企業工程秘書工作計劃模板

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，前方等待著我們的是新的`機遇和挑戰，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編整理的企業工程秘書工作計劃模板，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、日常工作計劃

　　1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經理審簽。

　　2、每日記錄班前會培訓內容；（員工簽名）（存檔）

　　3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發總公司OA供暖用量表（供暖及制冷期間）

　　4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經理審閱3）向公司呈報4）公司審批通過5）執行6）工程類需填寫（監管記錄）采購類需（無發票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字

　　9）送交財務申請。

　　5、每周一，發供暖能源周報（上周一至上周日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及制冷期間）

　　6、每周一，專業交機房巡視簽到表（存檔）；專業主管填寫。

　　二、月工作計劃

　　1、每月3號前做危險評估；部門經理編寫

　　2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據電大票）→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。

　　3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據本月電抄表及水抄表數據填寫，（會所能源表，紙質版報客服）

　　4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表，經理及項目總簽字存檔。

　　5、每月15號自來水抄表：1）高區熱水表；2）消防補水表（報自來水公司，存檔）

　　6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃（各專業主管）；（經理審閱，報客服，存檔）

　　7、每月23號前做月報表，報客服；

　　8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經理審簽，存檔）

　　2）專業培訓計劃、（經理審簽，報人事）

　　3）培訓考題編寫（考題可根據作業指導書編寫，交經理審閱、存檔）。

　　4）每月24日作下月的辦公用品采購計劃（報人事，存檔）

　　5）每月24日作下月工程部的采購計劃（各專業呈報→呈報文編寫→經理

　　審閱→呈報公司→存檔；

　　9、每月26日—28日1）查自來水表抄表→填寫電子版（水、空調抄表）。

　　2）遠傳水表抄表→下載數據→制作業主水數據報表→報財務（紙質版

　　及電子版）

　　3）水費呈報文：依據自來水公司大票，根據水表查表及遠傳水抄表數

　　據的填寫（呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報）

　　10、每月28日前能源分析步驟：

　　1）根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。（紙質版交財務）經理及項目總審簽。

　　2）非工業能源（電子版報財務）

　　3）熱水、空調費用量（紙質版報財務）經理及項目總審簽。

　　4）物業所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源

　　11、每月30日前培訓評估表：（經理填寫，與培訓考題裝訂，交人事存檔）