知識(shí)管理芻議論文

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)成為企業(yè)最重要的增值資源。企業(yè)是一個(gè)知識(shí)的集合體，知識(shí)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根源。下面是小編為大家整理的知識(shí)管理芻議論文，歡迎閱讀。

　　摘 要：隨著人類社會(huì)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、運(yùn)用影響到了政府管理、企業(yè)管理、事業(yè)單位管理直至個(gè)人生活的方方面面，知識(shí)在人類活動(dòng)中扮演著越來越重要的角色。企業(yè)對(duì)于社會(huì)變化的反應(yīng)總是最快的，它需要改革原有的以技術(shù)和資本為核心的管理體制，變之為以知識(shí)、技術(shù)、資本、人力為核心，只有知識(shí)管理在企業(yè)管理中占有一席之地，企業(yè)才能增強(qiáng)自身的核心凝聚力。本文將對(duì)企業(yè)知識(shí)管理產(chǎn)生的背景、知識(shí)管理的性質(zhì)及知識(shí)管理對(duì)組織的影響做簡(jiǎn)要分析。

　　關(guān)鍵詞：知識(shí)管理 業(yè)務(wù)流程重組 人力資源管理

　　一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代呼喚知識(shí)管理

　　早在1973年，丹尼爾·貝爾就曾指出編碼化的信息和知識(shí)正在取代資本和能源而成為創(chuàng)造財(cái)富的主要經(jīng)濟(jì)資源。美國(guó)管理學(xué)家德魯克也強(qiáng)調(diào)：“知識(shí)才是當(dāng)今最重要的資源。”對(duì)于企業(yè)，知識(shí)甚至已經(jīng)成為關(guān)乎其興衰存亡的企業(yè)資產(chǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正在全球化信息交流與信息共享浪潮的推動(dòng)下蓬勃發(fā)展。

　　作為一種管理文化，知識(shí)管理早已存在，可以說，如果沒有知識(shí)管理，就沒有人類文明和科技的進(jìn)步。只是到了人類知識(shí)全面進(jìn)步的當(dāng)代社會(huì)，挖掘知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)、生產(chǎn)知識(shí)在一系列新挑戰(zhàn)、新變化的帶動(dòng)下才變得尤為重要。尤其是在此次金融海嘯下，全球范圍內(nèi)的企業(yè)像餓而求食、渴而思飲一樣迫切地需要開展以誠(chéng)信為本的知識(shí)管理。在這種形勢(shì)下，知識(shí)就取代金融資本和自然資源成為企業(yè)最有意義的戰(zhàn)略資源，成了企業(yè)重要的無形資產(chǎn)。我認(rèn)為，促進(jìn)知識(shí)管理全面發(fā)展的條件主要有以下幾方面。

　　（一） 日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要知識(shí)管理

　　順應(yīng)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮，現(xiàn)代企業(yè)中的員工知識(shí)水平愈顯高層次化。于是，在知識(shí)層次不斷拔高的全球競(jìng)爭(zhēng)之下，即使是二十一世紀(jì)才興起的一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度已不能完全適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。知識(shí)決定了企業(yè)的智商，知識(shí)掌握著企業(yè)的命運(yùn)和前途。知識(shí)管理即在這樣的條件下成為各企業(yè)改革原有業(yè)務(wù)流程、變更原有管理思想的最佳選擇。如何運(yùn)用知識(shí)管理的理念改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程模式，讓企業(yè)提供基于知識(shí)的產(chǎn)品與服務(wù)，是企業(yè)應(yīng)該著力解決的課題。

　　（二）企業(yè)員工的高流動(dòng)率需要知識(shí)管理

　　信息社會(huì)同時(shí)也是一個(gè)高流動(dòng)的社會(huì)，信息的共享與通訊的便捷讓人力、信息、資本的高速轉(zhuǎn)移成為可能。如何讓新員工更快地融入到企業(yè)本身的文化之中，企業(yè)的價(jià)值觀及理念如何讓不斷流動(dòng)中的員工普遍接受，如何能保證人員的流動(dòng)不帶走企業(yè)的重要技術(shù)和信息等問題就亟待解決。此外，隨著不同民族、不同語(yǔ)言人群之間溝通的增多，一些大型企業(yè)，尤其是跨國(guó)公司迫切地需要一個(gè)全球化的知識(shí)管理策略，以便信息和知識(shí)共享能在全球范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　（三）企業(yè)需要內(nèi)外部的知識(shí)管理

