2015出國(guó)留學(xué)推薦信注意事項(xiàng)
什么時(shí)候需要推薦信?
一般來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)研究生和博士生都需要3封推薦信。學(xué)校希望看到那些想要進(jìn)入研究生院深造的同學(xué)已經(jīng)具備了一定水平的學(xué)術(shù)和研究能力，因此推薦人的評(píng)語(yǔ)是衡量申請(qǐng)人水準(zhǔn)的一個(gè)重要指標(biāo)。
至于本科，有些學(xué)校表明了不需要推薦信，那我們就不用為這個(gè)操心了。而一些學(xué)校還是要求有推薦信，尤其是像HYP那些常春藤聯(lián)盟的學(xué)校，他們會(huì)把推薦信看得比較重要。因?yàn)檫@些有名的私立學(xué)校需要在生源上嚴(yán)格把關(guān)，才能確保自己的畢業(yè)生能給自己帶來(lái)豐厚的回報(bào)(像是校友捐款這些)。
這些申請(qǐng)?zhí)傩５挠绣X(qián)人家的孩子，在平時(shí)的課外活動(dòng)上能有機(jī)會(huì)結(jié)識(shí)很多行業(yè)的大佬，于是推薦信的含金量都會(huì)很高。而我們作為國(guó)際生，本身資源就少;就算找到了推薦人，人家美國(guó)人還不認(rèn)識(shí)，所以我們的推薦信也就是走走過(guò)場(chǎng)。大學(xué)的招生官也很清楚這一點(diǎn)，所以一般上除非是牛到美國(guó)人都承認(rèn)的推薦人，他們一般看推薦信不會(huì)很仔細(xì)的。
推薦信找誰(shuí)來(lái)寫(xiě)好?
找不到人寫(xiě)推薦信，只能發(fā)動(dòng)自己的親戚朋友?不不不，請(qǐng)千萬(wàn)要避免這么做。親戚朋友這些和你有情感紐帶的人不免在評(píng)價(jià)上會(huì)偏向于你好的地方，因此客觀性上打了折扣。其次，這些人和你生活方面的接觸比較多，而并不是很了解你的工作學(xué)習(xí)上的能力，而這部分才是學(xué)校希望看到的。相信你自己也不會(huì)希望“小明是個(gè)好人，曾經(jīng)晝夜不休照顧生病的我”這樣的橋段出現(xiàn)在推薦信里吧。
一般學(xué)校會(huì)建議同學(xué)找兩個(gè)學(xué)術(shù)上的推薦人，另一個(gè)可以是學(xué)術(shù)上的也可以是工作上的。理想的推薦人是和自己的學(xué)術(shù)工作有聯(lián)系的人，比如說(shuō)自己的老師、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，或者說(shuō)在外參加活動(dòng)的主辦方之類(lèi)的。這些人一來(lái)權(quán)威性比較高，能夠保證寫(xiě)出來(lái)的東西真實(shí)可信;二來(lái)他們所注意到的是你學(xué)習(xí)工作上的能力，這些內(nèi)容出現(xiàn)在推薦信里顯得比較專(zhuān)業(yè)。
如果可能的話，盡可能找和自己申請(qǐng)的學(xué)校有淵源的人，像是校友、教職工，或是和學(xué)校的有項(xiàng)目合作的人，這樣的推薦人有可能拉高好感度。能找到美國(guó)人來(lái)寫(xiě)是最好，不僅他們的措辭和思維方式更符合學(xué)校的期望值，在可信度上也是他們比較高——要是推薦人在中國(guó)，天高皇帝遠(yuǎn)的，出了什么問(wèn)題也沒(méi)地方核實(shí)。
怎樣找到寫(xiě)推薦信的人?
