采購內勤工作職責

時間：2023-07-17 14:24:30 工作職責我要投稿

采購內勤工作職責（共15篇）

采購內勤工作職責1

　　1.部門采購，采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;

　　2.統計、核對供應商績效考核數據，供應商對賬、付款;

　　3.簽收各類郵件、發票并及時轉相關人員;

　　4.資料整理，管理及上級布置的其他工作。

采購內勤工作職責2

　　1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定

　　2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

　　3、協助首營資料的.收取、整理與協助資料的催討，資料整理完畢后交于采購員審核

　　4、協助公司的招投標工作

　　5、部門日常接待工作

　　6、部門日常瑣事的處理

　　7、其他公司臨時的工作、任務。

采購內勤工作職責3

　　1、梳理部門業務合同，建立了完善的合同臺帳。

　　2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

　　3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，核對入庫數量，做折讓等。

　　4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

　　5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。

　　6、U8系統貨品名稱、供應商的'建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。

　　7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等，推動產品質量問題解決。

　　8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

　　9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

　　10、認真完成領導安排的其他工作

采購內勤工作職責4

　　1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商；

　　2、了解市場價格動態、跟進采購價格、簽訂采購合同；

　　3、與供應商溝通安排訂單，跟蹤排查缺貨計劃，優化產品結構；

　　4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理；

　　5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉；

　　6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作。

采購內勤工作職責5

　　1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂，跟進付款及時性及準確性；

　　2、負責采購返利核算與數據審核；

　　3、負責商城系統后臺單據操作；

　　4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督；

　　5、負責采購產品與財務月度對賬；

　　6、負責采購單據的保存及歸檔工作；

　　7、負責日常供應鏈管理；

采購內勤工作職責6

　　1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關系；

　　2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

　　4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

　　5、協作銷售團隊的'工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。

采購內勤工作職責7

　　1、協助采購部做好采購工作及表格規劃、制作;

　　2、協助采購部考察其負責部分采購單位資質實力;

　　3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件;

　　4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字，蓋章;

　　5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔;

　　6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核;

采購內勤工作職責8

　　1、完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求；

　　2、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議；

　　3、確保各項手續辦理的完整、及時；

　　4、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的`核對，確保帳務清晰；

　　5、維護客戶關系，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系；

　　6、處理退補價、退貨，發票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

采購內勤工作職責9

　　1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作

　　2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力

　　3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

　　4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字，蓋章

　　5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔

　　6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核

　　7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。

采購內勤工作職責10

　　1、根據需求部門提報的需求計劃，核對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家，以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存，擬訂采購方案，對采購物資進行三方及以上比價議價，對采購過程進行跟蹤，確保滿足相關部門的需求。

　　2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題，及時反饋供應商，按照公司制度完成退、換貨工作，并完成不合格品反饋臺賬;

　　3、對采購過程中形成的.比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;

　　4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理

采購內勤工作職責11

　　1、負責日常采購工作

　　2、與供貨商的溝通工作

　　3、采購訂單的跟蹤

　　4、和供貨商對賬、會計對賬

　　5、制作付款計劃

　　6、貨物的'清點和入庫

　　7、制作標書和項目的綜合管理

　　8、其他上級交辦的工作

采購內勤工作職責12

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　2、合同，入庫單，對賬單，發票等資料的.登記、歸納、整理；

　　3、采購入庫單的錄入統計；

　　4、外協廠（原材料/成品）的出入庫統計；

　　5、采購合同的編制、蓋章、郵寄；

　　6、領導臨時交辦的事宜。

采購內勤工作職責13

　　1、積極配合采購人員的工作，做好采購合同及采購訂單，根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批；

　　2、負責各項采購合同、供應商資料的.收集、整理及存檔，以便檢查核實；

　　3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部；

　　4、每月月度做好當月合計工作，并及時與財務部門進行帳目余額的核對；

　　5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批后做付款申請單，經公司領導簽字后交由財務付款。

采購內勤工作職責14

　　1、供應商檔案的建立及維護

　　2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔

　　3、采購訂單的登記并及時與財務對賬

　　4、負責每日的發票進行分類登記，做好采購往來臺賬遵守財務制度嚴格發票的使用與管理

　　5、負責采購部各類文件、報表的.打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作

　　6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。

采購內勤工作職責15

　　1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔；

　　2、負責接收發票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經審批后交財務部掛賬；

　　3、負責編制月度付款計劃，經部門主管審批后交財務部；

　　4、負責售后服務反饋質量信息的`收集、匯總。

　　5、負責部門辦公用品需求申報；

　　6、其他領導交辦的事宜。

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