【薦】會展策劃書
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的會展策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

會展策劃書1
文化圈圈網是一個專業發布文化項目供需信息的門戶網站,網站致力于打造成為中國最大的文化產業信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案:
一、掛牌時間:
二、掛牌地點:
三、參加人員:
四、儀式方案-現場拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工:
1、方案策劃:負責全過程的.組織協調工作。
2、前期準備:聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。
3、物品準備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準備音響、相機、攝像機
5、資料收集,包括發言人發言稿、音像資料等,并整理成電子版
揭牌儀式結束后,各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。
六、宣布儀式開始 ,介紹到會領導、來賓,表示歡迎!
請領導講話;請領導揭幕;宣布掛牌儀式結束。
會展策劃書2
第一節會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括:
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節會展預備階段的文案寫作
第一部分:《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
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一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
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1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業標識是:“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的`黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會
的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
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《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環境分析
。1)宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
。2)微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
。3)市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
。1)項目發展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
。1)招展計劃評估
。2)招商計劃評估
。3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
。1)價格定位
。2)成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
。3)收入預測
會展策劃書3
會展市場環境:據市場調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度,聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗,并加大高質量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。
政策支持:去年5月份,由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后,廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》,從多方面促進會展業發展。緊接著,廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的`申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見,廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國高爾夫球協會,北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點:廣州錦漢展覽中心
展會規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個,參觀人士超過20xx人
展會定位:目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業,與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部,目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標:加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場及練習場設施設備及建設用品展區
高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區
會展價格:光地展位
A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%
C區¥1,000.00/平方米
F區
會展策劃書4
背景分析:
當前在餐飲業得到空前的發展,出于發展過渡時期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張,是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因,綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。
一、活動宗旨性質核心價值
為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應,決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。
此次樂享生活節純屬公益性質,并非盈利活動,所有收益在除去必要開支后,如果有剩下的'資金,將作為教育獎學金,捐給綿竹優秀的貧困學生。
二、活動目的
中國(綿竹)首屆樂享生活節,活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作,實現全民參與、全民支持活動的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。
三、活動統籌
主廣告展區一個:綿竹市中心廣場<一>前期宣傳:(活動前一個月開始)
1、第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。(內容美食節簡介、全民活動參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容(宣傳的同時開始接受預定,并采用倒記時的形式進行收縮);
推出活動主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節:——可能是綿竹最好的節日
2、第十天,10萬張DM單將分成3批發放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉鎮(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。
3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發放。路線待定。 <二>餐飲場所設置:
1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節日—樂享生活節
2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件
3、收銀臺放置DM單和KT板:
五:活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節總體活動時間:時長為一周;
2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表
六:具體活動詳情
系列活動一:消費送IPADmimi時間:活動結束之后地點:待定
主題:收集精準的用戶信息
參與對象:所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者活動亮點:全民參與性,除了消費還可以拿獎品。
內容:待活動結束之后,參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個。
系列活動二:每天一款9.9元
時間:活動開始到結束地點:各商家店內
活動主題:用一款活動款帶動其他的銷售。活動對象:全名參與
活動亮點:緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內容:商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點,吸引顧客上門消費系列活動三:二次消費代金券
時間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會地點:各商家店內
活動主題:鼓勵到店內二次消費活動對象:店內消費者
活動亮點:通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說明其用法
系列活動四:紅包天天送
時間:開始之前地點:待定
主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象:所有參與這次活動并收到紅包的消費者活動亮點:捆綁消費
