學(xué)生會(huì)會(huì)議的規(guī)章制度
一、委員會(huì)會(huì)議制度
委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān)，它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力，擁有聽(tīng)取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力，擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過(guò)出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過(guò)各項(xiàng)工作決議，非贊成票超過(guò)10張，相關(guān)工作計(jì)劃需聽(tīng)取委員意見(jiàn)重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開(kāi)一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的`成績(jī)進(jìn)行匯報(bào)，并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議，并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持，主席不能出席時(shí)，由副主席主持，副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議，秘書處作好記錄;正副主席均不在時(shí)，由秘書長(zhǎng)主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會(huì)者需提前3-5分鐘到場(chǎng)，任何干部不得無(wú)故缺勤，確因有事的需提前向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，不得無(wú)故遲到、早退。考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤.
5、 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺(jué)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、 主席團(tuán)會(huì)議制度
主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān)，委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán)，主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開(kāi)主席團(tuán)成員會(huì)議，暫定每月兩次，與會(huì)者為正副主席及秘書長(zhǎng)。及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.
2、會(huì)議由主席主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長(zhǎng)均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長(zhǎng)例會(huì)制度
部長(zhǎng)例會(huì)是主席團(tuán)的顧問(wèn)團(tuán)，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見(jiàn)與建議的權(quán)力，主席團(tuán)應(yīng)虛心聽(tīng)取部長(zhǎng)例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見(jiàn)。
1、視工作需要不定期召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議，暫定隔周一次，與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)(包括副部)。各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問(wèn)題，一起討論解決，并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改，由秘書處另行通知。
3、無(wú)故缺席會(huì)議2次，或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者，給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無(wú)故缺席達(dá)3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假，如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必須事先口頭通知，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃，策劃書完成后需由部長(zhǎng)簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字，一律視為無(wú)效，若活動(dòng)已實(shí)施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開(kāi)始展開(kāi)各項(xiàng)工作，上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開(kāi)成立大會(huì)前，全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
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