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商務助理工作職責

時間:2023-06-08 15:25:48 澤彪 工作職責 我要投稿

商務助理工作職責(精選21篇)

  隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的商務助理工作職責,希望能夠幫助到大家。

商務助理工作職責(精選21篇)

  商務助理工作職責 1

  1、處理儀表選型、銷售報價;

  2、完成合同制作,執行;

  3、協助銷售工程師完成大項目的投標文件;

  4、倉庫管理;做合同和報價;

  5、跟蹤合同的后續執行過程,及時通知銷售工程師合同的`進展;通知用戶到貨情況;

  6、每月匯總,統計合同,并將合同統計發給銷售經理。

  商務助理工作職責 2

  1、負責整理客戶資料、維護客戶關系,與客戶建立良好聯系;

  2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

  3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;

  4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。

  5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。

  商務助理工作職責 3

  1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數據準確,成本控制在公司要求范圍內;

  2、維護商務(速達、廣聯達、報價、價格體系等系統)的正常運作;

  3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關的商務工作;

  4、相關的'銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;

  5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。

  商務助理工作職責 4

  1、根據品牌/客戶需求,協助上級尋找優質達人,對接達人以達成合作;

  2、協助上級完成公司旗下簽約KOL商務拓展;

  3、協助上級完成品牌/客戶的'日常溝通、關系維護;

  4、負責KOL商務的日常執行(包括但不限于合同、報價、數據整合、日常溝通等);

  5、負責KOL社交賬號文案審稿、內容對接;

  6、本部門和跨部門的日常溝通和對接;

  7、領導安排的其他工作;

  商務助理工作職責 5

  1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;

  2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;

  3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;

  4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;

  5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。

  商務助理工作職責 6

  1、參與客戶商務溝通、日常拜訪;

  2、梳理部門內部材料統計、歸檔、信息梳理;

  3、負責公司內部商務流程穿越;

  4、負責組織營銷會議、會議記錄等。

  5、負責完成項目的招投標工作;

  6、完成上級領導安排的其他專項工作;

  商務助理工作職責 7

  1、收集潛在客戶資料,開發客戶,拓展公司業務;

  2、對接各裝潢公司設計師,開拓產品渠道;

  3、協助市場部經理進行協調重點項目溝通執行、協助市場部經理進行相關外聯工作,維護老客戶,

  4、跟蹤,服務已成功項目,確保公司正常回款;

  5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息

  6、領導交予的其他事務。

  商務助理工作職責 8

  1、負責公司招標信息收集、標書的購買、制作、審查投標工作;

  2、負責投標結果的`詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;

  3、負責項目成本核算,商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;

  4、負責競品信息的收集、日常更新;

  5、協助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;

  6、完成領導交代的其他事宜。

  商務助理工作職責 9

  1、充分了解公司的翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

  2、協調統籌公司的.各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;

  3、按照公司的目標,達成業績要求;

  4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;

  商務助理工作職責 10

  1、前期先熟悉公司的各部門基本運營流程;

  2、協助市場部處理業務和商務相關工作,負責客戶聯絡溝通,協調內外部資源;

  3、在經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋。

  商務助理工作職責 11

  1、協助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;

  2、與業務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發到各個部門,跟蹤落實訂單生產至出貨整個過程的相關事宜;

  3、根據客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產進度及品質監控檢驗,確保按期按質交貨;

  4、熟悉產品知識,并能獨立處理工作中的`各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產異常導致客戶投訴;

  5、做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況對帳,貨款以及xxx事宜的核對跟催;

  6、完成上級交付的其他工作任務。

  商務助理工作職責 12

  1、配合給排水、空調產品的區域銷售業務;

  2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經理;

  3、按時填寫業務檔案;

  4、維護與拓展客戶,并使其與公司建立業務聯系;

  5、積極同本地區及其它區域辦事處進行項目協作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產品解決方案,獨立組織產品介紹會;

  6、整合競爭對手相關商務信息;

  商務助理工作職責 13

  1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4、與客戶確認交貨期;

