學校檔案室工作計劃

時間：2021-02-13 13:23:34 工作計劃我要投稿

學校檔案室工作計劃4篇

　　光陰如水，很快就要開展新的工作了，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的學校檔案室工作計劃4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校檔案室工作計劃4篇

學校檔案室工作計劃篇1

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作計劃篇2

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

　　（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　5、按照“以迎查促工作”的.思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

　　2、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3、做好保密、安全工作.

　　4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作計劃篇3

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

　本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化，現代化

　　圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

　　6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。