會(huì)議記錄如何寫(xiě)

　　會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中對(duì)組織情況、發(fā)言?xún)?nèi)容及決議事項(xiàng)等進(jìn)行文字記載的書(shū)面材料，可分為詳記與略記兩種形式，需包含會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等基本信息和發(fā)言、決策等內(nèi)容。下面是具體介紹，供參考！

　　會(huì)議記錄包括了有標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四個(gè)部分。

　　一、會(huì)議標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱(chēng)。一般寫(xiě)法是單位名稱(chēng)、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。

　　二、會(huì)議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫(xiě)上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好，不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表，則可刪去。

　　三、會(huì)議內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

　　四、會(huì)議結(jié)尾。會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)：

　　1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

　　2、記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。

　　3、注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤，合理劃定段落。

　　一、會(huì)議記錄核心結(jié)構(gòu)（必備 6 要素）

　　1. 表頭信息（清晰明了，快速定位）

　　會(huì)議主題：明確核心議題（如 “預(yù)防性侵害教育教案研討會(huì)”“校園安全工作部署會(huì)”）

　　時(shí)間：精確到年 / 月 / 日 時(shí)：分（如 “2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00”）

　　地點(diǎn)：具體會(huì)場(chǎng)（如 “學(xué)校三樓會(huì)議室”“線上騰訊會(huì)議 ID：XXX”）

　　參會(huì)人：全員姓名 + 職務(wù)（如 “張 XX 德育主任、李 XX 一年級(jí)班主任、王 XX 家長(zhǎng)代表”），人數(shù)較多可寫(xiě) “參會(huì)人員名單附后”

　　缺席人：姓名 + 缺席原因（如 “趙 XX 病假、孫 XX 公差”）

　　記錄人：姓名 + 聯(lián)系方式（方便后續(xù)核對(duì)）

　　2. 會(huì)議議程（提前列明，對(duì)應(yīng)記錄）

　　按會(huì)議流程依次列出議題（如 “1. 討論預(yù)防性侵害教案修訂方案；2. 部署班級(jí)安全教育實(shí)施計(jì)劃；3. 明確家校協(xié)同分工”）

　　每一項(xiàng)議程對(duì)應(yīng)后續(xù)詳細(xì)記錄，邏輯連貫不遺漏

　　3. 核心內(nèi)容記錄（重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)）

　　主持人開(kāi)場(chǎng)：簡(jiǎn)要記錄會(huì)議目的、背景（如 “為落實(shí)教育部預(yù)防性侵害教育要求，優(yōu)化教案適配性，明確各班級(jí)教學(xué)任務(wù)”）

　　發(fā)言要點(diǎn)：

　　按發(fā)言人順序記錄，每人觀點(diǎn)提煉核心（不用逐字逐句），關(guān)鍵數(shù)據(jù)、具體建議、爭(zhēng)議點(diǎn)需準(zhǔn)確記錄

　　例：“李 XX 老師建議：小學(xué)低年級(jí)教案增加動(dòng)畫(huà)演示，避免抽象表述；王 XX 家長(zhǎng)代表提出：需補(bǔ)充家長(zhǎng)溝通話術(shù)，方便家庭同步教育”

　　討論過(guò)程：記錄重要分歧、共識(shí)形成過(guò)程（如 “關(guān)于教學(xué)時(shí)間安排，經(jīng)討論確定：各班級(jí)每月開(kāi)展 1 課時(shí)專(zhuān)題教育，納入班會(huì)課”）

　　決策事項(xiàng)：明確最終確定的方案、任務(wù)（用 “決議”“確定” 等關(guān)鍵詞），例：“決議：1. 教案修訂由張 XX 主任牽頭，10 月 25 日前完成初稿；2. 11 月起各班級(jí)啟動(dòng)首輪教學(xué)，11 月底開(kāi)展效果抽查”

　　4. 任務(wù)分工（責(zé)任到人，明確時(shí)限）

　　用表格形式更清晰，核心要素：任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、配合部門(mén)、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　5. 后續(xù)安排（銜接落地，避免斷層）

　　下次會(huì)議時(shí)間、議題（如 “下次會(huì)議定于 11 月 5 日召開(kāi)，議題：教學(xué)實(shí)施情況反饋、教案優(yōu)化調(diào)整”）

　　需跟進(jìn)的其他事項(xiàng)（如 “記錄人整理會(huì)議紀(jì)要，10 月 21 日前發(fā)至參會(huì)人郵箱確認(rèn)”）

　　6. 結(jié)尾部分

　　主持人總結(jié)發(fā)言要點(diǎn)（如 “本次會(huì)議明確了教案修訂、教學(xué)部署、家校協(xié)同三大核心任務(wù)，各責(zé)任人需按時(shí)推進(jìn)，確保教育落地”）

