行政助理工作計劃參考

時間：2021-03-30 19:05:54 工作計劃我要投稿

行政助理工作計劃參考

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。下面是小編幫大家整理的行政助理工作計劃，希望大家喜歡。

行政助理工作計劃參考

　　本人在20xx年度，完成了公司相關工作任務。20xx年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下：

　　一、人力資源：

　　（一）建立人力資源規(guī)劃工作機制。

　　1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設想，根據(jù)公司實際情況而定）

　　（二）招聘與配置：

　　1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

　　3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站本文來源：文秘114 （如深圳人才網(wǎng)、job88等）的人才信息。

　　4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。

　　5、協(xié)助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　　（三）培訓：

　　1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請XX市專業(yè)培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。

　　（四）績效考核：

　　1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

　　2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

　　3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）。

　　（五）勞動關系管理

　　1、退休

　　（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

　　（2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

　　2、辭職

　　（1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

　　（2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。

　　（3）具體執(zhí)行工作。

　　二、行政事務。

　　（一）車輛管理

　　協(xié)助主任開展相關工作。

　　（二）公章管理

　　1、協(xié)助主任做好相關審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　　（三）會議安排

　　協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。

　　（四）公司大型活動的組織策劃。

　　協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。

　　（五）公司郵箱管理。

　　三點原則：

　　1、按時收取郵件；

　　2、妥當處理郵件；

　　3、慎重對待重要郵件。

　　（六）部門預算。

　　準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。

　　（七）宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務：

　　（一）證照的申辦、年審。

　　協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

　　（二）政府扶持項目的申報。

　　協(xié)助主任開展相關工作。

　　（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

　　協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。

　　四、其他臨時交辦事項

　　（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　　（二）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。

　　（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　　（四）其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

　　抓財務現(xiàn)場安全：大力加強資金資產(chǎn)的現(xiàn)場管理力度，運用稽查、清算、預案和考核等多種手段，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全到現(xiàn)場安全再到本質安全的轉變，同時通過進一步加大內控執(zhí)行力度，實現(xiàn)人、財、物和管理的安全。

　　抓信息：重點要抓好網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務7.0系統(tǒng)和財務人員信息系統(tǒng)的推廣和使用,以信息系統(tǒng)為紐帶,實現(xiàn)信息資源的共享,實現(xiàn)綜合流程的優(yōu)化,進一步提高勞動效率。

　　抓核算：要依托財務7.0系統(tǒng)上線的契機，繼續(xù)修訂和完善費用核算手冊等各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范會計核算、明確統(tǒng)一非油業(yè)務、融資租賃等特殊事項處理的方式方法，加強稽核力度，嚴肅執(zhí)行新會計準則，嚴肅財經(jīng)紀律，規(guī)避會計風險。

　　抓隊伍：重點要加強庫、站兩個層面財務隊伍的培養(yǎng)，運用技能培訓、職業(yè)規(guī)劃、晉級制度、職業(yè)道德教育機制和幫扶共建等多種手段，不斷提高基層隊伍的凝聚力和執(zhí)行力。同時要加強總會計師工作能力和職業(yè)操守的培養(yǎng)，促進總會計師綜合素質的提高。

　　抓發(fā)展：未來兩至三年，財務工作要全面實現(xiàn)責權明晰、管理統(tǒng)一、運行高效、執(zhí)行有序和環(huán)境和諧的目標，要求我們從現(xiàn)在起必須做好規(guī)劃，為未來財務工作的和諧、健康發(fā)展奠定基礎。首先，要積極推進財務“三統(tǒng)一”建設，實現(xiàn)組織、制度和流程的統(tǒng)一;其次，要優(yōu)化財務環(huán)境，對上要與集團公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制，對內要全力以赴為相關部門提供優(yōu)質的服務，對下要確保受控運行、令行禁止，對外要與銀行、稅務和財政等職能部門建立長期穩(wěn)定、和諧的工作關系;另外要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略的變化適時調整發(fā)展思路，實現(xiàn)與公司整體戰(zhàn)略目標的協(xié)調統(tǒng)一。

　　抓責任：要充分履行財務工作“監(jiān)督、反映、服務”三種職能，明確各級財務機構維護資金安全、確保本級機構平穩(wěn)運行的職責，引導財務人員樹立大局意識、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)、提高執(zhí)行力，切實肩負起應盡的義務，承擔相應的責任。

　　創(chuàng)效益：首先要從直接效益出發(fā)，做好資金的運行管理和成本費用的監(jiān)控，著力于降低財務費用等各項可控費用;其次，要從確保預算的受控運行入手，加強分析和監(jiān)控，做好量、本、利的測算，為相關部門的'決策提供支持，創(chuàng)造間接的管理效益。

