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關于學生會秘書處新學期工作計劃(精選11篇)
時間流逝得如此之快,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,為此需要好好地寫一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編幫大家整理的關于學生會秘書處新學期工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學生會秘書處新學期工作計劃 1
新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
(一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。
(三)質量是保證,創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的`考核及評優評據。
3.收發通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7.部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
(二)具體工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2.學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!
學生會秘書處新學期工作計劃 2
一、招新目的
為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的.服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新細則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。
3、招新人數:初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數視報名情況而定)
4、招新時間、地點待定
三、筆試及面試
1、學生會全體筆試(時間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)
第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)
第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)
學生會秘書處新學期工作計劃 3
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的.操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好每項會議記錄;
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
學生會秘書處新學期工作計劃 4
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的`學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
學生會秘書處新學期工作計劃 5
度過了一學期的戰斗,我們實現了自己在校不能實現的夢想,秋風颯颯,在這一學期里,秘書處會在院領導的指導下以及新的輔導員帶領下,在已有的基礎下,不懈努力,將電梯學院推向更美好的明天,我部門本學期的行動綱領計劃如下:
一、總結了上學期的工作,這學期初督促并檢查各部門以及學生會的`工作計劃,并且積極配合學生會其它部門做好我院的各項工作,還有接下來的迎新工作,幫助下新生辦理好他們的住宿等相關的入學手續系列工作。
二、接下來籌備一個活動“廚藝大賽”,希望通過此次活動能給廣大學生提供一個展現自我的平臺,活躍校園文化,豐富同學們的生活,同時也可展現各地美食,再現地方特色,培養廣大師生的飲食情趣,豐富同學們的課余生活。
三、接下來我系將要組織起各項興趣活動小組(英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等),來增強我系部學生們的知識和各方面能力。
四、我們作為秘書處干事,要善于與他人合作,密切配合,這既是對同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質是秘書人員成事之基。要成為一名優秀的文秘人員,沒有良好的心理素質是萬萬不可能的。
五、還有要平衡心理,穩心態。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態,是人對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質,清醒把握自己的情緒狀態,保持穩定的心境,能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復雜的問題。
以上是我對于接下來里部門策劃、構思。我也相信我們部門將會以上計劃、甚至更多的行動綱領去付諸行動并在實踐中不斷改進,務實的做好學生會中的常規工作,爭取在未來的工作中更上一層樓,也爭取能為電梯學院美好的明天添上濃墨重彩的一筆!
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一、工作定位及目標
1.整理并歸檔學生會例會及相關會議的考勤、登錄和會議記錄。
2.報道各職能部門舉辦的學術講座和活動,提高新聞稿質量。
3.整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動,總結活動流程和活動。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職秘書處主要職能:
1、負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
2.延續和完善考勤制度,繼續實施例會一對一簽到,調整簽到方式,以表格名單記錄考勤。
3.新聞稿部分。
4.加強新聞稿件的及時性和規范性。
5.組織研究學習會議,參考以往學長學姐的文章,吸收精華,完善新聞稿寫作流程。
(二)積極參加學生會活動
由于學院學生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門組織活動。方便部門間合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養和鍛煉官員的能力:秘書處作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯系,參與各部門的活動進行記錄和監督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.培養秘書處學生掌握和處理文字的`能力,定期培養秘書處成員的文字和計算機技術。
2.在分配活動時,盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學生會的各個方面,從而更好地促進秘書處成員對學生會工作的全面把握。
3、更積極的創新工作,創新不是空談,任何工作細節都可以創新,如何保持創新是部門成長后必須注意的問題。
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一、繼續做好秘書處日常工作
(一)繼續做好各種文件的收發轉閱、管理歸檔的工作,以及學生會的檔案管理工作,負責起草完善學生會文件、決議等。
(二)招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務工作,繼續由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,對活動經費和報銷流程嚴格把關,并于學期末提交財務總結報告。
(四)食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學術報告廳,充分發揮學生會窗口作用,調動各部成員工作積極性。
二、進一步完善學生會規章制度
(一)完善學生會管理制度
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監督各部認真貫徹執行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評,根據成員的日常表現進行綜合評估,并將結果及時上報主席團。
(二)繼續加強例會制度的管理,
我部將繼續加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現象,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況,加強內部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學生會章程