　　散會(huì)時(shí)間（如 “16:00 會(huì)議結(jié)束”）

　　審核簽字：記錄人簽字 + 主持人簽字（確保記錄準(zhǔn)確，后續(xù)可追溯）

　　二、撰寫(xiě)關(guān)鍵要點(diǎn)（避坑指南）

　　客觀中立：只記錄事實(shí)與觀點(diǎn)，不加入個(gè)人評(píng)價(jià)、主觀判斷

　　簡(jiǎn)潔精煉：剔除口語(yǔ)化、重復(fù)表述，提煉核心信息，避免冗長(zhǎng)

　　準(zhǔn)確無(wú)誤：關(guān)鍵數(shù)據(jù)（時(shí)間、人數(shù)、任務(wù)時(shí)限）、人名、職務(wù)、決策結(jié)論必須準(zhǔn)確，會(huì)后及時(shí)與發(fā)言人核對(duì)

　　邏輯清晰：按 “議程 - 發(fā)言 - 討論 - 決議 - 分工” 順序記錄，每部分用小標(biāo)題分隔，便于查閱

　　重點(diǎn)突出：決策事項(xiàng)、任務(wù)分工、時(shí)限要求是核心，需加粗或單獨(dú)列明；次要發(fā)言可簡(jiǎn)要帶過(guò)

　　三、不同場(chǎng)景會(huì)議記錄模板

　　模板 1：工作部署會(huì)（以預(yù)防性侵害教育為例）

　　預(yù)防性侵害教育工作部署會(huì)會(huì)議記錄

　　會(huì)議主題：落實(shí)預(yù)防性侵害教育，明確教學(xué)與家校協(xié)同方案

　　時(shí)間：2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00

　　地點(diǎn)：學(xué)校三樓會(huì)議室

　　參會(huì)人：張 XX（德育主任）、李 XX（一年級(jí)班主任）、王 XX（二年級(jí)班主任）、劉 XX（家長(zhǎng)代表）、陳 XX（記錄人）

　　缺席人：無(wú)

　　會(huì)議議程：

　　（1）學(xué)習(xí)教育部預(yù)防性侵害教育相關(guān)文件；

　　（2）討論教案適配性調(diào)整建議；

　　（3）部署班級(jí)教學(xué)與家校溝通任務(wù)；

　　核心內(nèi)容：

　　（1）主持人開(kāi)場(chǎng)：張 XX 主任傳達(dá)教育部文件要求，強(qiáng)調(diào)預(yù)防性侵害教育需覆蓋各年級(jí)，兼顧知識(shí)性與實(shí)用性；

　　（2）發(fā)言要點(diǎn)：

　　李 XX 老師：建議低年級(jí)教案增加 “身體隱私部位” 動(dòng)畫(huà)講解，配套情景模擬游戲；

　　劉 XX 家長(zhǎng)：希望學(xué)校提供《家庭安全教育指引》，明確家長(zhǎng)溝通重點(diǎn)；

　　（3）決議：

　　教案修訂：由張 XX 主任牽頭，整合教師與家長(zhǎng)建議，10 月 25 日前完成 1-6 年級(jí)教案優(yōu)化；

　　教學(xué)安排：各班級(jí)每月第 2 周班會(huì)課開(kāi)展專(zhuān)題教育，11 月完成首輪教學(xué)；

　　家校協(xié)同：10 月 30 日前發(fā)放《家庭安全教育指引》，11 月中旬組織家長(zhǎng)線上答疑會(huì)；

　　后續(xù)安排：下次會(huì)議 11 月 5 日召開(kāi)，反饋教學(xué)實(shí)施情況；

　　散會(huì)時(shí)間：16:00

　　簽字：記錄人（陳 XX）、主持人（張 XX）

　　模板 2：研討會(huì)（以教案修訂為例）

　　預(yù)防性侵害教案修訂研討會(huì)會(huì)議記錄

　　會(huì)議主題：研討預(yù)防性侵害教案修訂細(xì)節(jié)，提升教學(xué)適配性

　　時(shí)間：2025 年 10 月 23 日 9:00-11:00

　　地點(diǎn)：線上騰訊會(huì)議（ID：123-456-789）

　　參會(huì)人：張 XX（德育主任）、各年級(jí)班主任、教研組長(zhǎng)

　　缺席人：趙 XX（病假）

　　核心內(nèi)容：

　　（1）教案初稿解讀：張 XX 主任介紹教案框架（認(rèn)知侵害 - 學(xué)會(huì)拒絕 - 求助方法），提出修訂重點(diǎn)；

　　（2）討論要點(diǎn)：

　　高年級(jí)教案：需增加網(wǎng)絡(luò)侵害預(yù)防內(nèi)容（如陌生網(wǎng)友邀約、隱私照片保護(hù)）；

　　教學(xué)形式：建議加入案例分析（匿名處理）、角色扮演，增強(qiáng)互動(dòng)性；

　　（3）決議：

　　各年級(jí)班主任針對(duì)本年級(jí)學(xué)生特點(diǎn)，補(bǔ)充 1-2 個(gè)特色教學(xué)活動(dòng)；

　　教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核教案科學(xué)性，10 月 25 日前匯總定稿；

　　任務(wù)分工：略（參照模板 1 表格形式）

　　散會(huì)時(shí)間：11:00

　　簽字：記錄人、主持人

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