周例會會議通知

時間：2025-11-05 17:20:20 銀鳳會議通知我要投稿

周例會會議通知（通用11篇）

　　在日新月異的現代社會中，我們使用上通知的情況與日俱增，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。那么，怎么去寫通知呢？以下是小編為大家整理的周例會會議通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

周例會會議通知（通用11篇）

　　周例會會議通知 1

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經理宣布會議主要議題;

　　②員工書面逐一匯報;

　　③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);

　　④部門經理總結議題;

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的'一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州寶楹化妝品公司

總經理：

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 2

致部門全體員工：

　　為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

　　1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內容及要求：

　　1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

　　2.參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

項目建設部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 3

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9：30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件

　　1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　（1）會議紀律：

　　①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費；

　　②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。

　　（2）會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

　　（3）人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的'工作（包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；

　　（4）嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。

　　（5）發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言；

　　（6）各部門須在周六11：00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。

xxx部門

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 4

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xxxxxxxx部門

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 5

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的.事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

xxx

　　xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 6

公司各部門：

　　經研究，決定自此通知發布日起，對公司每周例會召開時間、形式進行調整，具體為：

　　一、會議時間：每周五下午(具體時間另行通知);

　　二、會議地點：會議室;

　　三、主持人：

　　四、參加人員：

　　五、會議主要內容：

　　(一) 總結本周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑的落實，部門間提出需要其他部門配合的`要求;

　　(二)計劃下周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實;

　　(三)會議點評：當天會議組織情況的點評，根據公司總體經營情況進行統一任務布置。

　　六、例會請假制度：

　　鄭州汽車銷售有限公司

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，全體高中層管理人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律直接向會議主持人請假。

　　七、此通知自下發日起實行。

　　鄭州汽車銷售有限公司辦公室

　　xx年三月十一日

　　周例會會議通知 7

各處室(局)、總站：

　　經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領導班子成員、xxxxxxxxx，各處室(局)及總站主要負責人。

xxx部門

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 8

各區、市、縣建設行政主管部門，各有關單位：

　　為貫徹落實《遼寧省人民政府辦公廳關于開展安全生產大檢查的通知》(遼政辦明電[20xx]17號)精神，認真做好全國“兩會”期間的安全生產工作，切實加強全市跨年度工程復工和新開工工程安全管理，市建委決定從即日起至3月末在全市范圍內開展一次建筑工程安全生產大檢查活動，現將有關事宜通知如下：

　　一、開展跨年度工程復工前檢查工作

　　全市在建的跨年度工程在今春恢復施工前，建設、監理、施工單位應當共同組織按照《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-99)對施工現場重點部位安全狀況進行全面檢查，對自查發現的安全隱患要進行認真整改。

　　(一)工程深基坑支護的穩定情況;

　　(二)腳手架基礎、架體拉接點及懸挑梁固定情況;

　　(三)起重機械設備基礎、扶墻裝置設置情況及塔身結構及動力系統安全情況;

　　(四)臨時用電線路敷設、配電箱開關箱及用電設備安全狀況;

　　(五)四口、臨邊防護及危險部位安全警示標志設置情況;

　　(六)職工宿舍、食堂、娛樂室、及其它設施安全狀況及防火管理情況;

　　(七)職工上崗前安全教育考核工作開展情況;

　　(八)作業崗位安全生產防護措施是否落實及安全網清洗、安全標語懸掛情況等。

　　經檢查整改合格后，施工單位應填寫《跨年度工程復工申報表》，由建設單位和監理單位簽署意見，報工程所在地建筑安全監督管理部門申報復工，經建筑安全監督管理部門檢查合格后方可施工。未申報或安全檢查不合格的工程，不得開工建設。

　　二、強化新開工工程的安全生產管理工作

　　新開工工程的建設各方主體單位要認真貫徹執行市建委《關于加強建筑工程開工安全條件審查備案和竣工安全生產評價管理工作的通知》(大建安發[20xx]35號)和《大連市建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理辦法的.通知》(大建安發[20xx]238號)精神，全面加強建筑施工安全生產文明施工管理工作，要把改善建筑施工形象、提高建筑安全作業環境、解決建筑生產安全危害、確保建筑生產無安全事故，作為企業安全發展的基礎和目標，加強管理認真落實不斷提高建筑生產抵御各類事故災害的綜合保障能力和水平。

　　三、工作要求

　　(一)各級建設安全生產監督管理部門要切實加強跨年度工程復工申報管理和檢查驗收工作，做到檢查合格一個、復工一個，確保跨年度工程復工安全生產管理工作得到進一步提高。凡不辦理復工報請而擅自復工的，要堅決予以查處。

　　對未按審查條件加強管理和檢查不合格的工程，將按照有關標準和規定進行嚴肅處理。

　　(二)各建設、監理、施工單位應增強安全主體責任意識，要嚴格按照《建設工程安全管理條例》及有關法律、法規、規定，加強安全協作，開展安全工作，不斷提高工程管理水平。

　　要通過開展工程安全自查自糾，加強重大危險源的監控工作，采取有效措施，針對工程重要環節、重要部位，認真落實專人監管制度措施，及時消除安全隱患，保障作業生產安全。

　　(三)各級建設安全生產監督管理部門應在3月12日前和3月30日分別將本地區安全生產大檢查階段總結情況和新開工項目名單上報市安全監站。

xxx

　　20xx年xx月xx日