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電商行業財務工作計劃

時間:2023-05-31 17:24:08 工作計劃 我要投稿
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電商行業財務工作計劃通用

  日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的電商行業財務工作計劃通用,歡迎大家分享。

電商行業財務工作計劃通用

電商行業財務工作計劃通用1

  關鍵詞:電子商務;移動終端;財務管理;現狀;創新

  一、引言

  電子商務時代,有效的縮短了信息交流的時間,跨越了信息交流的空間,提高了信息交換和商務貿易的效率。對于現代企業的發展來說,是具有時代跨越性意義的。因此,企業為了快速發展,財務管理模式也要依據電子商務的特點進行改革,這樣才能確保企業的資金管理,流動以及對企業未來的策劃能夠提供重要的數據支持。所以,在電子商務背景下,如何創新財務管理模式,讓其符合時代的發展,提高企業的經濟效益,成為了企業管理的核心問題。

  二、電子商務背景下,企業財務管理的現狀

  我國電子商務時代的到來,開拓了我國經濟市場的發展方向。加強了企業的競爭壓力。而企業在電子商務背景下,不斷的改革和蛻變,尤其是在企業財務管理方面,不僅采用了最新的保密措施,還加強了企業與商務合作伙伴之間的聯系。但是目前我國企業財務管理現狀情況還有待改善,因為隨著紙張單據轉變為電子單據,單據的保管手段和保密手段還有待加強,而且會計核算的實施動態與后臺的聯系緊密性不足,保密手段不強,通過網絡進行財務監控和檢查的手段,起不到實時監控的作用。因此,在電子商務背景下,企業的財務管理模式雖然改變了,但是還存在很多令人擔憂的問題。因此,在電子商務時展的時期,企業的財務管理模式的構建也要與時俱進。

  三、電子商務背景下,構建新的企業財務管理模式的研究

  1.實時網絡財務管理。電子商務時代,企業的財務管理模式出現了網絡管理的模式,也就是財務管理工作由原先的線下工作,到如今的線上工作,由原先的離線工作,到現在的在線工作。而且由于能夠進行及時的交流和探討,實現了遠程控制報表,遠程報賬,以及遠程監控和遠程審計等工作內容。這同時也表明,財務管理的手段本質發生了根本性的變化,財務管理過程中,貨幣的形式也發生了變化,由原先的貨幣化轉變為電子貨幣,同時數據存儲的模式從磁盤數據轉變為頁面數據,單據也變成了電子單據,這種財務管理核心本質的變化,提高了財務管理的效率。實現了實時監控財務情況,確保財務情況穩定良好的局面。

  2.實時財務資源策劃。企業的發展是需要有計劃性和規劃的,而數據的支持來源于財務提供的相關資金和貿易交易數據。而在電子商務時代,企業的策劃,以及財務資源的策劃,都能夠起到實時監控和管理,討論的目的。首先通過企業內容部財務管理系統,可以了解到貿易過程中,貨物的流動情況,即物流和集散部門的情況。其次,企業內部可以實現貨物的生產,庫存,經銷等各個環節聯系緊密。最后,可以確保貿易之間的資金交易準時完成。也就是說,財務資源策劃,為企業的貿易交易提供了一個科學的框架,在電子商務時代下,企業可以對框架中的內容進行檢查和核對,確保貨物及時運輸。所以,財務資源策劃的優勢,就是打破了各個環節之間的壁壘,減少了財務信息的斷層帶來的信息交流不暢通的問題。尤其是使用的ERP系統,更是把電子商務的內容和核心體現的淋漓盡致。信息的同時段傳送,確保了財務信息的真實有效,財務監督的性能從彈性變為剛性,成為企業管理的核心和重點。

  3.利用移動終端,打破企業財務管理的時空界限。現代電子商務模式出現了重大的轉變,從原先的臺式計算機作為電子商務環境下,財務管理的主要手段,更新為現代的移動終端。利用移動終端,可以打破企業財務管理的時空界限。也就是說,相關的管理人員,只需要通過手機,平板電腦,筆記本電腦等等移動終端,就可以遠程操控財務數據的更新,錄入,報賬等情況。而且不局限于時間和地點,可以隨時進行監督檢查。企業的領導和工作人員可以在鋪設了WIFI的公共場合與企業財務管理人員進行溝通,查看賬務報表,也可以通過話費手機流量,及時的解決財務管理中存在的問題。因此在電子商務時代下,企業的財務管理模式要以使用移動終端為主,普通電子商務模式為輔,結合企業的具體情況,創新和改革具有特色的財務管理模式,提高企業財務管理的效率。