內容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中
七、制作相關文獻寶典:
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份)
a、商家分類
b、商家地址、電話(黑白頁開本:210×297)
八、媒體策略以電視、、網絡、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式,做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。
九、效果預測
活動的成功舉辦,將達到以下效果:
1、幫助商戶提高客流量,刺激消費者進店消費。
2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。
3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。
4、打造知名品牌,展示企業風采,促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。
十:費用預算a:費用來源
1、生活節活動總冠名5000元(1名)。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。
3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費100元(不限)預計合約計:
5萬元。
b:費用支出:
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元2、獎品費用1萬元
3、黃頁制作費用5000元
4、設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元十一:
附實施與操作細節見:
1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
會展策劃書5
目 錄
一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行業環境分析 ....................................................................................................... 4
。ǘ 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
。ㄈ 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
。ㄒ唬┱箷Q ....................................................................................................................... 5
。ǘ┱箷䲡r間 ....................................................................................................................... 5
(三)展會地點 ....................................................................................................................... 5
。ㄋ模 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
。ㄎ澹 承辦機構 ............................................................................................................... 6
。 辦展目的 ............................................................................................................... 6
。ㄆ撸 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
。ò耍 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
。ň牛 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
(一)前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7
。ǘ﹫龅夭贾糜媱 ............................................................................................................... 8
。ㄈ┒Y儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
(四)現場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
。ㄒ唬┱姓 ............................................................................................................................. 10
。ǘ┱猩 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12
。ㄈ┡涮谆顒 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
。ㄒ唬┎颊箷r間 ..................................................................................................................... 14
(二)展覽時間 ..................................................................................................................... 14
。ㄈ┏氛箷r間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防范 ................................................................................................................................. 14
。ㄒ唬┩话l事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經費預算 ................................................................................................................................. 19
(一)展位收入 ..................................................................................................................... 19
。ǘ┭b飾費用 ..................................................................................................................... 19
(三)贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
(四)固定成本 ..................................................................................................................... 20
。ㄎ澹┱箷偸杖腩A算表 ..................................................................................................... 21
。┱箷傊С鲱A算表 ..................................................................................................... 21
。ㄆ撸┱箷A計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環境分析
。ㄒ唬 行業環境分析
自改革開放后,世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展,逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢,雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場上的.地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢,近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業,“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點,預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
。ǘ 展會背景分析
翻閱四川美食節的歷史,我們不難發現,四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心,現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起,美食也在以各種形式呈現在人們面前,在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球,多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則,成為業界獨樹一幟的花朵。
