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行政部門部門的工作職責

時間:2022-12-12 14:12:50 工作職責 我要投稿

行政部門部門的工作職責(集合15篇)

行政部門部門的工作職責1

  1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

行政部門部門的工作職責(集合15篇)

  2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

  5、員工考勤和排班工作;

  6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門部門的工作職責2

  1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產分配經你調配。

  2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。

  3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

行政部門部門的工作職責3

  1、在教學組長的指導下,根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

  2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。

  3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

  4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

  5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門部門的工作職責4

  1、負責公司考勤管理與核算;

  2、負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

  3、負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

  4、對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

  5、員工檔案整理與保管;

  6、接聽電話和來訪人員接待,文件收發;

  7、各種文件和印章的管理等;

  8、負責辦公室環境整潔干凈與保持。

行政部門部門的工作職責5

  1、參與組織制定行政管理規章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;

  6、領導安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責6

  1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

  2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

  3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;

  4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

  5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

  6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

  7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責7

  1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;

  2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;

  3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  8、負責組織企業文化建設工作;

  9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門部門的工作職責8

  1、組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

  2、組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

  3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

  4、組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5、組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6、、組織來文函、報刊的收發管理;

  7、組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;

  9、組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的.固定資產購置與登記情況。

行政部門部門的工作職責9

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司各類印章、以及重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

  8、主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

  9、協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

  10、購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11、管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

  12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門部門的工作職責10

  1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

  2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

  3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

  4、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

  5、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

  6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

  7、參與組織公司各項活動

  8、完成上司交辦的其它工作

行政部門部門的工作職責11

  1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

  3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責12

  1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;

  2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

  3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理

  4、負責部門各項事務性工作的開展;

  5、負責公司日常工作管理等。

  6、負責公司企業微信管理

  7、負責公司物資物料管理

行政部門部門的工作職責13

  (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。

  (2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

  (3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門部門的工作職責14

  1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

  ①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

  ②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

  ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

  5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領導交辦的臨時性工作。

行政部門部門的工作職責15

  1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;

  2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

  3、負責銷售系統的相關數據錄入;

  4、完成領導交辦的其他工作。

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