學校文印管理制度

時間：2024-09-25 21:08:54 制度我要投稿

學校文印管理制度7篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的學校文印管理制度，希望能夠幫助到大家。

學校文印管理制度7篇

學校文印管理制度1

　　為進一步完善管理,規范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規定。

　　第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

　　第二條打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文,學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

　　第三條復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

　　第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。

　　第五條已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

　　第六條期末考試試卷的'印制由教務處派人負責,按學院考試管理規定辦理。

　　第七條對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。

　　第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

　　第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規范操作。

　　第十一條按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

　　第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。

學校文印管理制度2

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

　　5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務的.思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見后，經各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　7、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　　（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

學校文印管理制度3

　　1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

　　2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

　　4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;

　　5.禁止復印、印刷個人材料;

　　6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。

　　7.保持室內衛生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

　　8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個人負責賠償。

　　9.每次印刷要做好統計,注意節約。

學校文印管理制度4

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經領導協商，按先急后緩，先外后內的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。

　　七、印件內容要注意保密。

學校文印管理制度5

　　為更好地配合學校領導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業務技能和水平。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的.打印、復印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業務，虛心向專業人員學習專業技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

學校文印管理制度6

　　一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的`損失,否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起,努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務,概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

學校文印管理制度7

　　管理制度

　　1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。

　　2.非本室工作人員不準逗留室內。

　　3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。

　　4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。

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