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公司員工手冊財務(wù)部管理制度

時間:2024-01-14 08:18:46 管理手冊 我要投稿
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公司員工手冊財務(wù)部管理制度

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司員工手冊財務(wù)部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司員工手冊財務(wù)部管理制度

  第一節(jié)總則

  第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,特制定本制度。

  第二條嚴格按照財務(wù)工作的要求配備財務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴格落實責(zé)任。

  第二節(jié)會計機構(gòu)與崗位設(shè)置

  第三條公司的會計機構(gòu)為公司財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理為會計機構(gòu)負責(zé)人。

  第四條根據(jù)會計工作和公司實際需要設(shè)置以下會計崗位:財務(wù)經(jīng)理、總賬會計、成本費用會計、稅務(wù)會計、往來會計、出納等。

  第五條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。

  第六條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進行崗位輪換,以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴大知識面、增強業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強會計工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第七條會計人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,遵守職業(yè)道德。

  第八條會計人員應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),每年有一定時間的后續(xù)教育。

  第三節(jié)崗位職責(zé)

  第九條財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作。

  (1)建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制。

  (2)主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作;為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析;保證財務(wù)信息對外披露的及時性和準(zhǔn)確性;有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整。

  (3)組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度和會計內(nèi)部控制制度,并督促貫徹執(zhí)行。

  (4)監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制。

  (5)對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

  (6)參與確定公司的股利政策,促進與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。

  (7)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

  (8)向總經(jīng)理匯報公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的具體情況,為公司管理人員提供財務(wù)分析、提出合理化建議。

  (9)組織會計人員學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識;負責(zé)會計人員的考核;會計人員的使用和調(diào)配。

  第十條總賬會計崗位職責(zé)。

  (1)負責(zé)公司的會計核算工作。

  (2)指導(dǎo)監(jiān)督各會計崗位的日常工作;審核記賬憑證。

  (3)負責(zé)財務(wù)報表的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的及時性、準(zhǔn)確性。

  (4)對公司稅收進行整體籌劃與管理,負責(zé)年度審計工作的協(xié)調(diào)。

  (5)協(xié)助上級對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

  (6)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

  (7)向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支的具體情況,為公司管理人員提供財務(wù)分析。

  第十一條出納崗位職責(zé)。

  (1)負責(zé)公司日常資金收付工作。

  (2)嚴格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定支付款項,及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬,做到日清月結(jié)。

  (3)負責(zé)相關(guān)票據(jù)結(jié)算,建立應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)備查簿。

  (4)及時與銀行定期對賬,庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。

  (5)按周編制現(xiàn)金收支報表。

  (6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。

  (7)負責(zé)管理員工備用金欠款事項。

  (8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。 第十二條往來結(jié)算會計崗位職責(zé)。

  (1)建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺賬。

  (2)辦理往來賬款的結(jié)算業(yè)務(wù);負責(zé)往來結(jié)算的明細分類核算;及時登記更新應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺賬。

  (3)負責(zé)往來賬的核對工作。每年至少核對一次,如雙方余額不符及時查明原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (4)負責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配兼管的其他工作。 第十三條成本費用核算崗位職責(zé)。

  (1)擬訂成本核算辦法。

  (2)加強成本管理的基礎(chǔ)工作。

  (3)負責(zé)在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項目成本分類核算。

  (4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

  (5)編制成本報表,進行成本分析。

  (6)擬訂費用管理與控制辦法。

  (7)編制管理費用、銷售費用報表,并對異常情況進行分析,加強費用控制。

  第十四條稅務(wù)會計崗位職責(zé)。

  (1)對公司稅收進行整體籌劃與管理;

  (2)積極協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)的關(guān)系,及時關(guān)注稅務(wù)政策,對公司有利信息,提出合理化的建議。

  (3)每月按時完成稅務(wù)申報,依法納稅;負責(zé)年度所得稅匯算清繳。

  (4)負責(zé)保管、開具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票,進項稅發(fā)票的勾選認證。

  (5)關(guān)注增值稅進項稅與銷售稅的差異,及時催收增值稅專用發(fā)票。

  第四節(jié)會計工作交接

  第十五條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。

  第十六條接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  第十七條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理、會計主管人員交接,由總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交,必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

  第十八條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  第十九條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  第二十條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第五節(jié)附則

  第二十一條本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。 第二十二條本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。 員工手冊應(yīng)該包含那些內(nèi)容?

  《員工手冊》是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化的功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。應(yīng)該包括的內(nèi)容有:序言、用工管理、薪酬、福利、工作時間、職工培訓(xùn)、溝通途徑、保密事項、獎懲及其它管理要求標(biāo)準(zhǔn)。 員工手冊和人事管理制度的區(qū)別

  員工手冊,是告知員工應(yīng)該知道的和必須遵守的行為規(guī)范和相關(guān)規(guī)章制度。

  人事管理制度,就是對公司人員的人事入職、升遷、獎懲、離(退)職等所制定的各項規(guī)章制度。

  兩者的管理范圍不一樣,員工守則面對所有人員的所有普遍性的行為。而人事管理制度是屬特定的專門的制度。

  法律主觀:

  需要員工簽字。員工手冊一般是公司制度的集合體,員工手冊上員工簽名對于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對員工實施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據(jù)。

  法律客觀:

  《勞動法》第3條,勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動報酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會保險和福利的權(quán)利、提請勞動爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。勞動者應(yīng)當(dāng)完成勞動任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德。 員工手冊員工不簽字辭退嗎合法嗎

  是合法的。公司單方面辭退員工的,員工可以保留相關(guān)的辭退文件。離職證明亂寫的,可以不予簽字確認。因辭退產(chǎn)生爭議的,屬于勞動爭議,員工可以依法向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁維權(quán)。

  根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定:

  第二條 中華人民共和國境內(nèi)的用人單位與勞動者發(fā)生的下列勞動爭議,適用本法:

  (一)因確認勞動關(guān)系發(fā)生的爭議;

  (二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議;

  (三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;

  (四)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓(xùn)以及勞動保護發(fā)生的爭議;

  (五)因勞動報酬、工傷醫(yī)療費、經(jīng)濟補償或者賠償金等發(fā)生的爭議;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。

  第四條 發(fā)生勞動爭議,勞動者可以與用人單位協(xié)商,也可以請工會或者第三方共同與用人單位協(xié)商,達成和解協(xié)議。

  第五條 發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達成和解協(xié)議后不履行的,可以向調(diào)解組織申請調(diào)解;不愿調(diào)解、調(diào)解不成或者達成調(diào)解協(xié)議后不履行的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,除本法另有規(guī)定的外,可以向人民法院提起訴訟。

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