辦公室文員工作職責

時間：2023-01-23 08:48:21 工作職責我要投稿

辦公室文員工作職責集合15篇

辦公室文員工作職責1

　　1、根據客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關系有效維護；

辦公室文員工作職責集合15篇

　　2、根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的'分析圖表；

辦公室文員工作職責2

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的.政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員工作職責3

　　1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的.其他臨時工作；

辦公室文員工作職責4

　　1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

　　2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的'其它日常工作。

辦公室文員工作職責5

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的'核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責6

　　1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2 文件的收發管理歸檔及公司文件的`上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員工作職責7

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的'貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責8

　　1、負責投標文件整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責9

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的`就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責10

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的`更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員工作職責11

　　1、接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　9、社會保險的投保、申領。

　　10、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責12

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業務更新。

　　3、負責客戶導入與資源分配。

　　4、每天根據系統新增的.客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

　　7、領導交待的其他事務。

辦公室文員工作職責13

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的.投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責14

　　1 完成當天訂單的.上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責15

　　l、負責公司日常辦公室事務:

　　3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的`對賬單；

　　4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

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