。ㄈ 項目SWOT分析
二、展會框架
(一)展會名稱
20xx年四川特色美食展
(二)展會時間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
。ㄈ┱箷攸c
xx市新國際會展中心
會展策劃書6
第一部分:活動簡介
一、 活動目的:
成功的活動源于策劃,為進一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學生的業余生活,加強校園精神文明建設,展現我校師生銳意進取的精神風貌,同時給同學們創造一個展現自我的平臺,我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排:
比賽對象:xx大學學生
比賽時間:四月中旬(暫定)
比賽地點:xx學院
三 、組織單位
旅游學院團委、旅院會展服務隊(xx級會展班)
第二部分:活動詳述
一、報名方式:
方式一:二餐下設置攤點現場報名
方式二:將電子版報名表發送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯系電話; 紙質版均請于4月3日中午12:00交至機電樓三樓學生活動室,有專人收表
二、參賽方式:
參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專業組隊。
三、比賽內容及形式:
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃,參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環節
初賽:團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版),內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主,決出成績前X組進入下一輪比賽。(注:因初賽只根據文本評判,各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達)
復賽:會展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行,答對一題加2分 ,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的'最終的得分中。注:題庫會預先給出。
決賽:會展策劃的現場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等),每組派一名同學著正裝進行解說,然后由評委提問、打分及點評,最終決出名次。(評分規則為去掉一個最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)
第三部分 評分說明及獎項設置
一 、最終評分說明
項 目
操作程序及標準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設計(占總分數30%)
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內容的完整性
10
宣傳冊的創新性
10
策劃內容的可行性
5
知識競賽(占總分數20%)
共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示(占總分數50%)
匯報人現場表現(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等)
10
展會策劃案的完整性系統性
15
展會方案的創新性
15
團隊的現場表現(回答評委問題的能力)
10
現場回報時間為6分鐘,超過時間扣2分
合 計
二、獎項設置
l 冠軍 獎金:200元
l 亞軍 獎金:100元
l 季軍 獎金:50元
l 優秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。
會展策劃書7
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平,展現改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術創新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一,屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協會
承辦單位:蘭州市園藝協會,甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的`美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術、產品上的發展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2.行業館
。1)展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景,以及相關技術研發成果。
。3)以十二五經濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。
3.技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術及設備;花肥、介質、病蟲害防治;
3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業協會、出版物、網站;
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.參展商布展時間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展時間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業務網絡,擴大業務規模,提高經濟效益,本屆展會設立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
。1)是從事代理招展的公司。
。2)過去有良好的代理業績,熟悉旅游用品行業。
。3)有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
。1)取得必要的證明資料,對代理商進行資質驗證,確定代理上的資質可靠。
(2)展會項目經理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。
。3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
3.代理商的權利與責任:
權利:
。1)按合同規定收取傭金
。2)從辦展機構獲取招展必需的完整資料
。3)按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規定的時間內預訂的展位能得到保證
責任:
。1)按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營
(2)有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
。3)定期向辦展機構有關負責人匯報情況
。4)對辦展機構劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機構規定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)
。6)不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。
八、參展手續辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處,經確認后,簽訂參展協議,依協議將參展費用匯入制定賬戶,秘書處收到款項后即確定展位。(參展商回執表見附表)
2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站,展會的相關文件可在蘭州市政網,蘭州園藝協會網等網站查詢,請參展商留意最新消息。
3.關參展商報道、布展等事宜,展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預算(附表1)
十、招展進度安排(附表2)
十一、聯系方式
招展秘書處:蘭州文理學院12級會展班
會展策劃書8
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景:
三、活動目的、意義和目標:
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的'地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
七、活動中應注意的問題及細節:
八、活動負責人及主要參與者:
注意:
1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可以不拘泥于格式,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。
會展策劃書9
第一部分:可行性分析
(1)市場環境
1人口環境
本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。
2經濟因素
這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區,為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。
3競爭因素
經過調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
。2)項目生命力
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
。3)執行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。
。4)人員安排
為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優秀的`工作人員。其中組織策劃人員4名,現場管理人員10名,招待人員2名,市場調查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會概述
。1)展會基本框架
主辦單位:
雅居樂集團協辦單位
協辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導報 燕趙都市報 各電臺
舉辦時間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點:
在碧水青園東興舉行
展會范圍
1、用品展區:
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:
自行車、電動車,汽車等;
3展會立意
。1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。
。2)本屆展會需要打造更高質量的商業平臺,以互動交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長期穩定的品牌效應。
。3)匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品,通過相關話題的研討,為產品產業創新作出前瞻性分析,從而在指導行業發展方面具優勢。
。4)豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
(4)活動分類
本次活動設置兩區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動
。5)活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象
。6)參展注意事項
參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品,如有違主辦單位有權取消參展資格。
。7)聯系方式
聯系單位:韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心
聯系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯系電話:135722xxxx159299xxxx
E-mail:xaxexpo@163.com
聯系人:杜女士張先生
開戶行:廣州商業銀行含光路支行
開戶賬號:1120xx58000xxxxxx
QQ:81984xxxx
第三部分:招展與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
采購商邀請
1、邀請本地各、中型企業在職人員前來采購;
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量采購或批發;
3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易;
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現場;
5、向參展商發送展會請柬、門票等,請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;
7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。
招展日巢排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
會展策劃書10
第一部分:可行性分析
(1)市場環境
1人口環境
本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素
這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區,為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。
3競爭因素
經過調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項目生命力
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
(3)執行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場管理人員10名,招待人員2名,市場調查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會概述
。1)展會基本框架
主辦單位:
雅居樂集團協辦單位
協辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點:
在碧水青園東興、、舉行
展會范圍
1、用品展區:日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車、電動車,汽車等;
。2)展會立意
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺,以互動交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長期穩定的品牌效應。
3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品,通過相關話題的研討,為產品產業創新作出前瞻性分析,從而在指導行業發展方面獨具優勢。
4大大豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的`消費,促進銷售。
。4)活動分類
本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動
。5)活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1 營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象
。7)參展注意事項
參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品,如有違反主辦單位有權取消參展資格。
(8)聯系方式
聯系單位:韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心
聯系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯系電話:1357222395715929947566
E-mail:xa_expo@163.com
聯系人:杜女士張先生
開戶行:廣州商業銀行含光路支行
開戶賬號:
QQ:
第三部分:招展與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購;
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發;
3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易;
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場;
5、向參展商發送展會請柬、門票等,請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;
7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。
附:邀請函
招展日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。
會展策劃書11
展會名稱:
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會
活動策劃主題:
“綠色城市,精彩生活”
主辦單位:
長沙學院法學與公共管理系
承辦單位(協會):
長沙學院會展協會
協辦單位:
法學與公共管理系團總支學生會
展會地點:
長沙大學新體育館
時間安排:
20xx年04月19日到21日
具體的時間安排
18日前所有的參展商品及設備運達展會現場
19日是展會的第一天,所有的工作人員提前到達現場,各司其職。19日9:00~10:20參展商及參觀商進場,同時主持人對展會流程進行介紹
10:20展會負責人發言致辭,宣布展會的開始(11:00結束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流
8、展品范圍:
a、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設施園藝設備:園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
9、辦展頻率:
每年一次
10、展會規模:
本次展會的展覽面積20000平方米;參展單位的數量是14個;參觀展會的觀眾有1500人。
11、會展定位:
改革開放以來,城市迅速發展。長沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達建筑垂直拔起,F今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內,美化室內環境的同時,還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規格大小按室內空間制作,形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時,越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場的行情起伏很大,不再僅是價格的變化,而是綠化升級帶來了一些新的變革;ɑ苊缒镜纳a者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。
長沙大學綠色植被面積廣,空氣清新,環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業,相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。
相信參加這樣一個專業性的盛會,不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇,提高企業的知名度,而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的了解,以便盡快成為行業內的專業級人士。
12、人員安排(54人)
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現場人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。
13、展會預算:(合計62300元)
特裝費:500元
