國際會(huì)議的通知

時(shí)間：2023-12-26 11:19:25 會(huì)議通知我要投稿

國際會(huì)議的通知

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的國際會(huì)議的通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

國際會(huì)議的通知

國際會(huì)議的通知1

各院、部、所、中心：

　　為促進(jìn)我校國際學(xué)術(shù)交流，提升國際學(xué)術(shù)影響力，經(jīng)科研處積極協(xié)調(diào)和爭取，依據(jù)《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》（見附件1、附件2），從即日起開始受理國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、資助范圍

　　（一）20xx年10月底前，以我校名義（含所屬機(jī)構(gòu)）舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　（二）20xx年10月底前，出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議的我校在編教師。

　　二、資助條件

　　（一）舉辦國際會(huì)議的要求

　　1、以中國政法大學(xué)（含所屬機(jī)構(gòu)）名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準(zhǔn)；

　　2、會(huì)議時(shí)間不少于2天，規(guī)模不少于40人，其中，外國學(xué)者不少于8人，中方學(xué)者包含港、澳、臺(tái)學(xué)者；

　　3、參會(huì)外國學(xué)者須來自5個(gè)以上（含5個(gè)）國家；

　　4、會(huì)議具有連續(xù)性。

　　（二）教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議，是指在境外包括港、澳、臺(tái)地區(qū)舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì)議，不包括由港、澳、臺(tái)地區(qū)舉辦的地區(qū)性學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　詳細(xì)申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。

　　三、材料提交

　　（一）舉辦國際會(huì)議的材料

　　1、《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》（見附件3）；

　　2、會(huì)議背景材料；

　　3、會(huì)議舉辦計(jì)劃和議程；

　　4、會(huì)議費(fèi)預(yù)算表；

　　5、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單；

　　6、實(shí)際參會(huì)人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式）；

　　7、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料；

　　8、如達(dá)到5萬元及以上，需提供大額資金使用審批單；

　　9、教育部批準(zhǔn)辦會(huì)的文件、國際合作與交流處批復(fù)材料等；

　　10、《中國政法大學(xué)國際會(huì)議預(yù)算審批表》（見附件4）。

　　其他相關(guān)要求請參見《中國政法大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（見附件5）。

　　（二）教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議的材料

　　1、《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》（見附件6）；

　　2、會(huì)議正式邀請函（含外文翻譯件）（2份）；

　　3、會(huì)議正式議程（2份）；

　　4、論文錄用通知及全文復(fù)印件（第一作者）（1份）；

　　5、參會(huì)新聞報(bào)道（1份）；

　　6、差旅費(fèi)報(bào)銷單（經(jīng)手人處簽字）；

　　7、相關(guān)票據(jù)：機(jī)票及登機(jī)牌、住宿費(fèi)發(fā)票、會(huì)務(wù)費(fèi)（注冊費(fèi)）發(fā)票；公務(wù)卡刷卡小票；所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類型、金額及幣種；

　　8、北京市因公出國（境）批件（2份）；

　　9、因公護(hù)照復(fù)印件（2份）；

　　10、因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表（2份）；

　　四、特別說明

　　根據(jù)相關(guān)資助辦法，科研處將在爭取到的經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)，對符合資助條件的'單位或老師，按照先到先得的原則進(jìn)行資助。受理截止時(shí)間為20xx年10月30日。

　　五、聯(lián)系人信息

　　聯(lián)系人：xx；聯(lián)系電話：XXX；電子郵箱：XXX。

　　辦公地址：昌平校區(qū)辦公樓B501

科研處

　　20xx年9月27日

國際會(huì)議的通知2

院屬各部門：

　　我院承辦的“中藥化學(xué)研究進(jìn)展暨中藥健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際學(xué)術(shù)交流會(huì)”即將于本月21～23日在重慶舉行（會(huì)議議程詳見12月11日院辦公系統(tǒng)通知），現(xiàn)已邀請國家科技部、國家藥監(jiān)局、國家中醫(yī)藥管理局等部門領(lǐng)導(dǎo)以及日本、香港、中國臺(tái)灣等國家和地區(qū)的國際知名專家、院士、學(xué)者親臨大會(huì)并做學(xué)術(shù)報(bào)告。