  4.保護移動終端交易、查詢安全性,加強財務管理風險制度。電子商務模式下,使用移動終端作為企業財務管理的模式改革的中心,是企業超前發展意識的一種表現。但是目前我國使用移動終端的進行財務管理的制度和法律還不完善,因此在移動終端的進行貿易交易的過程中,存在一定的風險問題。雖然,目前出臺的某些法律有效的保護了移動終端交易的安全進行,但是企業本身需要加強對財務管理的風險制度。首先,能夠通過移動終端進入企業財務管理數據庫的人,必須經過賬戶申請和認證,經過系統的.核實,以及相關監督人員的核查,該工作人員可以進入財務管理數據庫,查看有關的財務報表。其次,對于企業領導人來說,每一次利用移動終端進行財務查詢和對賬,報賬的時候,都需要進行登記和記錄,確保企業財務信息不會泄露出去。目前我國電子商務發展的核心就是移動終端,因此,在利用移動終端來構建企業的財務管理模式的時候,首先要制定財務管理風險制度制度,這樣才能確保在電子商務背景下,改變財務管理的模式和工作方式,是一項安全的改革和創新工作。根據法律法規的要求,與財務管理無關的人員進入財務管理數據庫,需要受到懲罰,并且結合企業的管理理念和安全要求,制定的財務管理模式一定要科學,同時便于企業領導人管理,和核實企業財務有關的內容。提高財務管理工作的效率,同時加強了企業財務管理的的風險制度。

  四、結語

  電子商務時代是一個大環境,但是電子商務的模式也是在不斷的改變的。因此,企業在電子商務時代,創新財務管理模式,也需要根據時代核心的變化進行改革。尤其是如今電子商務以移動終端為發展項目,所以,企業的財務管理模式的核心也需要逐步的移向移動終端管理內容,這才是確保企業財務管理能夠保持最新狀態的有效辦法。因此,本文針對財務管理模式的構建和創新,提出的意見和建議,是具有進步意義的。

電商行業財務工作計劃通用2

  一、引言

  隨著Internet的迅猛發展,電子商務也不斷成熟起來,其中,B2B是一個熱點,B2B必將成為企業交易的主要方式。

  企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統是企業信息化的重要內容,ERP整合企業的生產、經營、設計、制造、營銷等環節,為企業的決策提供準確而有效的數據信息,是企業實現計劃控制和經營決策管理的關鍵系統。

  ERP和電子商務融合是一種創新,融合要分行業,且應用深度與行業有很大關系:基于銷售和協同制造的企業已經時機成熟,集中采購、定單協同、B2C在這些行業應該盡快應用,這樣對企業收益的幫助是直接的。

  二、B2B電子商務與ERP概述

  B2B電子商務是企業與企業之間通過互聯網進行產品、服務及信息的交換。B2B電子商務系統由3個層次組成:第一層使基于Internet的采購、訂單管理和交易系統,即一個商家連接其他商家的Internet通道;第二層是企業應用系統集成,即Internet采購和訂單履行的內部通路,通過它實現企業的ERP、財務系統、SCM等后臺應用軟件的集成,使它們在電子商務的驅動下協調工作;第三層使電子商務的基礎設施,包括網絡安全、在線支付、電子郵件系統等。

  ERP是一種適用于制造企業、具有代表性的管理技術。它利用信息科學的最新成果,根據市場的需求對企業內部和其供應鏈上各環節的資源進行全面規劃、統籌安排和嚴格控制,以保證人、財、物、信息等各類資源得到充分、合理的應用,從而達到提高生產效率、降低成本、滿足顧客需求、增強企業競爭力的目的。ERP是現代管理思想的產物,它將許多先進的管理:如敏捷制造、精益生產、并行工程、供應鏈管理、全面質量管理等體現在ERP軟件系統中,成為嶄新的現代制造企業的管理手段。

  因此,現在的ERP必須能夠適應互聯網的應用,可以支持跨平臺的多組織的應用,并和電子商務之間的應用具有廣

  泛的數據、業務邏輯的接口,在建好后臺ERP的同時,并做好前端電子商務的高度系統集成。

  三、電子商務和ERP建設中存在的問題

  當前電子商務和ERP建設中存在諸多問題。電子商務與ERP被分裂開來,沒有統一規劃和統一設計;兩個系統下的采購數據、銷售數據和財務數據沒有進行合并,使數據失去一致性和完整性;軟件資源、硬件資源和數據資源沒有充分共享,造成建設成本過高和存儲空間浪費;把電子商務片面理解成電子商店或僅僅建立一個網站;ERP直接采用市場上的商品軟件,而電子商務則自己開發,不能實現兩者的會話與集成。