搭建費:200元
招展招商:800元
展會工作人員:52300元
辦公費用:4500元
廣告費用:3000元
地毯:500元
活動獎品:500元
14、招商、招展策劃:
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業前來參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
15、中國花卉市場情況:
從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長,花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右,中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家,流通網絡初步建立,質量、效益穩步提高,研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高,花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎,為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化,對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高,花卉對生活環境的改善作用越來越明顯,越來越多的`人開始關注花卉,中國花卉市場前景看好,未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。
我們具體分析了花卉企業參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會,以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義:
一、宣傳企業形象。
主要是企業形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業的實力,也可以給競爭對手制造壓力。
二、產品展示。
產品(或服務)是重要的,包括新技術、新產品、創新類產品(或服務),企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通,可將產品的信息發送給特定的客戶。
三、尋找客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業客戶開發、市場拓展的目的。
四,業界交流。
專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數,88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。
五,搜集情報。
專業展覽會是個決佳的情報搜集平臺,通過展會期間的調查和觀察,企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息,企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等,從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
六,成本低廉。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式,展覽會作為典型的P2P傳播,由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展,我們堅信本次展會將會十分成功。
16、執行方案
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作,特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會,同時也借機拓寬我們花卉產品的市場,進一步提高效益。通過展會,也讓同學們更了解會展專業,擴大學校的知名度。
二、時間、地點
20xx年04月18——20日
長沙學院新體育館內
三、組辦單位
主辦單位:長沙學院法學與公共管理系
承辦單位(協會):長沙學院會展協會
協辦單位:法學與公共管理系團總支學生會
四、指導思想
以銷為主,以展為輔,展銷結合,引導花卉生產、消費。
五、展銷內容
1、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設施園藝設備:園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
六、聯系方式
長沙學院會展協會
會展策劃書12
背景分析:
當前在餐飲業得到空前的發展,出于發展過渡時期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張,是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因,綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。
一、活動宗旨性質核心價值
為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應,決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。
此次樂享生活節純屬公益性質,并非盈利活動,所有收益在除去必要開支后,如果有剩下的資金,將作為教育獎學金,捐給綿竹優秀的貧困學生。
二、活動目的
中國(綿竹)首屆樂享生活節,活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作,實現全民參與、全民支持活動的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。
三、活動統籌
主廣告展區一個:綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳:(活動前一個月開始)
1、 第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。(內容美食節簡介、全民活動參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容(宣傳的同時開始接受預定,并采用倒記時的形式進行收縮);
推出活動主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節:——可能是綿竹最好的節日
2、 第十天,10萬張DM單將分成3批發放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉鎮(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。
3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發放。路線待定。 <二>餐飲場所設置:
1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節日—樂享生活節 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五:活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節總體活動時間:時長為一周; 2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表
六:具體活動詳情
系列活動一:消費送IPADmimi 時間:活動結束之后 地點:待定
主題:收集精準的用戶信息
參與對象 :所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者 活動亮點 :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。
內容:待活動結束之后,參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。
系列活動二:每天一款9.9元
時間:活動開始到結束 地點:各商家店內
活動主題 :用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 :全名參與
活動亮點 :緊緊抓住人人都想在占便宜的.思想
內容:商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點,吸引顧客上門消費 系列活動三:二次消費代金券
時間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點:各商家店內
活動主題 :鼓勵到店內二次消費 活動對象 :店內消費者
活動亮點 :通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說明其用法
系列活動四:紅包天天送
時間:開始之前 地點:待定
主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 :捆綁消費
內容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中
七、制作相關文獻寶典:
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份) a、商家分類
b、商家地址、電話 (黑白頁開本:210×297)
八、媒體策略 以電視、、網絡、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式,做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。
九、效果預測
活動的成功舉辦,將達到以下效果:
1、幫助商戶提高客流量,刺激消費者進店消費。
2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。
4、打造知名品牌,展示企業風采,促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。
十:費用預算 a:費用來源
1、生活節活動總冠名5000元(1名)。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預計合約計:5萬元。 b:費用支出:
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元
3、 黃頁制作費用5000元
