外貿(mào)單證員的工作職責(zé)_外貿(mào)單證員崗位專業(yè)考試中心
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的外貿(mào)單證員的工作職責(zé)_外貿(mào)單證員崗位專業(yè)考試中心，希望能夠幫助到大家。
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一、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄;
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理;
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;
(4)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作;
二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
(1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供;
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的`稅務(wù)處理;
三、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作
配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;
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1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的`辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn)，海運(yùn)，陸運(yùn)等）
3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
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1.負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的.提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國(guó)際物流常用文件的核對(duì)，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負(fù)責(zé)后續(xù)國(guó)/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國(guó)內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負(fù)責(zé)按照操作，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
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1.負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易中運(yùn)輸，海關(guān)，商檢，結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗(yàn)者;
2.統(tǒng)計(jì)訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，整理歸檔;
3.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的'整理及結(jié)算，并與各物流商保持良好溝通
4.負(fù)責(zé)本部門文件的整理及管理;
5.上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
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負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉(cāng)及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對(duì)以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個(gè)國(guó)家的.進(jìn)口文件要求。
能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時(shí)地處理各類出口問(wèn)題。
負(fù)責(zé)工廠開(kāi)票資料制作及審核，付款申請(qǐng)以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負(fù)責(zé)出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
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1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的.制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報(bào)關(guān)、歸檔;
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1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的`整理及歸檔等。
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單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;
5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國(guó)內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國(guó)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)反饋的實(shí)際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營(yíng)的`FBA發(fā)貨并安排給倉(cāng)庫(kù)，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫(kù)存
4、匯總運(yùn)營(yíng)每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉(cāng)庫(kù)安排，每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購(gòu)人員
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1.負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等.
2.負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3.和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ).
4.負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作.
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1.接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的`支持;
5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
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1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí)；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的`日常溝通；
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對(duì)賬；
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；
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1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的.送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進(jìn);
5、物流出口事項(xiàng)對(duì)接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
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1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí);
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料;
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報(bào)關(guān)資料，審核提單，核對(duì)費(fèi)用;
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計(jì)劃的'整理;
5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);
6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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