行政助理工作職責(zé)

時間：2023-03-16 09:47:38 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)【熱門】

行政助理工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

行政助理工作職責(zé)【熱門】

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會議的'記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

　　1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

　　3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;

　　4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的'用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)4

　　1.及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的'甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的`入職培訓(xùn)的跟進；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司團體活動；

行政助理工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項目的`學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政助理工作職責(zé)7

　　工作職責(zé)：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的'執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責(zé)8

　　-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；

　　-負(fù)責(zé)一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的.突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)10

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的.活動、團隊建設(shè);

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、前臺接待

　　負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

　　負(fù)責(zé)寫字樓費用的.核對和請款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)12

　　1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

行政助理工作職責(zé)13

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的.名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

　　13、嚴(yán)格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負(fù)責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。

　　11、負(fù)責(zé)公司報紙的取放管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的`收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。

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