　　請我院各部門積極組織人員參加本次學(xué)術(shù)會(huì)議，以部門為單位統(tǒng)計(jì)各部門參會(huì)人員，將參會(huì)人員名單于15日下午5：00前辦公系統(tǒng)發(fā)至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝，辦公室吳詩禮、張艷，財(cái)務(wù)處王玉宏、黃瓊，以便會(huì)務(wù)組根據(jù)人員情況做好會(huì)議資料、會(huì)場布置、會(huì)議簽到等準(zhǔn)備，請按時(shí)將參會(huì)人員名單返回。請準(zhǔn)備提交會(huì)議論文的科技人員16日前發(fā)至科研處和信息中心。現(xiàn)將參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)等有關(guān)要求通知如下：

　　1、我院參會(huì)人員不收取注冊費(fèi)，22日上午8：00—8：50在會(huì)場外（具體地址詳見11日辦公系統(tǒng)第二輪會(huì)議通知）簽到領(lǐng)取會(huì)議資料，憑代表證進(jìn)入會(huì)場，中午為自助餐；

　　2、我院專家指導(dǎo)培養(yǎng)的在院研究生亦可參加本次會(huì)議，有關(guān)要求同上；請各部門統(tǒng)計(jì)參會(huì)研究生時(shí)在“備注欄”寫

　　明我院導(dǎo)師姓名；

　　4、會(huì)務(wù)組將根據(jù)提交的`參會(huì)人員名單準(zhǔn)備會(huì)議資料等，填報(bào)了參會(huì)人員名單的方可簽到領(lǐng)取資料進(jìn)入會(huì)場，請各部門抓緊時(shí)間返回統(tǒng)計(jì)表；

　　5、會(huì)議期間，保持會(huì)場紀(jì)律，請將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為靜音，嚴(yán)禁在會(huì)場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動(dòng)等。附件：部門參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)表

　　科研處

　　20xx年12月12日

國際會(huì)議的通知3

　　由中國化學(xué)會(huì)、國家自然科學(xué)基金委員會(huì)共同主辦，三峽大學(xué)和湖北省化學(xué)化工學(xué)會(huì)共同承辦的中國化學(xué)會(huì)“20xx年中西部地區(qū)無機(jī)化學(xué)化工學(xué)術(shù)研討會(huì)”擬定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學(xué)者相聚“金色三峽，銀色大壩，綠色宜昌”，共同探討無機(jī)化學(xué)化工未來發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。

　　目前，在多方的共同努力下，已做好各項(xiàng)籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通報(bào)如下：

　　一、主辦單位

　　中國化學(xué)會(huì)

　　國家自然科學(xué)基金委員會(huì)

　　二、承辦單位

　　三峽大學(xué)材料與化工學(xué)院

　　湖北省化學(xué)化工學(xué)會(huì)

　　三、會(huì)議主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　孫為銀教授南京大學(xué)

　　四、學(xué)術(shù)委員會(huì)

　　主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　副主席(以漢語拼音字母排序)：

　　委員(以漢語拼音字母排序)：

　　五、組織委員會(huì)

　　主席：

　　秘書長：

　　委員(按姓氏拼音字母順序)：

　　六、會(huì)議日程

　　4月22日，全天報(bào)到。

　　4月23日，上午會(huì)議開幕，大會(huì)報(bào)告;下午分會(huì)場報(bào)告。

　　4月24日，上午分會(huì)場報(bào)告;下午分會(huì)場報(bào)告，儀器公司產(chǎn)品介紹，閉幕式。

　　4月25日，自由交流及離會(huì)。

　　七、會(huì)議事項(xiàng)

　　1、會(huì)議地點(diǎn)：xx國際酒店(xxxx)。

　　2、報(bào)到地點(diǎn)：xx國際酒店大堂。

　　3、報(bào)到路線：為表達(dá)我們對來自全國各地參會(huì)代表的歡迎，會(huì)務(wù)組決定將從4月22日早上8點(diǎn)(機(jī)場為9點(diǎn))到晚上10點(diǎn)分別在宜昌東站、三峽機(jī)場分別設(shè)立接送站點(diǎn)，指導(dǎo)大家乘車到報(bào)到地點(diǎn)和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次會(huì)議人數(shù)多，且集中，請大家提前自行預(yù)定往來機(jī)票或車票。最好預(yù)定在接站時(shí)間段的'航班和火車，并把到達(dá)時(shí)間、班次和人數(shù)等信息及時(shí)反饋到會(huì)務(wù)組(　),如果您的班次晚點(diǎn)，也請及時(shí)通知我們。

