使用公用電話的禮儀知識(shí)
禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認(rèn)可的行為規(guī)范。以下是小編幫大家整理的使用公用電話的禮儀知識(shí)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
使用公用電話的禮儀知識(shí)
■打公用電話要速戰(zhàn)速?zèng)Q
現(xiàn)在打公用電話的人越來(lái)越少，打公用電話的主要有三種人：一種是沒(méi)有手機(jī)的，還有一種是忘了帶手機(jī)，或者手機(jī)恰好沒(méi)電的。在現(xiàn)代社會(huì)，公用電話實(shí)際上已經(jīng)成了移動(dòng)電話的補(bǔ)充，更多的是應(yīng)急用。所以打公用電話的基本都是有急事的，打電話者就不能用公用電話聊天，或者無(wú)關(guān)緊要的事說(shuō)上好幾分鐘，切忌沒(méi)完沒(méi)了，要速戰(zhàn)速?zèng)Q。
■私密話,政務(wù),商務(wù)話題都不適宜用公用電話撥打
戀人盡量不要用公用電話來(lái)聊天，那些過(guò)于私密的話可以在見(jiàn)面時(shí)說(shuō)，或者換種方式交流，比如發(fā)電子郵件等，否則在公共場(chǎng)所說(shuō)就有些不雅，某種程度也是違背公德的。如果內(nèi)容涉及政府部門(mén)的公務(wù)，或者商業(yè)往來(lái)中的商務(wù)秘密，也盡量不要在公用電話中說(shuō)，以防泄密。
■愛(ài)護(hù)公共設(shè)施是每個(gè)人的責(zé)任
打公用電話時(shí)要輕拿輕放，不能一通亂摔、亂
捅。如果遇到無(wú)人值守公用電話出現(xiàn)故障，可以想辦法通知相關(guān)部門(mén)解決，而不要自己隨意修理，以免損壞。如果發(fā)現(xiàn)有人惡意破壞公用電話，可以立即舉報(bào)，絕不能坐視不管。
■通過(guò)技術(shù)等多種手段防止惡意撥打或惡意盜打
有些人閑得無(wú)聊，拿公用電話一次次撥打110、120、119等緊急報(bào)警、呼救電話。這是一種嚴(yán)重喪失公德的行為，這種行為不僅干擾了相關(guān)部門(mén)的工作，而且會(huì)給真正需要撥打上述電話的人造成困擾。另外一種惡意行為是通過(guò)破解公用電話的密碼盜打電話。本市曾發(fā)生過(guò)一些人
利用高科技手段使電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)失靈，從而免費(fèi)撥打長(zhǎng)途電話的事件。這些行為已不僅僅是喪失了公德，而變成了犯罪。國(guó)家相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)多種手段來(lái)防止惡意撥打或盜打。
■打公用電話注意語(yǔ)氣、態(tài)度
既然是公用電話，那就一定是在公共場(chǎng)所。在公共場(chǎng)所打電話就要考慮到其他人的感受。旁若無(wú)人地高聲說(shuō)話，對(duì)其他人是一種噪聲和干擾，以正常說(shuō)話的語(yǔ)氣、音量與對(duì)方交談即可。當(dāng)然如果總捂著嘴、聲音低沉、一副怕人偷聽(tīng)的樣子也會(huì)讓周?chē)娜烁械讲豢臁?/p>
■打公用電話要換位思考
如果是自己打電話，就要考慮到其他等候的人，總是占著電話會(huì)給他人造成不便;如果是別人在打電話，想想對(duì)方多半是有重要的事或急事，那就要耐心等候，不要一遍遍用眼神、不耐煩的身體姿勢(shì)或者語(yǔ)言一遍遍催促，影響對(duì)方;別人在打電話時(shí)，要盡量離遠(yuǎn)一點(diǎn)，不要聽(tīng)人家的電話內(nèi)容，更不要站在電話機(jī)旁緊挨著打電話者，讓別人感到緊張。打公用電話時(shí)就是要這樣注意換位思考，懂得自我約束。
案例一: 占著公用電話聊大天
一位小伙子在一處無(wú)人值守的公用電話處與戀人打電話。小伙子從吃飯聊到穿衣再到趣事，甜言蜜語(yǔ)說(shuō)也說(shuō)不完。一位手機(jī)剛好沒(méi)電的女士有急事要打電話，她在小伙子身后站了半天，小伙子依然舍不得放下電話，對(duì)等著打電話的女士也是視而不見(jiàn)。
案例二: 高聲聊起政務(wù)話題