　　企業(yè)要發(fā)展，不僅需要內(nèi)部員工的知識(shí)支撐，也需要其客戶以及供貨商的知識(shí)共享。就企業(yè)、客戶和供貨商來說，企業(yè)及其供貨商需要盈利，客戶需要獲取最好最滿意的產(chǎn)品，因此三方亟需構(gòu)建起一個(gè)知識(shí)共享與交流的平臺(tái)，使得知識(shí)能充分共享，產(chǎn)品能不斷創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)彼此共贏。

　　（四）企業(yè)文化建設(shè)需要知識(shí)管理

　　知識(shí)管理并不僅僅是對(duì)知識(shí)的管理，而是以人為本的傳統(tǒng)思想的體現(xiàn)，影響著企業(yè)管理文化的方方面面。一個(gè)企業(yè)擁有什么樣的文化，直接決定著其員工的工作態(tài)度及創(chuàng)新意識(shí)，同時(shí)也影響著企業(yè)的大批潛在客戶是否能對(duì)它產(chǎn)生良好的綜合印象從而轉(zhuǎn)化為直接客戶。良好的企業(yè)文化應(yīng)該是積極向上并充滿活力的，不但要求員工的積極參與，還要求員工之間的知識(shí)交流。

　　二、知識(shí)管理的性質(zhì)

　　（一）知識(shí)管理是顯性知識(shí)和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化的循環(huán)體

　　我們通常所說的知識(shí)包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。知識(shí)管理決不僅僅是簡(jiǎn)單地把隱性知識(shí)顯性化，而是一個(gè)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化、相互運(yùn)用最終達(dá)到整體知識(shí)升華的循環(huán)往復(fù)的過程。這樣企業(yè)才能將自身打造為適應(yīng)科技快速發(fā)展需求的學(xué)習(xí)型組織，從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)化、傳遞和創(chuàng)造，最大限度地減少重復(fù)勞動(dòng)，提高效率。

　　第一，隱性知識(shí)顯性化，即通過將老員工的經(jīng)驗(yàn)、技巧等重要的隱性知識(shí)進(jìn)行加工并匯編成書，供企業(yè)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)；

　　第二，隱性知識(shí)隱性化，即通過在企業(yè)范圍內(nèi)創(chuàng)造諸如討論會(huì)、座談會(huì)等面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，使得新員工與老員工、老員工與老員工、新員工與新員工以及企業(yè)不同部門之間能夠彼此知識(shí)分享，從而提高員工對(duì)企業(yè)本身、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或是對(duì)其他人員的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)造有利于知識(shí)共享的環(huán)境。

　　第三，顯性知識(shí)隱性化，這要求企業(yè)能夠定期開展讀書會(huì)，向員工發(fā)放學(xué)術(shù)性或能激發(fā)員工創(chuàng)造性的書籍。企業(yè)可以創(chuàng)建內(nèi)部圖書館或開發(fā)知識(shí)庫(kù)，員工可以隨時(shí)到圖書館看書或登錄知識(shí)庫(kù)學(xué)習(xí)。

　　（二）知識(shí)管理是基于人的管理

　　知識(shí)管理從根本上說并不是對(duì)知識(shí)的管理，而是對(duì)人的管理，人是各種知識(shí)的載體，企業(yè)最終的利潤(rùn)是通過員工的知識(shí)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)然，它與人力資源管理有著本質(zhì)上的不同，人力資源管理所追求的是在不同的職位用上合適的人，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力的優(yōu)化。知識(shí)管理不但是一個(gè)系統(tǒng)或者軟件，它更多的是一種管理的觀念與思維，這就決定了知識(shí)管理的建設(shè)必然是一個(gè)思維變革的過程。

　　實(shí)踐中有兩種知識(shí)管理模式，一種謂之編碼化，一種謂之人性化。然而，不管是編碼化還是人性化，知識(shí)管理都需要知識(shí)的積累、交流、應(yīng)用和創(chuàng)新，都需要?jiǎng)?chuàng)造有利于知識(shí)管理的環(huán)境，需要合理可行的激勵(lì)制度。

