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行政部經理工作崗位職責

時間:2023-03-17 08:43:33 工作職責 我要投稿
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行政部經理工作崗位職責

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政部經理工作崗位職責,歡迎大家分享。

行政部經理工作崗位職責

行政部經理工作崗位職責1

  1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

  3、了解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的'薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

  8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

  10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政部經理工作崗位職責2

  1、對公司現有的規章制度根據實際情況進行本地化調整、頒布、落實;

  2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;

  3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;

  4、協助指導人力行政各模塊工作;

  5、協助指導績效考核工作及實施;

  6、負責企業文化建設管理。

行政部經理工作崗位職責3

  1、負責公司各項資質維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶接待;

  4、負責公司各項會議、重大活動的.籌備組織和會議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠工作的主導

行政部經理工作崗位職責4

  1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

  2、負責公司標準化制度體系建設;

  3、負責行政組織的.設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

  5、統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;

  6、負責公司內部的信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;

  7、落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;

  8、協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  10、組織、協調公司年會、員工活動;

  11、完成上級領導交代其他工作事項。

行政部經理工作崗位職責5

  1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務;

  2、協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;

  3、負責政府相關支持項目的'申報材料編寫,申請,跟進和驗收;

  4、安排來訪接待,會議組織;

行政部經理工作崗位職責6

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

  3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的'擬訂、檢查、監督和執行;

  4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

  6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

  7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

  8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

  9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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