行政專員崗位職責

時間：2024-05-24 14:30:57 劍鋒工作職責我要投稿

行政專員崗位職責（通用18篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責（通用18篇）

　　行政專員崗位職責 1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　行政專員崗位職責 2

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

　　4、公司業務合同管理;

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產管理;

　　7、公司印章、資質、工商業務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

　　行政專員崗位職責 3

　　1、負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

　　3、負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4、所有行政類費用的報銷和統計;

　　5、行政類合同與供應商管理;

　　6、公司資質、工商變更及固定資產管理;

　　7、協助組織、開展企業文化活動;

　　8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9、人事基礎工作的配合與執行;

　　10、上級交辦的'其他任務。

　　行政專員崗位職責 4

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的`入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

　　行政專員崗位職責 5

　　1、負責公司各部門人數的統計；

　　2、負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　3、協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　6、負責公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作；

　　7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　9、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

　　10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　11、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　12、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　13、做好本部門的法律法規的搜集工作；

　　14、負責公司員工體檢的組織工作；

　　15、負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

　　行政專員崗位職責 6

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政專員崗位職責 7

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、收發收發信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區綜合事務及公司租賃房屋相關執行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政專員崗位職責 8

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　行政專員崗位職責 9

　　1、負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　2、考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

　　4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5、參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6、行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7、環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8、內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9、配合校長安排的.其他工作。

　　行政專員崗位職責 10

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的`前期準備及會議結束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

　　行政專員崗位職責 11

　　1、辦公用品采購及固定資產管理

　　2、協助各類報告輸出

　　3、合同、協議的制作與管理

　　4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的.收發工作

　　5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環境衛生

　　7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協助企業宣傳工作

　　10、領導交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責 12

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政專員崗位職責 13

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的'相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;

　　5、理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;

　　11、完成上級交待的臨時工作。

　　行政專員崗位職責 14

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

　　7、根據公司安排，完成本職工作

　　行政專員崗位職責 15

　　1、負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待；

　　2、郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞；

　　3、辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的`采購、入庫、登記、盤點及管理；

　　4、與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款；

　　5、日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排；

　　6、會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務；

　　7、領導交辦的臨時性工作。

　　行政專員崗位職責 16

　　職責描述:

　　1、公司服務器日常維護、優化，各種軟件、硬件安裝;

　　2、公司電腦故障和網絡問題的解決;

　　3、計算機設備采購、管理和維護;

　　4、其他行政事務。

　　任職資格:

　　1、本科及以上學歷，計算機及相關專業

　　2、2年以上相關工作經驗，熟練使用office辦公軟件，精通計算機硬件、網絡的維護處理，熟悉打印機，監控

　　3、執行力高，做事思路清晰，抗壓性強。

　　行政專員崗位職責 17

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜;

　　行政專員崗位職責 18

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

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