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行政科工作職責(zé)內(nèi)容

時間:2025-06-14 08:56:46 工作職責(zé) 我要投稿

行政科工作職責(zé)內(nèi)容

行政科工作職責(zé)內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、報告的撰寫;

行政科工作職責(zé)內(nèi)容

  2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、管理和發(fā)放;

  3、負(fù)責(zé)會務(wù)接待,協(xié)助各類活動的'組織與執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)來賓的`接待,公司快遞接收;

  2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

  3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

  4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識;

  5、服從管理,工作條理性強(qiáng);

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容3

  1、負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。

  3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

  4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;

  8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);

  5、做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況

  6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的`安排與執(zhí)行。

  7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容4

  1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;

  2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護(hù);

  3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

  4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

  6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

  7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的`收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容5

  1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會議精神,形成會議記錄。

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;

  3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

  4.主動收集公司的`運(yùn)營情況,及時做好宣傳報道工作;

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容6

  1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政科工作職責(zé)內(nèi)容7

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科工作職責(zé)內(nèi)容8

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

  2、參與公司行政管理,認(rèn)真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的.保潔和維護(hù),接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費(fèi)報銷。

  7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;

  8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時交辦的各項(xiàng)工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容9

  1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;

  2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會,安排會議流程、時間、地點(diǎn)等;

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;

  4、人員招聘及管理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容10

  1. 負(fù)責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;

  2. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;

  3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

  4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

  5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;

  6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

  7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

  8. 上級交辦的.其他工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容11

  1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

  2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的.管理及維護(hù);

  3、協(xié)助組織公司的各項(xiàng)活動;

  4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

  5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容12

  1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的`重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;

  4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機(jī)構(gòu);

  3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容13

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作

  2、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容14

  1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

  2. 及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄

  3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

  4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

  5. 負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。

  6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的`管理

  7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動的策劃和開展。

  8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

行政科工作職責(zé)內(nèi)容15

  1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

  3 協(xié)助主管對其他各項(xiàng)工作事務(wù)的.安排及執(zhí)行

  4 完成上級交給的其他事務(wù)性工作

行政科工作職責(zé)內(nèi)容16

  2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;

  4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

  5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的.溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);

  7、安排公司會議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。

行政科工作職責(zé)內(nèi)容17

  1、訪客接待。

  2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。

  3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。

  4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。

  5、協(xié)助完成人力招聘工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計、福利補(bǔ)貼核算;

  7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科工作職責(zé)內(nèi)容18

  1. 協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等;

  2. 負(fù)責(zé)對外社會關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

  3. 負(fù)責(zé)各類會議、大型活動的`組織召集、會議紀(jì)要的擬定歸檔以及會議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);

  4. 協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

  5. 協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);

  6. 協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

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