒng)計(jì)缺少明確規(guī)定，在采購(gòu)計(jì)劃上又常會(huì)出現(xiàn)“寧多勿缺”的工作作風(fēng)。加之校方會(huì)從精簡(jiǎn)工作人員的角度出發(fā)，縮減設(shè)備監(jiān)管人員，導(dǎo)致在實(shí)驗(yàn)室存放的設(shè)備使用率低等，都導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)設(shè)備過(guò)多、器材閑置甚至是浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成了采購(gòu)環(huán)節(jié)中的資金浪費(fèi)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注較少，校商合作少，可選擇機(jī)會(huì)少。領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)于采購(gòu)工作的要求與關(guān)注都比較少，認(rèn)為采購(gòu)人員只要能夠在盡可能小花費(fèi)的情況下多購(gòu)置所需設(shè)備，完成采購(gòu)所需任務(wù)即可。平時(shí)在學(xué)校的品牌宣傳上缺少關(guān)注，導(dǎo)致學(xué)校在設(shè)備供應(yīng)商中的名氣較低，在進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)時(shí)能夠與之合作的商家較少，學(xué)校可選擇機(jī)會(huì)少。
(3)采購(gòu)人員多為兼職，缺少專業(yè)水平。因?yàn)樾７綄?shí)驗(yàn)器材的管理工作一向是由實(shí)驗(yàn)室管理人員或后勤保障處負(fù)責(zé)，在需要進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)才會(huì)臨時(shí)組建采購(gòu)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一的設(shè)備采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)小組的成員多為學(xué)校后勤部工作人員，也或有實(shí)驗(yàn)室管理人員，他們?cè)谡袠?biāo)程序、設(shè)備用途、市場(chǎng)分析、談判技能等方面存在很大的不足，往往會(huì)出現(xiàn)買(mǎi)方權(quán)益得不到保障、所購(gòu)設(shè)備與采購(gòu)需求不符、設(shè)備質(zhì)量與售后服務(wù)欠缺以及花費(fèi)過(guò)高等多種問(wèn)題。
(4)采購(gòu)人員職業(yè)操守欠缺，采購(gòu)款項(xiàng)流失。采購(gòu)人員的個(gè)人操守是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一個(gè)需要重要考慮的問(wèn)題，少數(shù)素質(zhì)欠缺的采購(gòu)人員會(huì)與設(shè)備供貨商暗中合作，通過(guò)收取賄賂暗中串標(biāo)，或是通過(guò)私自提高供貨價(jià)格、以次充好等手段，從學(xué)校的采購(gòu)資金中謀取個(gè)人利益，違反公平采購(gòu)秩序，甚至是出現(xiàn)犯罪行為。在采購(gòu)活動(dòng)中，學(xué)校沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)束縛采購(gòu)人員的工作行為，也常常會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員鉆空子，中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。
2．如何提高采購(gòu)管理工作的對(duì)策
針對(duì)上述采購(gòu)管理中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，現(xiàn)給出以下應(yīng)對(duì)策略:
(1)采購(gòu)前做好充分的統(tǒng)計(jì)工作，確定所需設(shè)備具體數(shù)目。首先需要通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)人組建評(píng)價(jià)團(tuán)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備作出可用性能評(píng)價(jià)，確定所需購(gòu)置設(shè)備數(shù)目，避免購(gòu)置過(guò)多造成財(cái)物浪費(fèi);其次通過(guò)對(duì)專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分析，確定必須設(shè)備，排除不必要設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃;再次可以定期組建專家團(tuán)到其他同類同水平高校中參觀學(xué)習(xí)，總結(jié)他人采購(gòu)成效，結(jié)合自身需求制定最佳采購(gòu)計(jì)劃;最后，對(duì)于購(gòu)置設(shè)備量過(guò)多導(dǎo)致學(xué)校缺少庫(kù)房存放問(wèn)題，應(yīng)該在解決存放場(chǎng)所問(wèn)題之后再進(jìn)行設(shè)備的論證與采購(gòu)工作，以免設(shè)備閑置。