1.結合實際情況,有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益,反映廣大同學的建議和要求,協助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項,說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創新的工作方針,嚴肅認真的工作作風,積極熱情的工作態度,全心全意為同學服務。
2.在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的.任務安排并積極工作的義務,也有享有通過評選獲得“優秀干事”稱號的權利。
3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序。
4.結合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。
三、招新工作
招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后,我部將依據選手的態度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現學生會的工作的整體性。
四、策劃舉辦“國文風采”文學活動
下學期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統國學,增強同學們對我國傳統文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
五、協助各部完成學生會各項工作
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,制定計劃表。
3.負責學生會組織的各項比賽的統分工作。
4.參與本部招聘會的服務工作。
5.做好學生會大會的會議記錄工作。
六、分校區后進行內部工作銜接與安排
下學期學校將會安排一部分20xx級專業轉置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據實際情況盡量協調,保證工作正常運行。
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一、工作計劃概述
為確保學生會秘書處的工作順利進行,提高工作效率和質量,我制定了以下一年期的工作計劃:
二、工作目標
1、加強學生會秘書處與校內各部門和社團的溝通和協作;
2、提高文件處理效率,縮短文件處理周期;
3、加強學生會公告的宣傳和推廣,提高宣傳效果;
4、完善學生會檔案管理體系,保管學生會活動資料和文獻資料,保證檔案完整性和準確性。
三、工作內容和計劃
1、加強學生會秘書處與校內各部門和社團的溝通和協作
未來一年,我將全面負責學生會秘書處與校內各部門和社團的溝通協調工作,具體計劃如下:
(1)邀請每個部門和社團的負責人每月就近來到秘書處一次,就下一步的合作進行商討。
(2)定期組織聯合會,部門年度總結和規劃,設定具體年度行動計劃。
(3)合理安排“專場”策略,促進各社團活動的開展和宣傳。
2、提高文件處理效率,縮短文件處理周期
學生會秘書處的工作中流程較多,文件處理需要時間和精力,因此必須精簡流程提高效率,具體計劃如下:
(1)規范文件處理流程,確保收文、處理、簽發、歸檔環節順暢,縮短文件處理周期。
(2)建立自己的文化中心,借助學生會成員的力量,學生會公告的.宣傳能夠快速在整個學校傳播。
3、加強學生會公告的宣傳和推廣,提高宣傳效果
學生會秘書處的公告是學校學生了解學生會活動的窗口,為吸引更多的同學參與到學生會活動中來,我將開展以下工作:
(1)規范公告的撰寫格式,提高可讀性和易懂性;
(2)提供多種形式的渠道,讓學生會公告能被盡可能多的學生看到,如通過學生會微信公眾號、電子公告欄等方式發布。
4、完善學生會檔案管理體系,保管學生會活動資料和文獻資料,保證檔案完整性和準確性
學生會檔案體系是保證學生會歷史資料的完整性和準確性的基礎,因此我將加強學生會檔案管理,具體計劃如下:
(1)建立合理的檔案管理制度,規定檔案處理的具體流程和標準。
(2)開展年度學生會檔案清理工作,確保活動資料和文獻資料的完整性和準確性。
(3)建立學生會活動檔案管理系統,使管理更加方便和便捷。
為更好地實現以上目標,我將制定實施計劃和完成時間表,并定期對工作成果進行評估和反饋。同時,我將認真聽取各部門意見和建議,充分調動協同作戰的團隊精神,為學生會秘書處工作的順利開展和發展奮斗。
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在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的`合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處新學期工作計劃 10
新學期,新天氣。作為數學與信息學院青年志愿者團隊社會實踐部的工作組,我們為校外社區——虹橋社區工作,我們承擔著巨大的責任。總結以往志愿者教學小組活動的經驗,在一如既往的日常事務的基礎上開拓創新,希望本學期的志愿者教學活動能給社區中的困難兒童帶來更多的快樂。為此,初步工作計劃如下:
一、本組招新工作
1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求,預招隊員14人,其余5人每人安排2人,除一名困難兒童安排4人幫助。
2、要求團隊成員有強烈的責任感、耐心和愛心,合理安排時間,積極參與工作。
二、新隊員的培訓工作
為了給虹橋社區的貧困兒童帶來更好的服務,展示數學和信息學院青年志愿者的良好精神,組織新成員參加培訓會議。會議要求團隊成員認真思考志愿者教學的意義,積極溝通和總結如何與兒童溝通,如何幫助兒童做好服務工作。
三、做好日常本職工作
每周,確保團隊成員去每個有困難的孩子的家,幫助他們檢查家庭作業,解決學校留下的一些問題,并幫助他們在生活中盡可能多地做一些事情。要求團隊成員有正確的態度,積極情、真誠。
四、開拓創新-活動建設
為了豐富有需要的孩子的課外生活,預組織以拓展你的思維-藝術創意為主題的手工活動。活動可以安排團隊成員和相應的服務對象一起完成生產。一方面,它促進了孩子們的課外興趣,另一方面,它也協調了團隊成員和孩子們的'情緒。您還可以邀請兒童監護人觀看或參加活動。
此外,還預先開展了一場志愿者表演活動。組織學院具有文學藝術專業知識的學生通過排練考試后參加志愿者表演,邀請有需要的兒童、監護人和周圍其他居民參加觀看。具體計劃經過仔細考慮后啟動并實施。
五、團隊建設,培養人才
1、及時召開會議,總結工作。加強團隊內部溝通,增加工作經驗,提高團隊未來的工作質量。
2、重點培養有能力的官員,提高其義務服務理念和組織團隊的能力。
我們的團隊成員都是新團隊成員。雖然他們在早期階段的工作不成熟,但在下一步的工作中,我們將認真負責完成自己的工作,吸取教訓,總結經驗,逐步進步。我相信我們的團隊可以更好地發揮團隊的實質性作用,展示團隊精神,不辜負數學和信息學院青年志愿者的光榮稱號。
學生會秘書處新學期工作計劃 11
一、認真完成本職工作
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、對于大一新進成員的輔助工作計劃
1.回想自己在大一上學期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自己的心里會不自覺地產生一種依賴思想,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,我會想跟我的成員進行一個簡短的會談,仔細的告訴他們秘書處的職責,以及我對他們工作上的態度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。
2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節目彩排的新聞稿,而過了一年以后,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關鍵點,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。
3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。
4.初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計算機課的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的`學會使用這兩種工具。
5.我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強成員之間的交流,也會安排各個小組成員間的共同工作機會,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。
三、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
四、工作要求
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
五、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
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