材料采購合同的審核方法解析

時(shí)間：2021-06-12 15:02:58 合同范本我要投稿

材料采購合同的審核方法解析

　　在審核材料采購合同時(shí)，我認(rèn)為應(yīng)主要審核以下幾個(gè)方面。

材料采購合同的審核方法解析

　　一、合同主體。

　　合同主體一定要具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)，簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求供貨方提交其營業(yè)執(zhí)照，沒有營業(yè)執(zhí)照，就沒有營業(yè)資質(zhì)；如果采購的是特殊的材料，還要其提交特種經(jīng)營許可證等材料。

　　二、采購貨物的名稱數(shù)量。

　　采購合同中所列的貨物的名稱、數(shù)量一定要明確，例如采購地板，就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數(shù)量等，一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。

　　三、定金條款。

　　定金與訂金是有區(qū)別的，我所審核的大部分是采購方的合同，所以我堅(jiān)持采用“定金”，這樣在對方不履行合同時(shí)，可以要求雙倍返還，而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價(jià)款的20%。

　　四、質(zhì)保金和保修金條款。

　　在采購合同中，作為采購方，盡量要堅(jiān)持約定質(zhì)量保證金和保修金條款，一般來說，必須留保修金的材料為：1、燈具、開關(guān)插座；2、空調(diào)設(shè)備；3、自動門；4定制加工的固定、活動家具；5成套電箱；6各種門鎖；7鏡子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。其它的采購，能約定質(zhì)量保證金或保修金的'，也要約定。

　　五、付款方式條款。

　　采購方在這部分需要把握兩點(diǎn)，一、先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；二、定金應(yīng)該在貨款支付的時(shí)候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行完畢，最后結(jié)算時(shí)再抵扣。

　　六、送貨方式、包裝與運(yùn)費(fèi)承擔(dān)條款。

　　運(yùn)輸費(fèi)用是一筆相當(dāng)大的開支，送貨方式還涉及到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移的時(shí)間問題，所以該部分一定要約定明確。根據(jù)法律規(guī)定，一般是貨物交付時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，如果選擇供貨方送貨方式，則在采購方工地交貨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，如果選擇采購方提貨方式，則風(fēng)險(xiǎn)自在供貨方提貨時(shí)轉(zhuǎn)移，作為采購方，當(dāng)然盡量應(yīng)要求采用供貨方送貨方式，同時(shí)，運(yùn)輸過程的包裝費(fèi)和運(yùn)費(fèi)也要由送貨方承擔(dān)。

　　七、安裝條款。

　　如果采購的貨物需要供貨方安裝的，一定要在合同中明確約定，而不能僅僅是簡單口頭約定。

　　八、保險(xiǎn)條款。

　　運(yùn)輸過程中，一般存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，采購合同中，盡量要約定保險(xiǎn)條款。做為采購方，應(yīng)該盡量要求由從貨方購買保險(xiǎn)，承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，受益人為供貨方，保險(xiǎn)索賠由供貨方進(jìn)行。

　　九、違約責(zé)任條款。

　　該部分要盡可能的詳盡、細(xì)致，盡量羅列各種可能的違約情形的違約責(zé)任，而不是單純地約定“一方違約的，應(yīng)向受約方承擔(dān)**違約責(zé)任”，后者太籠統(tǒng)了。

　　十、爭議解決條款。

　　關(guān)于此條款，主要是解決在發(fā)生爭議時(shí)，是申請仲裁還是提起訴訟，向哪個(gè)仲裁委申請仲裁或向哪個(gè)法院提起訴訟的問題。

　　在審核，應(yīng)注意幾個(gè)方面：

　　一、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的約定無效；

　　二、約定不明確的無效；

　　三、或裁或訴條款無效；