(2)加大招標(biāo)宣傳力度，搜集掌握供應(yīng)商信息。廣告宣傳是吸引更多供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)的重要途徑，學(xué)校不僅要沿用以往傳統(tǒng)的網(wǎng)站發(fā)布、報(bào)紙招標(biāo)等方式來(lái)向廣大供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)需求，還可以向以往有合作基礎(chǔ)的供應(yīng)商主動(dòng)發(fā)出邀請(qǐng)，前來(lái)競(jìng)標(biāo)。學(xué)校可以建立自己的供應(yīng)商信息庫(kù)，也可以與其他高校合作，將各高校搜集到的以及有過(guò)合作往來(lái)的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，對(duì)其物品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、商家信譽(yù)等信息進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)與排名，方便各高校采購(gòu)工作的進(jìn)行。
(3)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。雖然采購(gòu)小組多為臨時(shí)組建，然而在工作中，采購(gòu)小組成員也大多是來(lái)自實(shí)驗(yàn)室管理部分以及后勤保障部門(mén)。平時(shí)不會(huì)進(jìn)行人員的重新調(diào)整，因此可認(rèn)為采購(gòu)人員身份為固定的，采購(gòu)工作為固定指派工作。那么對(duì)采購(gòu)小組人員進(jìn)行采購(gòu)專業(yè)技能培訓(xùn)，將能夠?yàn)楦咝９?jié)省出不必要的資金花費(fèi)，也能夠?yàn)閷W(xué)校購(gòu)置到質(zhì)量高、服務(wù)好、實(shí)用性強(qiáng)的教學(xué)設(shè)備。培訓(xùn)可以采取授課與市場(chǎng)觀摩結(jié)合的方式進(jìn)行，主要對(duì)采購(gòu)人員關(guān)于采購(gòu)的相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行教習(xí)，讓其能夠在以后的采購(gòu)工作中按政策辦事，不違法，還能夠利用政策保護(hù)己方權(quán)益。其次是邀請(qǐng)專業(yè)課程的教師對(duì)其進(jìn)行課程目標(biāo)進(jìn)行教習(xí)，讓其明確該專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo)，以便明確所購(gòu)置的設(shè)備需要具備何種功能，完成教師教學(xué)任務(wù)。再其次是對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行信息獲取能力培訓(xùn)，主要是對(duì)于學(xué)校建立的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理與搜集，挑選出最佳合作對(duì)象。最后要對(duì)采購(gòu)人員的談判技巧進(jìn)行培訓(xùn)，談判能力強(qiáng)的采購(gòu)人員能夠在價(jià)格上尋找漏洞，為學(xué)校直接節(jié)省下大量的花銷(xiāo)。
(4)樹(shù)立法律意識(shí)，嚴(yán)肅監(jiān)督體系。首先是要對(duì)采購(gòu)工作人員的法律意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)，讓其了解到違反規(guī)定操作的嚴(yán)重后果，做到防微杜漸。學(xué)校要建立自己的監(jiān)督管理體系，將采購(gòu)工作制度化，獎(jiǎng)懲分明，規(guī)范采購(gòu)人員行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作，違反法律，輕者進(jìn)行教育并限制其職稱評(píng)定與崗位提升權(quán)利，重者直接解雇并移交司法部門(mén)處理。在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，學(xué)校在組建采購(gòu)小組之外還要組建監(jiān)督小組，考慮到人力資源問(wèn)題，可由后勤部門(mén)、財(cái)務(wù)處以及供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)工作人員進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督。并且還可以將監(jiān)督工作交由社會(huì)大眾，采取采購(gòu)?fù)该骰绞剑畔⒐_(kāi)，避免暗箱操作的發(fā)生。
3．結(jié)束語(yǔ)
新時(shí)期高校普遍加速擴(kuò)招，生源的擴(kuò)大對(duì)學(xué)校設(shè)備資源的需求也擴(kuò)大，學(xué)校以及政府對(duì)于學(xué)校采購(gòu)的資金投入日益加大。同時(shí)隨著教師科研水平的不斷提高，新的科研課題的不斷申報(bào)，對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用，設(shè)備采購(gòu)等都有所擴(kuò)大，因此高校采購(gòu)將成為一個(gè)愈加頻繁的事項(xiàng)，其中的問(wèn)題也將愈多。從文中我們可以總結(jié)出，當(dāng)前高校采購(gòu)管理中問(wèn)題層出的主要原因在于制度上的缺失以及工作人員觀念的錯(cuò)誤。因此在制度上還要不斷完善，在采購(gòu)人員的素質(zhì)上還需培養(yǎng)提升，在其職業(yè)能力上也需要加強(qiáng)。另外校領(lǐng)導(dǎo)要以發(fā)展的眼光看問(wèn)題，要不斷關(guān)注物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題并作出處理。要不斷調(diào)整制度以適應(yīng)新的發(fā)展情況。