某政府部門(mén)傳達(dá)室，一位先生要找某某領(lǐng)導(dǎo)。他拿起傳達(dá)室的內(nèi)線電話向樓內(nèi)打電話：“某某局長(zhǎng)嗎?我是從某某地方來(lái)的某某處長(zhǎng)啊，我現(xiàn)在要找你去談些重要的事。”聲音之高，一屋子靜坐等候的人都聽(tīng)得清清楚楚的，大家聽(tīng)了都面面相覷，似乎聽(tīng)了不該聽(tīng)的話。
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怎樣接電話？
接電話要注意以下禮儀：
及時(shí)接聽(tīng)。電話鈴聲一響，要及時(shí)接聽(tīng)，不要慢騰騰地任由鈴聲響個(gè)不停。一般在聽(tīng)到完整的鈴聲響后接起電話。同時(shí)響起電話，要先接起一個(gè)，詢問(wèn)對(duì)方是否介意接聽(tīng)另一個(gè)電話，征得同意后才能接聽(tīng)另一個(gè)電話。不要同時(shí)接聽(tīng)兩個(gè)電話。
文明應(yīng)答。接聽(tīng)電話要做到有問(wèn)必答，依問(wèn)作答。鈴聲響起，要拿起話筒問(wèn)候?qū)Ψ剑⒆詧?bào)家門(mén)：
你好！這里是（單位）或你好！我是，或者詢問(wèn)對(duì)方：你好！請(qǐng)問(wèn)找哪位？如果要找的人不在，最好告訴對(duì)方不在的原因，或告訴對(duì)方聯(lián)系方法。一般不宜用你是誰(shuí)、你找誰(shuí)、有什么事之類的話發(fā)問(wèn)。與對(duì)方通話，要盡量每問(wèn)必答，但不要答非所問(wèn)，東拉西扯，大聊其天。對(duì)方交談內(nèi)容結(jié)束要即時(shí)道別，說(shuō)聲再見(jiàn)。
做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄。平時(shí)要做好通話記錄準(zhǔn)備，電話記錄簿或記錄用紙、筆要準(zhǔn)備好，不要通話后放下聽(tīng)筒，再找紙筆。遇到聽(tīng)不清楚時(shí)，可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍，特別是對(duì)一些重要內(nèi)容和涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等，最好加以核實(shí)，避免記錯(cuò)。
一些特殊電話的接聽(tīng)。對(duì)打錯(cuò)電話的，不要大聲斥責(zé)對(duì)方，要接受對(duì)方的道歉，說(shuō)聲沒(méi)關(guān)系后掛機(jī)。對(duì)一些難纏的`電話，要學(xué)會(huì)說(shuō)不，設(shè)法擺脫對(duì)方的糾纏，委婉而堅(jiān)決地拒絕對(duì)方的請(qǐng)求。對(duì)一些諸如你猜猜我是誰(shuí)、想知道我在干什么嗎之類的謎語(yǔ)電話，可以用別讓我猜謎了、我正忙著、我還有一些急事要做呢之類的話加以應(yīng)對(duì)。
有關(guān)撥打電話的禮儀知識(shí)介紹
一、要選擇對(duì)方方便的時(shí)間
1.不論與他人有多熟，也最好不要在別人體息時(shí)打電話，比如用餐時(shí)間、午休時(shí)間，尤其是晚上的睡覺(jué)時(shí)間，省的人習(xí)慣早睡，所以不要太晚打電話、早上七點(diǎn)之前也不宜打擾。
2.如果是公事.也盡量木要占用他人的時(shí)間，尤其是節(jié)假日時(shí)可。
3.如果個(gè)是公家，也力求避免在對(duì)方的通話高峰和業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)間內(nèi)打電話。
4.為避免影響他人的休息，在打電話前應(yīng)力求搞清各地區(qū)時(shí)差以及各國(guó)工作時(shí)間的差異，盡力不要在休息日打電話談生意。即使客戶已將家中的電話號(hào)碼告訴你，也盡量不要往客戶家里打電話。
二、要長(zhǎng)話短說(shuō)
打電話時(shí)要力求遵守三分鐘原則。所謂三分鐘原則是指：打電話時(shí)，撥打者應(yīng)自覺(jué)地、有意以地將每次通話時(shí)間控制在三分鐘內(nèi)，盡量不要超過(guò)這個(gè)限定。此外，在通話時(shí)，其基本要求應(yīng)為：以短為體，寧短勿長(zhǎng)，不是十分重要、緊急、繁瑣的事務(wù)一般不宜通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
