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學生會定向活動計劃

時間:2022-07-11 16:21:05 計劃 我要投稿

學生會定向活動計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時候認真思考計劃該如何寫了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的學生會定向活動計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

學生會定向活動計劃

  一、活動目的

  為了更好地配合學校迎接XX新生,給新生留下良好的第一印象,人文學院學生會將根據今年新生工作的特點,制定XX新生接待計劃。

  二、活動

  新生入學時,在我們學校門口設立新生接待處,幫助新生將行李送到報到點

  1、時間:大一入學的三天(9月3日—9月5日),每天早上7點到下午5點。

  2、地點:我們學校的和諧廣場。

  3、活動場所的安排:

  大橫幅:掛在顯眼的地方,大一新生一眼就能看到,以此來展示我們學院的形象。規格:長*寬=10m*10。8m

  小橫幅;新生接待處一張。用于表示接待場所所代表的接待區域。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。安排在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、場館的布局:

  活動宣傳所需材料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織,9月3日上午7:00安排場地,上午8:00前完成。如果人力不夠,可以調動其他部門的閑散人員協助。

  2、新生接待人員配置:

  接待組學生會成員構成。接待人員在不同的地區接待來自不同地區的新生,其構成由該地區前一屆的老學生組成。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學生會體育部會員,學生會青年志愿者協會會員。

  四、準備

  1、接待工作準備時間:學生會新生接待啟動儀式將于9月1日下午2點舉行(工作分配)

  3日上午7時,現場安排接待工作場所,值班人員到位。

  3日上午7:30,接待人員全部到位。

  2、會議成員:所有學生會成員和接待新生的小組成員。

  3、會議內容:布置工作,講解新生報名流程。

  4、學生會各部門的職責:

  主席團:

  1、熟悉活動流程,策劃組織全體員工學習迎接新生。

  2、負責組織協調新生接待的各項事宜。

  3、監督中間連接(協調)。

  組織部門:

  1、為了避免課程沖突,有必要提前準備足夠的歡迎假

  2、根據格式,準備逾期歸還證明:

  3、準備一系列表格,如活動所需的'簽到表和行李登記表

  4、負責制作人文學院的logo。

  5、安排現場接待工作現場,安排值班人員。

  6、負責新生報到辦公室秩序,保證現場報到秩序的暢通。

  體育部:

  負責引導大一新生和在校門口下車的家長,詢問是否是人文學院的學生,引導大一新生在到達指定登記點前寄存行李。

  團辦和學習部:

  負責在接待現場登記。新生到達報名點后,由人文學院的接待人員引導報名。

  生活部、文學藝術部:

  1、采購活動需要的物品(根據附表所列物品清單,結合活動情況,適當補充)。

  2、準備工作卡:活動需要大約30張新的工作卡。

  3、聯系飲食來源。

  4、負責指導大一新生注冊,領被褥飯卡,交學費,安排宿舍。

  5、日常活動結束后,組織兩名人員負責清理現場。

  宣傳部:

  負責本次迎新活動的宣傳和記錄。拍照,寫新聞稿。

  外聯部門:

  負責聯絡和贊助。

  “青藤”文學學會:

  將準備大約200份概況介紹出版物《概況介紹特刊》。

  五、工地布置

  9月3日7:00起,學生會成員將安排現場區域,分為:

  1、新生報名區:細分為三個區,每個專業一個,負責本專業新生的信息,向新生介紹入學相關事宜

  2、行李存放區:幫助新生保管行李,并設立工作人員休息區(供工作人員休息)

  3、家長休息區:大一新生和家長休息,里面有后勤隊。

  六、新生注冊程序

  1、咨詢

  檢查錄取通知書、身份證和準考證原件

  2、去人文學院接待處:

  (1)認真考察大一新生的學歷。

  (2)安排宿舍

  (3)開具繳費單(所有已經繳費的同學直接登記繳費,填寫軍訓服理賠單)

  3、在收費站交費(沒有從卡上轉賬的同學)

  4、憑付款收據到各學院接待處登記。填寫軍訓服索賠表,告知學員相關事宜(軍訓及前來吊唁的時間等。)。

  5、用付款發票和住宿安排表從住房管理科領取床上用品和房間鑰匙

  6、憑付款收據和軍訓服裝收據領取軍訓服裝

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總體要求:文明有序,服務熱情,負責第一題,團結協作,完成任務。

  2、具體要求:

  (1)根據分工,迅速開展工作

  (2)所有參加接待的人員必須按時到崗,不得遲到或早退。如果有特殊情況,需要請直接責任人批準。

  (3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。實行“首問負責制”。不允許所有接待員說“我不知道”。主動熱情的咨詢學生,不在自己職責范圍內的,帶到相關部門交給別人。

  (4)熱情、熱情、耐心。不要因為自己的MoMo和錯誤給學校帶來負面影響。在任何情況下你都不應該和父母爭論。在無法忍受的情況下,應采取個體溝通來解決,公共場所不應發生沖突。

  (5)特殊問題統一處理。楊老師在主席團的協助下對整個過程進行了監督和部署。

  八、注意事項

  1、嚴禁各種商業活動。如果任何性質的商業活動是通過定向進行的,學院將對他們進行嚴厲的懲罰。

  2、如果天氣炎熱,工作人員必須做好防暑和防曬準備。如有不適,立即聯系組織部;萬一下雨,生活部應配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員應注意物品的安全。工作人員的物品統一放在一起,由生活部保管。

  4、工作人員代表人文類院校,要時刻注意自己的形象。

  5、員工應對自己的工作認真負責,不能無故離職。

  九、晚期

  1、各部門進行工作總結。

  2、其他與大一新生適應大學生活有關的活動。比如迎新晚會,新老學生研討會等。

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