4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一:附實施與操作細節見: 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
會展策劃書13
一、學校簡介
廈門大學
19xx年創辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創辦的。依山傍海的美麗廈大大學,是我國最早開展研究生教育的三所大學之一,被譽為“南方之強”,是我國唯一位于經濟特區的,“211工程”和“985工程”重點建設的高水平重點大學。廈門大學也是國家副部級建制的重點大學,是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一(即基礎學科拔尖學生培養實驗計劃,從數學、物理、化學、生物、計算機學科開始),是學科門類齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學。學校推行通識教育,注重培養學生創新意識和創造能力,多次在中國大學生各類比賽中獲獎。廈門大學國家大學科技園是福建省內唯一經科技部、教育部認定的國家級大學科技園。同時,廈大還是全球工程教育研究聯盟、東盟國家大學聯盟、環黃海地區大學聯盟等國際平臺組織的成員學校。目前,廈門大學正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學”的奮斗目標邁進。
集美大學(JiMei University)是福建省重點建設高校,位于舉世聞名的廈門集美學村。
19xx年創辦的集美師范學校和19xx年創辦的集美學校(水產科)。 集美大學是一所以教學為主、以本科教育為主、以培養具有創新精神和實踐能力的應用型人才為主,努力服務于地方經濟建設與社會發展的省屬多科性大學。學校辦學特色突出,社會聲譽良好。20xx年以“優秀”成績通過了教育部本科教學工作水平評估!凹胃窳⑿#\毅品格育人”成為學校鮮明的辦學特色。集美大學在長期辦學實踐中形成了航海、水產專業優勢和特色。在全國航海院校,集美大學排名第三。集美大學航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地,在國內和東南亞具有較大的影響,是國內高水平航海院校之一;水產學科是福建省水平較高的學科之一,在國內具有一定的優勢和影響。集美大學是福建省具有招收留學生和港、澳、臺學生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺事務辦公室正式發文,同意我校設立集美大學港澳臺學生先修部,9月,又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學院和港澳臺學生先修部,依托集美大學現有的教育教學資源,有良好的`教學和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學方式。海外教育學院除了招收境外學生外,還為學生提供與境外高等教育機構合作辦學的課程,頒發境外學位。港澳臺學生先修部主要從事針對港澳臺學生報考祖國大陸的考前輔導和開辦大學預科班,也為這三地的?粕鷦撛焐爰来髮W本科學習的機會。
二、活動時間
20xx年11月12日
三、活動地點
集美大學海外教育學院
四、活動目的
為了增進兩校的溝通交流,促進和諧,推動廈門的學術發展,集美大學海外教育學院舉辦了本次兩校聯誼的活動,希望能夠提供一個交流的平臺,使兩校的同學們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業余生活。一方面使兩校學生進行溝通與交流,增長見識、拓寬知識面,加強兩校的聯系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯誼不僅僅是學術上的交流,更包括了文化藝術的交流以及各學院各專業的交流。促進兩校學術上的進步,以及文化藝術的相互欣賞,激發學生們的創造力,推動各專業的進步。本次活動包括各種小型知識競賽,并設置了豐富獎品,吸引更多學術界的精英前來參與。以及聯誼晚會,一展同學們的風采,讓我們的大學生活更加精彩。使同學們在娛樂中進步,在歡快中交流,使兩校關系更加和睦。
五、獎品設置
一等獎:價值300元的自行車一臺
二等獎:價值100元的MP3(三臺)
三等獎:價值50元的洗漱套裝(6套)
四等獎:精美小臺燈(10臺)
五等獎:精美筆記本(20本) 歡迎獎:每人一件小掛飾。
六、贊助方說明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝,使贊助商的產品得到宣傳。在聯誼的同時,使贊助商的產品為同學們所熟知,同學們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費海報一份,橫幅一條(可掛于學校內)。
七、活動經費預算
自行車300元
3臺MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺燈10臺共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預計共200元
共1500元
會展策劃書14
為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經濟蓬勃發展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養,體現了獨具特色的審美藝術,它能給人創造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現代高校教育,使書畫藝術的傳承和發揚獲得了比以往更大的動力,為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發揚者,大學生更應該學習和弘揚傳統文化。書畫作品展這一活動形式,不僅能淋漓盡致的抒發我們對母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術之美。值此校慶之機,我們經管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作,做大學生弘揚傳統文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術的普及和發展貢獻一份力量。
一、活動名稱:
xx學校校慶主題畫展
二、活動主題:
昂首經典藝品經典
三、活動針對群體:
1、山職在校師生,周邊相鄰學校;
2、專場設置:我校團委領導;后勤職工;退休職工;經管學院學生。
四、指導思想:
1、活動目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風,為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學們的審美素質,積極響應學校校慶系列活動的號召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義:本次校內畫展本著創造文明健康、積極向上的.校園文化氛圍、塑造良好人文環境的目的,為師生創造交流的平臺,與藝術零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農師生及校內外參觀者對美學藝術的了解,提高參觀者對藝術的鑒賞能力,營造一個良好的人文環境。
3、活動宗旨:美術是美化心靈的藝術,是人類情感與精神的結晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導對藝術品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術和人們生活之間的距離。
五、活動時間:
20xx年3月22日至5月20日
展會日程:
布展時間:20xx年5月10日―16日
展覽時間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)
撤展時間:xx年5月20日
六、活動地點:
xx學校
七、組織機構
主辦單位:xx學校經濟管理學院
八、工作時間:
20xx年xx月xx日
九、活動內容:
1、展廳概況
xx學校活動中心,環境幽雅,空間較大,室內采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學樓與主樓交界處,同時主樓平時人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學藝術。
2、作品挑選和裝裱
(1)在規定時間內從企業挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱,且隨時督促裝裱店工作進度,以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領導參與開幕式,并發表講話,邀請校媒體對此進行報道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍,畫展室內不宜高聲喧嘩及快速走動,觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。
會展策劃書15
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中,大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們,他們對于汽車的了解、對于汽 車的態度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關各領導,各地區高校老師,大學生,三門峽市內群眾,參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責,使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統一指導)
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進行對人員的指引作用,能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統一的.福特汽車
由于為統一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農夫山泉3件 3*36元
路障租用費用:50元每天
音響設備租用費用:40元每天 3*40元
其余相關費用待定
總計1000元
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