　　創(chuàng)業(yè)績：公司財務工作、財務組織和財務人員要在集團、股份和板塊繼續(xù)保持先進水平，要加強對前沿理論的研究，并將成果及時轉化為實踐，力爭在定額和資金管理等前沿領域為銷售系統(tǒng)做出突出貢獻，使公司財務管理水平同比能有大的進步。

　　20xx年我將根據(jù)公司整體戰(zhàn)略部署，帶領全體財務人員，繼續(xù)發(fā)揚成績，開拓進取，以嚴謹務實的工作作風，高標準、高質量的工作要求，扎扎實實做好各項工作，為公司的發(fā)展作出新貢獻。

　　首先，我要感謝經(jīng)濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養(yǎng)，我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養(yǎng)才使我有勇氣去挑戰(zhàn)主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務，我將重點從以下幾個方面去協(xié)助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。

　　第一、根據(jù)實際情況，協(xié)助主席團對工作計劃進行調整和修改，并以務實、創(chuàng)新為重點

　　我將根據(jù)我系團總支、學生會的一些實際情況（比如資金的預算，人力資源分配，學校的規(guī)章制度等）去協(xié)助主席團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署.并且以創(chuàng)新為重點.不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進，時刻保持先進性。我們可以開發(fā)一些有特色的活動，最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走，給同學們搭建一個接近社會了解社會的平臺。

　　二、根據(jù)實際情況完善學生會內部的規(guī)章制度

　　實際上，我系團總支、學生會的團學制度已經(jīng)十分的全面，但我認為在一個優(yōu)秀的團隊中沒有最好只有更好，我們可以根據(jù)各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美，也可以為下一屆團總支、學生會打下扎實的基礎，讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了，我們的工作才能做到有章可循，有理可依。

　　三、全面了解各部門現(xiàn)在的工作情況和人員情況

　　為了更好的發(fā)現(xiàn)各部門中的工作問題，使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況，如果該部門常規(guī)工作中有不足可以指正并要求改進，如果有表現(xiàn)優(yōu)異部門可以給予適當?shù)莫剟睿屧摬块T的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通，讓上層知道他們的想法，如有什么好的意見可以采取，并且去發(fā)現(xiàn)各部門有思想、有能力的成員為下一屆學生會留住人才。只有加強交流，取長補短，才能讓各部門和個人迅速健康的發(fā)展。

　　四、協(xié)助主席團協(xié)調各部門之間的工作，營造各司其職、形成團結協(xié)作的氛圍

　　積極地協(xié)助老師和主席團協(xié)調好各部門的工作，使部門與部門之間能緊密的配合，共同去完成老師、主席團交至下來的任務。并督促好各部門做好自己的本職工作，以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞，使各方的思想意識都能結合在一起促成團隊協(xié)作良好作風，打造出一只高效、創(chuàng)新、團結的隊伍。

　　六、總結好本學年度我系學生會的各活動的經(jīng)驗，從中吸取教訓

　　收集并且整理好本學年中各項活動的總結和各工作的總結材料。從中回顧活動與工作，并去思考和反思，找出那些好的思想，好的做法，好的觀念，并改掉和完善工作中存在的缺點和不足。

　　七、加強與老師、主席團、各部門的溝通，加強宣傳我系團學制度

　　我個人也將加強與各老師、主席團的溝通，讓自己更了解我系團總支、學生會目前的狀況并和老師、學長、學姐學習他們的的工作方法。并逐步去了解各部門的日常工作規(guī)范，去學習各部門不同的部門文化，且在各部門中宣傳我系團學工作理念、團學工作走向及團學工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念，更好的為我系團總支、學生會去爭取榮譽。

　　八、加強自身作風，使自己思維和處事更加成熟

　　作為一名合格的學生干部，在學習上我將做到“勤奮好學、學有所成的表率；在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學，寬大為懷的作風。我將正確的處理好學習、工作、生活的沖突關系，使自己的思維和處事能力更加的成熟。

　　我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系，包括:團總支、學生會的組織機構、規(guī)章制度、干部選拔、干部培養(yǎng)、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統(tǒng)后更需要不斷的修正和完善它，使之能夠持續(xù)發(fā)展，保持更新。

　　建立學生干部培訓體系及知識管理系統(tǒng)。從各部門知識的積累到學生干部個人的工作積累，形成我們專業(yè)學生干部組織機構。在配合學生干部系統(tǒng)的培訓，在學生干部選上后就有一定得專業(yè)知識培訓，使之工作能夠很快就上手，并能夠避免前人犯過的類似錯誤，從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。

　　建立好接班人計劃，我們要在現(xiàn)任的學生干部中作好接班人的培養(yǎng)，鼓勵他們獨立處理各種問題，當換屆時我們能夠擁有一批成熟的學生干部。

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