三、規(guī)范內(nèi)容
1.允分做好通話前的淮各c在通話之前，最好把對(duì)力的姓名、電話號(hào)碼、通話要點(diǎn)等內(nèi)容列出一張清單。這樣做可以避免通話者在談話時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)想、缺少條理的問(wèn)題。
2.說(shuō)話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要。如果電話接通后，除了首先問(wèn)候?qū)Ψ酵猓浀米詧?bào)單位、職務(wù)和姓名。如果請(qǐng)人轉(zhuǎn)接電話時(shí)，一定要向?qū)Ψ街轮x。電話中講話中一定要?jiǎng)?wù)實(shí)，不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后，就應(yīng)直奔主題。
3.說(shuō)話要話可而止。打電話時(shí)，如果要說(shuō)的話已經(jīng)說(shuō)完，就應(yīng)該果斷地終止通話話講完后、仍然反復(fù)鋪陳、絮叨、否則，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你做事拖拉，缺少素養(yǎng)。
四、避免做電話機(jī)器
我們打電話的目的是為了彼此的交流和溝通，以拉近彼此的距離.而電話本身是沒(méi)釘任何感情色彩的;所以，在打電話時(shí)，一定要給電話賦予感情色彩.達(dá)到使對(duì)方聞其聲如見(jiàn)其人的效果，妥達(dá)到這樣的效果，就應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1.力求避免感情機(jī)械化。右些人會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為電話只是傳達(dá)聲音的工具.只要把聲音化給對(duì)方就可以了。所以，打電話時(shí)，只是在發(fā)出聲音，并不在意自己說(shuō)活的音調(diào)。
正因?yàn)榱蟹讲豢赡軓碾娫捴锌匆?jiàn)我們具體在做什么。因此，許多人在打電話時(shí)表情往往是機(jī)械且沒(méi)活力的。所以，對(duì)方從電話中聽(tīng)到的聲音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
這就要求打電話者，在拿起電話機(jī)時(shí)，要用你自己的聲調(diào)表達(dá)出微笑和友誼。對(duì)方不能從電話中看見(jiàn)你的表情，所以你說(shuō)話的聲調(diào)就要負(fù)起說(shuō)話時(shí)的全部責(zé)任。打電話時(shí)，你的聲音要時(shí)刻充滿笑意，比平時(shí)自己高興時(shí)還要多的笑意。
2.注意語(yǔ)調(diào)與語(yǔ)速。因?yàn)槁曇敉ㄟ^(guò)電話后音調(diào)會(huì)有一點(diǎn)改變。所以，在電話里語(yǔ)速要適中中，音量也適中。此外，嘴要對(duì)著話筒，一個(gè)字一個(gè)字地說(shuō)，咬字要清楚;特別是說(shuō)話者在說(shuō)到數(shù)日、時(shí)間、日期、地點(diǎn)等數(shù)字內(nèi)容時(shí)，一定要和對(duì)方確認(rèn)好。
五、語(yǔ)言文明
(1)在對(duì)力拿起點(diǎn)話的時(shí)候，首先要向接電話的人熱情地問(wèn)：您好!然后再談其他，不能一上來(lái)就喂，或是開(kāi)口就說(shuō)事情，讓對(duì)方感到莫么其妙。
(2)在問(wèn)候?qū)Ψ胶螅詧?bào)家門(mén)，以便讓接電話的人明白白是誰(shuí)打來(lái)的電話。
(3)終止通話，放下話筒前，要均對(duì)方說(shuō)再見(jiàn)如果少了這句禮貌用語(yǔ)會(huì)感覺(jué)通話終止得有些突然，讓人難以接受。
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