推薦人一定是要了解自己的人。像是在學(xué)校里可以多與教授搞好關(guān)系，不單單是上課的時(shí)候表現(xiàn)要積極，下課后或是平時(shí)也可以沒(méi)事跟他們探討一下問(wèn)題。要是能到他們的科研項(xiàng)目里當(dāng)助手是最好的了，不僅自己也能學(xué)到有用的東西，還可以加深老師對(duì)你的了解，以后在請(qǐng)求老師寫(xiě)推薦信的時(shí)候?qū)Ψ揭灿袞|西可寫(xiě)，并且很樂(lè)意為你寫(xiě)。總之不管是什么方式，要讓老師看到你的優(yōu)點(diǎn)。
要是有的同學(xué)們申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)很看重實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，而自己又有比較厲害的實(shí)習(xí)經(jīng)歷或者參與活動(dòng)的經(jīng)歷的話，也是可以請(qǐng)上司或者負(fù)責(zé)人來(lái)幫你寫(xiě)推薦信。但是前提是你在實(shí)習(xí)或者活動(dòng)中的表現(xiàn)讓人留下了深刻的印象。
如何向教授討要推薦信?
不要以為叫做“推薦信”所以里面一定都是好話，有些推薦人可是說(shuō)話很不留情(尤其是有啥說(shuō)啥的美國(guó)人)，會(huì)在你的推薦信里狠狠罵你一頓也說(shuō)不定。所以為了不讓自己的黑歷史出現(xiàn)在推薦信里，我們除了在平時(shí)表現(xiàn)得優(yōu)秀出色之外，還可以在推薦人答應(yīng)了寫(xiě)推薦信之后和他們討論一下。
有些認(rèn)真負(fù)責(zé)的美國(guó)推薦人，以及大部分的中國(guó)推薦人會(huì)主動(dòng)和你聯(lián)系，甚至?xí)䥺?wèn)你希望在推薦信里寫(xiě)哪些內(nèi)容(中國(guó)的推薦人一般就會(huì)讓你自己寫(xiě)完了他署個(gè)名交上去)。遇到這些天神一般推薦人的同學(xué)們實(shí)在是太有福了，因?yàn)槟憧梢栽诤退恼勗捴斜M量表現(xiàn)自己，留下一個(gè)強(qiáng)烈的印象，這樣寫(xiě)出來(lái)的推薦信也會(huì)更加鮮活。
最糟糕的情況是，推薦人根本不跟你交流，直接就唰唰寫(xiě)完一篇直接交了上去，這時(shí)候就只能祈禱自己平時(shí)的表現(xiàn)足夠撐起場(chǎng)面了。
申請(qǐng)研究生時(shí)推薦信是不可或缺的一環(huán)。怎樣向教授討要推薦信才顯得不唐突，怎樣才能讓教授心甘情愿地在推薦信里大肆表?yè)P(yáng)你?下面就來(lái)講講如何讓推薦人寫(xiě)出我們想要的推薦信。
準(zhǔn)備好個(gè)人資料
Step 1
也許你上過(guò)這個(gè)教授的一節(jié)課并十分欣賞他，他卻不一定記得你。尤其是那些上課表現(xiàn)不是很活躍的同學(xué)，哪怕你每天都兢兢業(yè)業(yè)按時(shí)上課認(rèn)真做筆記，也未必會(huì)給教授留下深刻的'印象。
那么要怎樣才能讓教授想起還有你這么一號(hào)人呢?自然是要準(zhǔn)備好一套詳盡的個(gè)人資料，來(lái)彌補(bǔ)上這一整個(gè)學(xué)期的存在感。有同學(xué)會(huì)說(shuō)：“這個(gè)簡(jiǎn)單，把成績(jī)單給他就行了吧!”No no no，事情才沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。成績(jī)單上充其量只能看到你成績(jī)的變化，而更重要的能力和為人卻不能為人所知。
除了成績(jī)單之外還要準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷和ps，這兩項(xiàng)除了能給教授一個(gè)關(guān)于你的全面認(rèn)識(shí)，還能讓他在你的材料之中發(fā)掘閃光點(diǎn)。而ps上必然會(huì)出現(xiàn)的求學(xué)目標(biāo)，也能讓教授了解你的研修方向。一個(gè)清晰而有說(shuō)服力的求學(xué)目標(biāo)會(huì)給教授帶來(lái)好印象，讓他了解到你對(duì)所學(xué)方向的熱忱，從而產(chǎn)生共鳴感，更容易寫(xiě)出好文章。