　　（三）知識(shí)管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)

　　企業(yè)是以盈利為目的的組織，無論企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施是自上而下還是自下而上，是從文化入手還是從技術(shù)入手，它都應(yīng)該與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)想銜接，而不應(yīng)該獨(dú)立于業(yè)務(wù)之外。知識(shí)管理同企業(yè)文化的構(gòu)建一樣，是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過程，不可一蹴而就。據(jù)美國(guó)《財(cái)富》雜志報(bào)道，美國(guó)大約62％的企業(yè)壽命不超過5年，中小企業(yè)平均壽命不到7年，一般的跨國(guó)公司平均壽命為10－12年，世界500強(qiáng)企業(yè)平均壽命為40－42年，1000強(qiáng)企業(yè)平均壽命為30年，只有2％的企業(yè)存活達(dá)到50年。實(shí)施長(zhǎng)期知識(shí)管理戰(zhàn)略的前提條件是企業(yè)本身的生存與發(fā)展，故知識(shí)管理應(yīng)該融入到業(yè)務(wù)流程之中，始終為提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量服務(wù)。當(dāng)然，融入業(yè)務(wù)流程的速度和深度應(yīng)視各自的具體情況而定。

　　三、 知識(shí)管理對(duì)組織的影響

　　無論是 制度、人力、文化，現(xiàn)代企業(yè)制度都更加突顯并注重以人為本及可持續(xù)發(fā)展的理念。知識(shí)管理正是這樣一種人本與可持續(xù)并重的管理戰(zhàn)略，它將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的管理方法產(chǎn)生重大影響。

　　（一） 知識(shí)管理與業(yè)務(wù)流程重組

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下要求企業(yè)摒棄原有的單一死板的生產(chǎn)與管理流水線，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行高效整合與重組。嚴(yán)格地講，業(yè)務(wù)流程重組就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的顯著性的改善，使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

　　我認(rèn)為，業(yè)務(wù)流程重組的過程同時(shí)也是一個(gè)知識(shí)共享與不斷創(chuàng)新的過程，在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合的過程中必然會(huì)涉及到對(duì)企業(yè)內(nèi)外部各種數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的再分析、再思考與再定位，那么再打破原有的業(yè)務(wù)流程的過程中也就打破了原有的知識(shí)架構(gòu)，對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)地整合。知識(shí)管理對(duì)于業(yè)務(wù)流程是“改造”而非“替代”的關(guān)系。可以說，知識(shí)管理和業(yè)務(wù)流程重組的過程是一種互相支持且互相融合的過程。企業(yè)若能在業(yè)務(wù)流程重組的同時(shí)建立一套起知識(shí)管理的架構(gòu)，之后再進(jìn)行相應(yīng)地補(bǔ)充和完善，就達(dá)到了一箭雙雕的效果，既提高了業(yè)務(wù)效率，又能對(duì)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)造和評(píng)價(jià)。

　　（二）知識(shí)管理與信息管理

　　無論是知識(shí)管理還是信息管理，都只是企業(yè)管理的手段，不是最終的目的。它們之間并不存在相互替代的關(guān)系。但同時(shí)，信息管理與知識(shí)管理又是相互聯(lián)系的，知識(shí)管理是基于信息管理同時(shí)又在一定程度上服務(wù)于信息管理的。之所以說知識(shí)管理可以為信息管理提供服務(wù)，是因?yàn)橹�識(shí)中的顯性知識(shí)及可顯性化的隱性知識(shí)也可以成為信息管理的一部分。換句話說，知識(shí)管理的好壞將直接影響到信息管理的效果。

　　（三）知識(shí)管理與人力資源管理

　　從某種角度來說，人力資源管理實(shí)際上就是對(duì)人知識(shí)的管理。通過有效的知識(shí)管理，企業(yè)可以建立起一個(gè)能夠讓人力資源主管了解所有員工知識(shí)和技能的人才庫(kù)，而員工也可以了解企業(yè)的人才構(gòu)成，遇到問題時(shí)可以快速地向有關(guān)專家請(qǐng)教。尤其是在客戶打電話詢問的時(shí)候，可以大量節(jié)省查詢的時(shí)間。