　　4、會(huì)議注冊費(fèi)：中國化學(xué)會(huì)會(huì)員代表(憑有效證件)1600元/人，非會(huì)員代表1800元/人，研究生代表(憑有效學(xué)生證件，不含博士后)1400元/人。注冊時(shí)現(xiàn)場交費(fèi)，注冊代表每人贈(zèng)送一本論文集(電子版)，會(huì)議免收論文摘要版面費(fèi)，未注冊代表可以向會(huì)務(wù)組購買論文集。

　　5、住宿：xx國際酒店，標(biāo)準(zhǔn)間(含標(biāo)準(zhǔn)單人房)房價(jià)每天320元左右。會(huì)議將按預(yù)訂或報(bào)到先后統(tǒng)一安排房間，請將回執(zhí)以E-mail形式發(fā)送會(huì)務(wù)組。

　　6、會(huì)議報(bào)告及墻展：為提高本次會(huì)議的報(bào)告質(zhì)量，本次會(huì)議設(shè)大會(huì)報(bào)告和分會(huì)報(bào)告。報(bào)告使用多媒體，PPT文件/放映格式;墻報(bào)大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。

　　7、會(huì)議論文的出版：錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會(huì)議摘要截止日期為20xx年3月25日。

　　8、會(huì)議聯(lián)系：會(huì)議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx(　)，無機(jī)化學(xué)：趙xx(　)/吳xx(　)，無機(jī)化工：胡(　)/張xx(　)。會(huì)務(wù)組郵箱：　。

　　八、產(chǎn)品展示

　　歡迎各單位和個(gè)人為會(huì)議提供贊助，參加展覽。具體形式和規(guī)格請查閱網(wǎng)站說明，或者直接聯(lián)系會(huì)務(wù)組。

　　會(huì)議組委會(huì)在宜昌歡迎各位專家學(xué)者的到來!

國際會(huì)議的通知4

各學(xué)院（系、所）：

　　為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)國際交流與合作，為博士研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，20xx年我校研究生院在“985三期”建設(shè)中立項(xiàng)，繼續(xù)設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下：

　　一、資助對象和資助條件

　　1、申請資助的博士、碩士研究生應(yīng)同時(shí)具備以下條件：

　　（1）全日制脫產(chǎn)非定向的在校博士、碩士研究生；

　　（2）具有良好的政治素質(zhì)，較強(qiáng)的科研能力和英語交流能力；

　　（3）以第一作者（或?qū)煹谝蛔髡呱暾埲藶榈诙髡撸┳珜懖⒁酝瑵?jì)大學(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的國際學(xué)術(shù)會(huì)議錄用。

　　（4）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容必須與學(xué)位論文有關(guān)；

　　（5）資助的國際會(huì)議必須在國外（港、澳、臺(tái)地區(qū)為境外，不屬于國外）舉行，申請人必須被邀請?jiān)跁?huì)議上作口頭報(bào)告或張貼海報(bào)；

　　2、原則上每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項(xiàng)資助。表現(xiàn)突出者，可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3、原則上每位研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會(huì)議的資助。

　　二、申請和評(píng)審程序

　　1、研究生國際學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)資助采取“個(gè)人申請，導(dǎo)師及院系推薦專家評(píng)審，擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。由研究生院組織專家評(píng)審，根據(jù)專家評(píng)審意見確立獲準(zhǔn)資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。

　　2、研究生院負(fù)責(zé)受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助的申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學(xué)院（系、所）負(fù)責(zé)研究生公派項(xiàng)目的老師（分管老師名單見>國際交流）提交如下書面申請材料：

　　（1）填寫完整的`《同濟(jì)大學(xué)研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》

　　（見附件一）；

　　（2）由會(huì)議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明（包含錄用情況、本人報(bào)告、下載的會(huì)議安排、申請者宣讀論文或張貼海報(bào)的時(shí)間安排表、會(huì)議網(wǎng)址）；

　　（3）會(huì)議論文（本人為第一作者，且第一署名單位為同濟(jì)大學(xué)；或其導(dǎo)師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟(jì)大學(xué)），且被國際學(xué)術(shù)會(huì)議正式錄用，并被安排會(huì)議宣讀或張貼海報(bào)；

　　（4）英語水平證明復(fù)印件。

　　3、 4月12日，各學(xué)院（系、所）負(fù)責(zé)研究生公派項(xiàng)目的老師將申請學(xué)生的材料交至研究生院506室；

　　4、 4月15至19日，研究生院組織專家依據(jù)申請材料評(píng)審；

　　5、 4月22日在研究生院網(wǎng)站上公布評(píng)審結(jié)果；

　　三、資助內(nèi)容和資助額度

　　略

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