  四、電子商務與ERP的關系剖析

  電子商務和ERP系統如同前線和后方的關系,兩者息息相關,如果企業前端的電子商務和后臺的ERP系統脫節,會導致很多關鍵的信息和數據被封閉在相互獨立的系統中,部門間重復著冗余的工作,不能對客戶作出迅速及時有效的響應,使企業工作效率下降以及運營成本上升,從而給企業自身帶來極大的損害。

  ERP系統關注的是企業財務、人力資源、制造開發等在生產和開發過程中所涉及的資源,屬于企業內部資源管理范疇。而電子商務關注的是與貿易伙伴的交易過程管理,屬于外部資源管理。電子商務的目標設計是企業經營的三個重要環節:客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)和產品開發管理(PLM)。ERP組成了產品開發設計、作業控制、生產計劃、原料采購、市場營銷、庫存、財務和人事管理等企業的各部分模塊,進行優化管理。ERP在企業業務流程中存有大量企業基礎信息,是企業戰略管理的基礎支持。電子商務主要以外部的交互為主,具體來講是實現網上采購與網上銷售業務、市場宣傳等。

  ERP為電子商務提供可以與外部交互的資源,電子商務為ERP提供客戶動態、產品銷售信息的反饋,在功能上兩者有著互補的關系。ERP系統的信息來自財務、物流、制造、人力資源和市場營銷五個主要業務流程,可以看作企業內部的信息中心倉庫。

  從上面得知,在兩種模式并存的.情況下,如果電子商務與ERP不進行整合,就很難保證企業物流、資金流和信息流的有機統一,也很難保證數據的一致性、完整性和準確性。

  五、B2B電子商務與ERP的整合實現

  整合是指企業根據發展戰略和業務流程,合并、撤消或增加一些業務部門,包括水平整合和垂直整合。電子商務與ERP的整合需要有業務流程重組相配合,同時,也要求應用軟件各模塊合理劃分和有機集成。

  在實現兩者的整合時,ERP方面應優先考慮采購、生產計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊,電子商務方面應考慮網站管理模塊、網上銷售模塊、網上采購模塊和網上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構成一個新的應用系統,可以稱之為整合系統。整合系統要為今后模塊的擴充留有接口。

  在進行系統設計時,要充分考慮到:

  1.傳統采購模式和網上采購模式都必須對同一投入品庫存進行加量,兩種模式下的采購額都必須反映到計劃與生產部,并在該部門進行匯總,為市場供給分析提供數字依據。

  2.兩種模式可以共享投入品編號或產品編號數據庫、供應商數據庫、客戶數據庫和其他相關數據庫。

  3.兩種模式下的資金收入與支出,包括應收應付,都必須反映到財務部,在財務部進行匯總,并做一些財務指標分析。

  圖1所示為企業電子商務與ERP整合的模型,如果將圖1的電子商務企業模型的4個層次展開得更具體化些,就可以得到如圖2所示的企業電子商務數據傳遞圖。

  從后臺ERP系統的銷售管理、采購管理、發貨管理模塊中提取報價、商品目錄、發貨方式和發票等數據并送入數據倉庫,而前臺的客戶、供應商、合作伙伴通過企業網絡門戶上的銷售訂單、采購訂單,發貨方式等數據與企業進行網上交易。從后臺ERP系統的應收賬、應付賬模塊中,提取收付款等數據并送入數據倉庫,而前臺的銀行等部門通過企業網絡門戶的收付款等數據對企業進行網上支付。從后臺ERP系統的人力資源管理模塊中提取招聘廣告、商品維護服務等數據并送入數據倉庫,而前臺的待聘人員及客戶通過企業網絡門戶的招聘廣告、商品服務數據與企業進行網上招聘和網上服務。所有的后臺數據又可以用來作為商務智能的基本數據,作為進行計算和分析的依據。

  由圖中可以看出,從前臺的電子貿易到后臺的ERP系統,數據交換頻繁而多樣,如同一張交織的網。通過這張網,信息相互傳遞,是后臺和前臺更緊密地聯系在了一起,也就是企業外部和企業內部更緊密地聯系在一起了。

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