公司印章管理制度[集合15篇]

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的公司印章管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司印章管理制度1

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內(nèi)、對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責(zé)范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

　　（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

　　3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章遺失處理

　　（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　　（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　　（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

　　（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

　　（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標(biāo)注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　　（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

　　（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　　（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

　　（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　　（5）對外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當(dāng)次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用，或者由證照保管部門授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專管員的職責(zé)與義務(wù)

　　公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

　　（1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　　（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　（4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的`起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　　（5）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

　　（6）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟�手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　（7）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　（9）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。

　　（10）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

　　（11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

　　（12）若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并由公司對違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　（13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

　　（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度2

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的'如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

　　4.失職責(zé)任

　　公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度3

　　第一條為了加強(qiáng)對公司印章的管理，維護(hù)公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨(dú)立法人、部門負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的`原則，符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理，合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負(fù)責(zé)人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色，根據(jù)實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報(bào)告相關(guān)部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。

　　第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗(yàn)。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的，處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

　　第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

公司印章管理制度4

　　第一條總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

　　7、公司印章的`刻制由辦公室負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

　　2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

　　3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報(bào)審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。

　　7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

　　9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍耍��?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

　　16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。

　　第四條責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。

　　2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權(quán)限清單。

公司印章管理制度5

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　　（1）公文用印：經(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　　（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的'業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

　　（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

　　（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

　　（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

　　（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

　　（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　　（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

　　（4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　　（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度6

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規(guī)定

　　1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的.行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第三條印章的監(jiān)印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

　　第六條用印權(quán)限

　　監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

公司印章管理制度7

　　1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的'全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：

　　(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

　　(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會計(jì)人員保管。

　　(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長保管。

　　2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

　　3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

　　4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

　　5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。

公司印章管理制度8

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。

　　4、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報(bào)單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度9

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據(jù)印章的.使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。

　　三、印章使用

　　1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章；其余為二類章。

　　2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

　　8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　四、責(zé)任

　　1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報(bào)告。

　　2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　五、審批權(quán)限

　　1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類印章使用流程圖

　　使用人填寫印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門經(jīng)理申請

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　印章刻制

　　使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫領(lǐng)用卡（單）

公司印章管理制度10

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

　　（一）印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（二）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的'保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（或分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　（三）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（六）印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　　（一）使用范圍：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章管理表》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　　（一）印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　（二）印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　（三）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　（四）刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

公司印章管理制度11

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的'任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度12

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的'印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

公司印章管理制度13

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

　　企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

　　2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開啟。

　　（2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的.《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

　　印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度14

　　第一章、總則

　　1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章；及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經(jīng)理簽署意見，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管；

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)；

　　D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印；用印應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

　　B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6、印章的`使用范圍：

　　A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。

　　D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會簽），申請使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

　　C、部門定期或不定期報(bào)表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂；

公司印章管理制度15

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

　　（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　　（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的.使用審批工作。

　　（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

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