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公司辦公室管理規章制度

時間:2024-09-13 15:13:31 制度 我要投稿
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公司辦公室管理規章制度

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司辦公室管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司辦公室管理規章制度

公司辦公室管理規章制度1

  1、全體職工要養成良好的個人衛生習慣,遵守社會公德,努力營造干凈、衛生、舒適的工作環境。

  2、機關環境衛生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。

  3、堅持每天清掃辦公室,經常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。

  4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛生。單位會議室平時由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確定專人負責提水和打掃衛生。

  5、不亂堆亂放雜物,嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

  6、綜合辦公室負責機關環境衛生的督促檢查,及時指出存在的'問題,提出改進意見。

公司辦公室管理規章制度2

  一、催辦范圍

  1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

  2、上級部門和協會領導批示事項的'落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯系,根據承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

公司辦公室管理規章制度3

  為營造規范、宜人的辦公環境,持續辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

  一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。

  二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

  三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。

  四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文

  件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。

  五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

  六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的`紙張及印刷品。

  七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

  八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

  九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

公司辦公室管理規章制度4

  一、服從上級領導安排,認真履行本崗位職責。

  二、加強保密_,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守秘密。

  三、加強理論和業務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。

  四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批準。

  五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的'事。

  六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領導審批后方可采購;

  七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

  八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。

  九、加強和指導門衛安全保衛工作。

  十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。

  十一、加強辦公經費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

  十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。

公司辦公室管理規章制度5

  1.檢查時間:每月15日(如遇雙休日、節假日等特殊情況可另行安排)。

  2.檢查人員:學校行政組織相關人員。

  3.檢查結果反饋:于周內張貼公布或網上公布。

  4.檢查內容:“凈”,室內窗明地凈,無明顯垃圾,桌面干凈整潔無雜物,電話電腦等公用設備擦拭干凈,門后、垃圾桶旁等衛生死角保持整潔。“齊”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛生器具等)擺放整齊。“美”,辦公室環境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,

  無亂貼亂掛現象,辦公室呈現一定的文化氛圍。

  5.檢查細則(10分):

  (1)室內各類物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業本等用品無灰塵,放置合理并擺放整齊。(2分)

  (2)地面打掃干凈,無廢棄物,無堆積垃圾。(2分)

  (3)墻壁、門窗干凈,室內無亂貼亂掛現象,無蜘蛛網。(2分)

  (4)辦公室內沒有多余物品,無雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)

  (5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時能積極配合。(2分)

公司辦公室管理規章制度6

  1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的'工作態度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

公司辦公室管理規章制度7

  一、主持辦公室全面工作,協調學校內外關系。

  二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。

  四、負責對校發文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的.全面考核,評優、職稱評定等工作。

  六、負責學校對外聯絡,來信來訪,及時妥善解決處理。

  七、做好學校安全保衛,綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安

  排等工作。

  九、根據學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。

  十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

公司辦公室管理規章制度8

  1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過期的`檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

公司辦公室管理規章制度9

  一、總則:

  1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

  2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

  3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。

  二、請假:

  1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。

  2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。

  3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

  4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

公司辦公室管理規章制度10

  衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個干凈、衛生的.生活環境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理參見其他部門另行規定。

  二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

  三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

  四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

  五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款100元。

  六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50-100元。

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