  5、完成上級領導安排的其他工作。

  商務助理工作職責 14

  1、負責公司商家中心日常行政工作,做好公司內外、企業各中心協調工作

  2、負責公司商家中心外部合作商家溝通及產品介紹講解

  3、負責公司商家中心客戶關系維護,對客戶二次復購負責

  4、協助銷售人員,包括合同,數據報表,會議紀要等

  5、互聯網信息系統跟蹤及數字報告處理,協調等

  商務助理工作職責 15

  1、處理合作客戶的一般商務事件請求,處理日常商務工作;

  2、處理合作客戶資料、往來商業文件、合同等的管理;

  3、保持良好的'商務溝通,負責跟進管理等相關事務;

  4、負責業務相關的數據收集和數據分析,必要時收集行業市場信息并整理分析;

  5、參與和協助與合作方的商務談判、合同及協議的起草;

  6、完成領導安排的各項事宜。

  商務助理工作職責 16

  一、工作職責:

  1、協助外貿經理,溝通客戶和供應商;

  2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

  3、業務相關資料的整理和歸檔。

  二、外貿業務員助理任職條件:

  1、大學專科或以上,英語4級以上,國際貿易或商務英語相關專業優先

  2、有外貿領域業務操作經驗優先考慮,優秀應屆畢業生也可考慮;

  3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規,具備貿易領域專業知識;

  4、忠誠守信、工作嚴謹、具有強烈的進取心、責任心,熟悉出口業務基本流程。

  商務助理工作職責 17

  一、工作職責:

  1、負責公司外貿合同等文件的制作、歸類、整理、建檔和保管;

  2、處理海外銷售訂單的.跟進;

  3、外貿出口單據制作;

  4、協助海外銷售完成其他對內工作。

  二、任職資格:

  1、熟悉外貿合同及單據的制作,有一年以上相關經驗;

  2、英語六級,英語讀寫聽溝通無障礙;

  3、工作細心、認真,準確下達業務的訂單到內部生產并及時跟進安排發貨;

  4、責任心強,跟進貨運情況、保證貨物順利清關并及時反饋;

  5、工作主動積極,及時跟進客人回款情況。

  商務助理工作職責 18

  工作職責:

  1、客戶基礎信息收集和對接;

  2、商務流程的'后勤工作;

  3、營銷文件校隊,整理,修改;

  4、相關銷售資料、合同的準備工作;

  5、整理客戶需求及處理多方文件對接。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,英語六級及以上;

  2、相關工作經驗兩年以上,有一定文筆;營銷、行政相關專業;有法務、財務相關工作經驗者優先考慮;

  3、工作靈活主動、悟性高、責任心強、邏輯能力器,應變能力強,熟悉辦公軟件world、Excel、ps等。

  商務助理工作職責 19

  工作職責:

  1、與外方聯絡,負責與外方的訂貨,發運,文件準備,貨物的運輸和保險,貨物的進出口,檢驗及入庫

  2、完成公司領導安排的其他英文翻譯或編輯工作

  3、辦公設備打印機的管理及維修

  4、公司員工請假,補助等事宜

  5、公司網站等宣傳方式維護

  6、公司規定的其他工作

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,有外貿工作經驗者優先;

  2.英語四級以上

  3.熟練運用office等各種辦公軟件;

  4.有良好的溝通協調能力,有解決突發事件的'應變能力;

  5.熱愛外貿事業、開拓進取、吃苦耐勞、認真負責,有較強的工作責任心及團隊合作精神;

  6.有良好職業道德,人品端正、誠實守信,愿跟企業共同發展!

  7.歡迎有外貿經驗的小伙伴和有志成為優秀外貿業務員的應屆畢業生應聘。

  商務助理工作職責 20

  職位描述

  工作職責:

  1、負責產品出口物流、單證制作;

  2、聯系貸代安排出口訂艙,聯系海關、商檢局等相關部門,保證貨物的正常出口,領取原產地證專用單據;

  3、協助外貿銷售人員處理有關產品包裝、運輸等方面的客戶投訴;

  4、協助外貿銷售人員跟蹤內部生產、訂單協調、貨物跟蹤等事項。

  任職資格:

  1、22-30歲,國際貿易專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗,有出口單證操作經驗尤佳;

  3、英語四級以上,有較好的.英語讀寫能力。

  公司提供食宿!

  商務助理工作職責 21

  1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2、熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3、熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

  5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的'疑問,并努力下單

  6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11、提交季度業務匯總和年度總結

  12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力

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