　　四、 知識(shí)管理應(yīng)該“氣氛”先行

　　關(guān)于知識(shí)管理的實(shí)施步驟，目前主要有兩種主流觀點(diǎn)，其一是文化先行，其二即是技術(shù)先行。主張技術(shù)先行的主要著眼點(diǎn)在于微觀層面的技術(shù)創(chuàng)新，而主張文化先行的則著眼于企業(yè)文化的建設(shè)方面，力圖構(gòu)建學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。

　　我認(rèn)為，技術(shù)先行的知識(shí)管理主要面向生產(chǎn)高科技含量產(chǎn)品的企業(yè)，這樣的企業(yè)需要員工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的分享與創(chuàng)造以降低生產(chǎn)成本，其知識(shí)管理大多是由下而上的。準(zhǔn)確地說，應(yīng)該稱之為技術(shù)管理而不是知識(shí)管理。主張文化先行的典型代表如中國(guó)惠普（HP）有限公司2001年聘請(qǐng)的知識(shí)主管（CKO）高建華，高建華關(guān)于知識(shí)管理最為有名的言論是他去的“三階段論”，即“現(xiàn)有文化、再有內(nèi)容、后有系統(tǒng)”，于是在他的大力倡導(dǎo)下，中國(guó)惠普開展了“讀書會(huì)”、“小組討論”、“尋找知識(shí)大師”等一系列知識(shí)管理活動(dòng)。可是，中國(guó)惠普的知識(shí)管理活動(dòng)最終卻無疾而終。

　　應(yīng)該說，高建華主張文化先行的知識(shí)管理是正確的，只是他沒有把握好合適的“度”。知識(shí)管理既然是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，當(dāng)然就不可能會(huì)在短期內(nèi)取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要知識(shí)管理主管正確處理好長(zhǎng)期工程與人的惰性的關(guān)系。員工在被迫堅(jiān)持了一段時(shí)間的“讀書會(huì)”等活動(dòng)之后，看不到實(shí)際效益，時(shí)間稍長(zhǎng)自然類似的活動(dòng)自然就會(huì)被擱淺。

　　因此我認(rèn)為，知識(shí)管理應(yīng)該“氛圍”先行，嚴(yán)格說氛圍先行其實(shí)屬于文化先行的范疇，只是氛圍先行比文化先行更微觀更具主動(dòng)性。氛圍先行要求企業(yè)內(nèi)部的正式組織或者非正式組織之間有幾個(gè)既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的員工，能主動(dòng)在業(yè)余時(shí)間就工作中的某個(gè)特定技術(shù)或業(yè)務(wù)問題相互探討，最終達(dá)到解決問題的實(shí)際效果。而企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)這種學(xué)習(xí)小組之后，能及時(shí)地予以肯定并積極支持他們，從而在企業(yè)的員工之間創(chuàng)造出一種知識(shí)交流和學(xué)習(xí)的氛圍，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)的其他員工進(jìn)行知識(shí)的交流。此時(shí)知識(shí)主管應(yīng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇恰當(dāng)?shù)姆绞浇槿胫�識(shí)管理活動(dòng)，對(duì)員工的知識(shí)共享活動(dòng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，最后再為全企業(yè)建立知識(shí)庫(kù)，將企業(yè)的所有員工納入知識(shí)管理活動(dòng)中。這是一個(gè)自下而上再自上而下，最后再回歸自下而上的過程。這樣，員工就能在一種氛圍的帶動(dòng)以及適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)下，主動(dòng)地參與到企業(yè)的文化建設(shè)中，而不是讓最先興起的學(xué)習(xí)氛圍無端夭折。 

　　如上所述，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，加之知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，知識(shí)管理將成為不可逆轉(zhuǎn)的管理新基點(diǎn)，知識(shí)管理全球化、全程化、多贏化將成為企業(yè)建設(shè)學(xué)習(xí)型、和諧型企業(yè)的必由之路。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1.[美]彼得?圣吉著，郭進(jìn)隆譯《第五項(xiàng)修煉》，上海三聯(lián)出版社1998年7月第2版

　　2.楊治華、錢軍著《知識(shí)管理》，東南大學(xué)出版社2002年10月第1版