出國留學(xué)推薦信的格式

　　導(dǎo)語：出國留學(xué)推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(gre、gmat、toefl)成績。下面由小編為您整理出的出國留學(xué)推薦信的格式內(nèi)容，一起來看看吧。

　　（一）出國留學(xué)推薦信的格式

　　信頭，就是說你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來寫，因為你的推薦人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的，你可以做好一個信頭放上去，如果你所在的系里有自己的信頭，就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭，那樣更好。有時候

　　申請學(xué)校可能會要求，推薦信必須具有信頭，并且信頭不能是打印出來的，這時候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。

　　在北大， 學(xué)校的博實商店就有賣這種紙的，

　　分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。

　　推薦信的稱呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過) ，或者 to whom it may concerns等等。

　　聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方，信頭之后，一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前，日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊，日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫，如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時候，注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。

　　正文也是按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式，每段頂格寫，段落之間空一行。

　　結(jié)尾的落款，首先是頂格寫一句敬稱，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個最簡單的例子：

　　ours sincerely,

　　rofessor xxx

　　ice dean, school of physics

　　eking university

　　注意，中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣，有時候姓在前，有時候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文，要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名，如果教授習(xí)慣用中文，那可以用中文。

　　至于整篇推薦信的字體，要求統(tǒng)一，不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫，所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙，字體，字號，頁邊距等等，盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。

　　要知道教授給你簽推薦信是一個很繁瑣的過程，一般來說一封推薦信需要 3 個簽名：推薦信上一個，推薦表格上一個，信封上一個;然后還要在推薦表上簽一個日期。你申請十幾個學(xué)校的話，教授就要簽 50 個左右的名字，是很累的。

　　如果你得到教授授權(quán)，可以自己代替教授簽名，那你就模仿教授的筆跡簽名好了，這樣即使對方學(xué)校有疑問過來核實，由于教授給你授權(quán)了，學(xué)校也不會查出什么東西來。

　　有時候教授不愿意給你簽很多的名字，而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好，畢竟不能總?cè)ヂ闊┙淌凇＿@個時候你還是自己模仿好了，隨便拿幾封推薦信讓教授簽了，后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時候，是不會看你的推薦信是用在哪個學(xué)校的申請上的，所以即便是對方學(xué)校覺得你的簽名不太對勁，來找教授核實，教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的，所以肯定回復(fù)說這是我寫的。當(dāng)然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復(fù)印再寄過來的情況就沒辦法了，你就直接去和教授解釋一下吧。

　　以上就是留學(xué)生所應(yīng)了解的留學(xué)推薦信書寫格式，希望對準(zhǔn)備去往海外留學(xué)的學(xué)生寫作推薦信有所幫助。

　　（二）出國留學(xué)推薦信介紹

　　大多數(shù)學(xué)校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式，內(nèi)容空洞，要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。因為向來有“名師出高徒”之說。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發(fā)信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面：

　　1. 為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。

　　2. 必須交待與被推薦者的認(rèn)識期間(何時開始認(rèn)識或認(rèn)識多久)，認(rèn)識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等)。

　　3. 對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績，研究能力，工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個性方面。

　　4. 必須表明推薦人的.態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。

　　最近一些學(xué)校出于各種原因，設(shè)計了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同

　　推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué)，能否獲得獎學(xué)金等，作為對外聯(lián)系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(gre、gmat、toefl)成績。

　　多數(shù)學(xué)校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

　　一、選擇推薦人

　　推薦信是了解申請人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。

　　書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過，對方若無規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽，或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過學(xué)，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

　　二、推薦信的內(nèi)容

　　推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。

　　推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。

　　推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團體中的任職等來支持自己的評價。

　　推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

　　如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填"i don't know"，亦不致對該生的評價有何嚴(yán)重影響。

　　推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"a letter of recommendation"，表明這是一封推薦信。

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