商務(wù)文員工作職責(zé)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)合約和其他營銷文件資料的`起草及管理，建立合同臺賬;
3、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度的跟蹤、維護(hù)，并及時進(jìn)行下一步工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。
3項(xiàng)目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、接收客戶訂單，與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計(jì)劃能按時完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項(xiàng)已收、未收情況及時與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí);
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動.做會議記錄.接聽業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來訪人員的商務(wù)接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的.工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項(xiàng)目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì);
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時核對并每周進(jìn)行銷售報表統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務(wù)合同的`制定及價格談判。
4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作，報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等;
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進(jìn)銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的跟進(jìn)處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的'跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理;
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤;
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)回款對接、對賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計(jì)劃的`制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標(biāo)法及國軍標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書，整體投標(biāo)文件的排版打印，復(fù)印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3.協(xié)助處理項(xiàng)目上與各部門之間的'工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項(xiàng)工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的`工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。
10.負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務(wù)。
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