文員基本工作職責

時間：2023-05-15 17:46:57 工作職責我要投稿

文員基本工作職責

文員基本工作職責1

　　1、電話的接聽工作。

文員基本工作職責

　　2、熟悉公司產品的基本情況，得體的回答問題或轉給相關人員。

　　3、客戶訂單的跟進和處理。

　　4、對客戶所下訂單的及時轉化到公司系統(tǒng)，下達到工廠跟單。

　　5、跟進生產進度，確保客戶的'交貨期。

　　6、建立客戶及生產兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產。

　　7、開具客戶的送貨單和收據。

　　8、協(xié)助司機和業(yè)務員處理定單到客戶之間的協(xié)調。

　　9、部門經理安排的其他工作。

文員基本工作職責2

　　1、負責代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況，處理相關的售后問題;

　　2、負責與代理商溝通，傳達相對應的公司政策，并下發(fā)相關的`政策內容;

　　3、跟蹤訂單情況，確保按期按質交貨，能獨立處理工作中的各種問題，應變能力強;

　　4、相關報表的記錄、統(tǒng)計每月數(shù)據對賬工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

文員基本工作職責3

　　1、工作細致，認真負責，責任心強，對數(shù)據敏感;

　　2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);

　　3、對公司業(yè)務部門的工作提供后勤數(shù)據支持;

　　4、負責業(yè)績數(shù)據的統(tǒng)計與分析，包含：業(yè)務員業(yè)績排名統(tǒng)計，業(yè)績進度跟進;

　　5、負責回款數(shù)據的`統(tǒng)計與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務員的核對，回款率統(tǒng)計;

　　6、新案導入及分配，包含:檢查新案數(shù)據，分配新案給各分公司，新案導入系統(tǒng);

　　7、與甲方的日常業(yè)務對接;

　　8、處理業(yè)務部的日常工作;

　　9、其他與財務的數(shù)據對接事務。

文員基本工作職責4

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密性工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

文員基本工作職責5

　　1、接收客戶訂單，核對確認回傳。

　　2、追蹤客戶訂單交期，管理品質，處理客訴

　　3、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的款項跟進。

　　4、根據當月的業(yè)績制作月業(yè)績報表。

　　5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務工作。

　　6、完成上級主管安排的'其它臨時工作。

文員基本工作職責6

　　1、收集現(xiàn)場施工記錄資料及質檢資料等，填寫交工驗收資料，整理、匯總裝訂成冊，保管。

　　2、負責資料填寫質量的把關，確保資料的完整和數(shù)據準確，并跟蹤整改。

　　3、復核各施工隊所報的資料，經相關領導審核、簽發(fā)后，報監(jiān)理工程師簽認。

　　4、協(xié)助有關隱蔽工程驗收，竣工驗收。

　　5、負責傳達上級有關單位下發(fā)的文件精神和有關指令。

　　6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的`編制。

　　7、完成上級安排的其他工作。

文員基本工作職責7

　　1、每日跟進公司銷售業(yè)績情況，制定和發(fā)送銷售日報表;

　　2、對接其他公司收集各項目廣告費;

　　3、匯報每日最新節(jié)點業(yè)績情況，刺激業(yè)績增長;

　　4、按時匯報周報業(yè)績數(shù)據，作出數(shù)據對比，反映數(shù)據重點;

　　5、完成領導臨時交辦的其他工作任務。

　　6.新案導入及分配，包含:檢查新案數(shù)據，分配新案給各分公司，新案導入系統(tǒng);

　　7.與甲方的日常業(yè)務對接;

　　8.處理業(yè)務部的'日常工作;

　　9.其他與財務的數(shù)據對接事務。

文員基本工作職責8

　　1、負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、負責工廠出貨跟蹤;

　　3、負責對接合作工廠以及對工廠的.回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

　　4、負責工廠的報價進行核算;

　　5、負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;

　　6、負責產品資料的系統(tǒng)錄入 ;

　　7、負責輔料的下單、備貨安排。

文員基本工作職責9

　　職責：

　　1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等；

　　2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作；

　　3、起草、打印、登記和存檔公司文件；

　　4、收發(fā)與回復日常郵件；

　　5、做好公司來賓的'接待工作；

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、1—3年以上相關工作經歷；

　　3、形象氣質佳，溝通能力強；

　　4、具有較強的文字功底、語言表達能力；

　　5、具有較強的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。

文員基本工作職責10

　　職責：

　　1、落實各項工作要求和指令

　　2、根據需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單

　　3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認出貨時間

　　4、根據客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進展

　　5、客戶信息、產品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

　　6、完成在業(yè)務過程中產生的各類工作

　　任職要求：

　　1、30歲以下，男女不限，歡迎應屆畢業(yè)生

　　2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件

　　3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神

　　4、有一定的`英語基礎，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先

　　5、有服裝行業(yè)從業(yè)經歷的優(yōu)先錄用

文員基本工作職責11

　　職責：

　　1、維護現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質服務，協(xié)助銷售人員做好客服管理；

　　2、協(xié)助完成與現(xiàn)有客戶的溝通、跟蹤，融洽客戶關系、形成良性互動；

　　3、協(xié)助業(yè)務人員跟進客戶訂單，制作銷售訂單，跟進交期發(fā)貨，跟進應收賬款；

　　4、協(xié)助領導完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，按時提交部門報表；

　　5、完成上級領導安排的其它工作；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，化工、銷售相關專業(yè)背景，有相關崗位或行業(yè)1年以上工作經驗優(yōu)先考慮；

　　2、普通話標準，口齒清晰，語音富有感染力；熟悉互聯(lián)網；熟練操作辦公軟件；

　　3、為人誠懇，嚴謹，有原則、責任心強，具有良好的團隊合作意識；

　　4、有較強的`溝通協(xié)調能力，應變能力強，邏輯思維清晰；

文員基本工作職責12

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的'管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

文員基本工作職責13

　　1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3、審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4、依據客戶交期情況，與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表，并依據生產狀況和客戶協(xié)商交期。

　　5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

文員基本工作職責14

　　職責

　　1、負責各種生產報表的數(shù)據統(tǒng)計及分析，員工考勤的`統(tǒng)計與整理;

　　2、負責生產跟單控制與協(xié)調，保證進度和質量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協(xié)助主管、領班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學歷;

　　2、1年以上生產文員工作經驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

文員基本工作職責15

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員

　　(2)、主要職責

　　a．協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　b．負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　c．負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護工作。

　　d．協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　f．部門經理交辦的其他事宜。

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