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行政人事第一季度總結

時間:2022-09-27 18:38:41 工作總結 我要投稿

行政人事第一季度總結

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編收集整理的行政人事第一季度總結,希望對大家有所幫助。

行政人事第一季度總結

  20xx年即將過去,在這一年中,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現將這一年的工作情況匯報如下:

  一、xx年工作回顧

  (一)、人力資源管理工作

  1、人才配置

  xx年是企業人員需求比較頻繁的一年,由于物業行業是一個專業性較強的行業,并且物業市場相對較為年輕,人員流動性很大。xx年行政人事部通過各種渠道為公司配置人才。xx年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、唐山學院及搜才網舉辦的現場招聘會等。截止至xx年11月30日,招聘人員數量已達到公司組織編制人員數量的95%以上,能滿足公司各部門崗位需要及正常運轉。但是對于一些專業性較強的.人員,例如水暖技工、強弱電技工等職位并未建立有效的專業招聘渠道。

  1.1人員在崗情況

  截止到xx年11月,公司實際在崗人數133人(其中總經辦3人、行政人事部6人、財務部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場部5人),較xx年同期崗編人數同比下降13%。

  圖1 xx年各部門人員配置情況1.2人員招聘1.2.1招聘渠道xx年的招聘渠道依然是常規的網絡招聘、媒體招聘和現場招聘。在xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校園招聘,企業走進校門,既對公司人員進行了招聘,同時也對企業進行了較好的宣傳,提升了企業形象。本年度招聘渠道如下:圖2 xx年招聘人數明細通過對xx年各種招聘渠道進行相關比較,網絡招聘(唐山人才網、58同城網)是供求量較大的渠道,能對公司現有各崗位,包括年齡段、技術性等方面的崗位有不同程度的供求;報刊及人才市場現場招聘會對更勤及車場安管員等有很大的幫助。

  1.2.2面試情況圖3 xx年面試情況明細xx年公司累計應聘511人,入職新員工120人,累計離職168人。xx年度招聘的重點職位為:工程高壓電工、水暖工;經營管理部導購員;美食廣場水吧人員及營銷方面的人才。招聘難度較大的職位為:工程技術人員和營銷專業管理方面的人才;因客觀原因導致招聘難度較大的職位有水吧人員及導購。

  綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析為:

  1)xx年新增人員為企劃營銷主管,為新增崗位人員配置需要;

  2)為順應公司組織變革和業務發展需要,對中高層和核心專業崗位人員職業素質要求高;

  3)xx年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時間非常緊迫;

  4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業內非常稀缺,此行業內工程專業人才的薪資水平偏高,就業選擇機會多;

  1.2.3公司現有人員比例圖4 xx年公司現有人員比例公司現有人員比例為男性員工81人,女性員工52人1.2.4公司人員走勢單位:人表2 xx年公司人員明細圖5 xx年公司人員走勢通過上圖可分析得出:在xx年,公司領導根據各部門實際運營情況,對部門人員崗位配置進行整合,各部門全年入職員工人數逐漸減少,整合后各部門離職員工人數稍高,各部門員工全年人數有所降低。整合后各部門人員崗位相對穩定,同時也為公司員工工資款項節省了開支。

  3、培訓與開發培訓是提升員工工作能力和增長技能的有效途徑,xx年4月底制定《員工培訓管理制度》,使培訓工作逐步完善化、系統化,為培訓工作全面展開及實施打下良好的基礎。xx年行政人事部培訓共計23場次。

  3.1專項培訓項目為了使員工熟悉及掌握公司企業文化,不斷提高自我素質,加強工作效率,xx年行政人事部對員工進行專項培訓共分為:新員工入職培訓、執行力培訓、文明禮儀培訓及觀影培訓(勵志劇、團隊協作劇、喜劇等)等。

  3.2各部門培訓考核情況行政人事部監察及跟進各部門的培訓情況,及時對各部門的培訓情況進行筆試或實踐考核,并將考核成績存入檔案(其中個別員工在培新過程中由于工作原因中途離開,故沒有考核成績),各部門培訓場次及考核成績如下:表4各部門培訓成績明細xx年度內各部門的培訓實施效果不到位,其中工程技術部和美食廣場8月份擬定的培訓全部未實施,安管部出現嚴重漏培情況,財務部、客服部、企劃部自10月份后無培訓需求。

  4、績效考核根據公司各部門一線員工部分崗位標準作業指導書編制績效考核表,xx年全年公司共有3個部門(商管部、工程部、安管部)實施了績效考核工資,在實施過程中發現問題,改進考核內容,量化績效指標,使考核標準更規范更具體。

  5、人事資金預算分析5.1招聘費用由于1—2月份是春節前后,經參加現場招聘的結果顯示,人才市場應聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現場招聘頻率較低;3—4月份春節過后人才市場各類崗位應聘人員較多,且節后公司各部門逐漸出現人員缺口,根據人員需求進行招聘產生費用;5—9月份,各崗人員相對比較穩定,采用網絡招聘形式備用和錄用人員;10—12月份安管部一線員工出現缺崗情況,行政人事部針對各部門崗位進行及時補充,全年實際招聘費用未超出預算費用。

  5.2員工活動經費行政人事部根據年度活動計劃進行活動實施,實際發生的費用與預算費用相差元,實際發生的費用未超出預算費用。

  5.3員工培訓經費行政人事部組織的每場培訓過程中給予員工精神鼓勵,并在實際互動中給予了口頭表揚和支持,使員工融入到培訓內容中來,員工培訓未產生費用。

  二、xx年工作計劃

  在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;

  深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

  1、在xx年的基礎上,全面提高行政人事管理水平完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執行中不斷完善。

  2、加強員工關系管理加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。每年一次員工滿意度調查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

  3、完成招聘工作,提高招聘質量。

  招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

  試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。

  4、調整、規范培訓工作加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等。各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

  加強對管理人員的培訓工作:根據xx年培訓預算,開展形式多樣的管理培訓。

  企業內訓:請行業內的專家、教授到公司做培訓,或由公司領導對管理人員進行培訓。

  在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

  外派培訓:派管理人員外出參加培訓學習,回公司后進行經驗分享。管理人員讀書學習等。嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

  5、進一步完善績效考核評估工作加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度。

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