預(yù)約面談
Step 2
準(zhǔn)備完了材料之后，就要著手準(zhǔn)備預(yù)約和教授的面談了。一般情況下我們會(huì)選擇發(fā)郵件給教授，并在郵件里附上上述的材料。
在提交推薦信截止日期的5至6個(gè)禮拜前可以發(fā)一封問(wèn)詢(xún)郵件，教授不是為你一個(gè)人服務(wù)的，他們平時(shí)也要上課和做研究，而在申請(qǐng)季則可能需要寫(xiě)數(shù)以十計(jì)的推薦信。提前一個(gè)月以上跟教授預(yù)約不僅顯得自己考慮周全有禮貌，還能保證教授有足夠的時(shí)間可以認(rèn)真撰寫(xiě)，可謂是一舉兩得啊。
向教授邀約的郵件要注意不能過(guò)長(zhǎng)和過(guò)短。只有一兩句話顯得自己不恭敬，而寫(xiě)得太長(zhǎng)又讓教授無(wú)心閱讀。最理想的長(zhǎng)度是控制在一段之內(nèi)。
邀約郵件內(nèi)容
首先，介紹自己，姓名專(zhuān)業(yè)年級(jí);
其次，你與教授的聯(lián)系：是上過(guò)他什么課，還是跟他做過(guò)研究?
接著，說(shuō)明為什么要請(qǐng)這個(gè)教授來(lái)寫(xiě)推薦信。
最后，以一些問(wèn)候的話語(yǔ)結(jié)束并附上Step 1里的資料。
一封得體而簡(jiǎn)潔的郵件就誕生了。
面談準(zhǔn)備
Step 3
經(jīng)過(guò)幾天的等待，教授終于回復(fù)你答應(yīng)幫你寫(xiě)郵件了，可是不要高興的太早，真正要擔(dān)心的事情現(xiàn)在才開(kāi)始呢。收到教授的回復(fù)以后，就要和他約定一個(gè)見(jiàn)面談話的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間最好是約到一個(gè)禮拜后，一來(lái)你自己有時(shí)間準(zhǔn)備，二來(lái)也最大限度地迎合教授的時(shí)間表。
準(zhǔn)備面談是很重要的，教授需要在和你的談話中進(jìn)一步了解你這個(gè)人，并找到你的閃光點(diǎn)。特別是平時(shí)存在感不強(qiáng)的同學(xué)們，更加需要在面談中給教授留下一個(gè)好印象。為了面談發(fā)揮出色，我們需要做一些背景調(diào)查和準(zhǔn)備。
為什么要申請(qǐng)這個(gè)專(zhuān)業(yè)?
為什么要選擇這個(gè)學(xué)校?
為什么要選擇這個(gè)教授作為自己的推薦人?
自己在哪些方面有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力?……
這些問(wèn)題只是教授可能問(wèn)的問(wèn)題中的一些，其他還有許多可能性需要自己準(zhǔn)備。
除了讓教授充分了解到自己的特性以外，面談也是一個(gè)和教授確認(rèn)一切事項(xiàng)的好時(shí)機(jī)。比方說(shuō)你申請(qǐng)了很多學(xué)校，而這些學(xué)校遞交推薦信的方式和截止時(shí)間都不盡相同，那么最好可以在面談的時(shí)候和教授確認(rèn)一下，避免在郵件交流中可能出現(xiàn)的紕漏。
面談
Step 4
雖然看上去是最關(guān)鍵的一環(huán)，但只要前期準(zhǔn)備充分的話這一關(guān)并沒(méi)有這么難過(guò)。與教授約定的時(shí)間千萬(wàn)不要遲到，最好提前五分鐘左右就在約定地點(diǎn)等候。穿著得體就可以了，沒(méi)有必要穿的西裝革履像面試似的，也不要穿的皺皺巴巴一看就是從衣柜的角落里翻出來(lái)的。帶上準(zhǔn)備材料，萬(wàn)一和教授聊到簡(jiǎn)歷或者ps上有的內(nèi)容可以拿出來(lái)對(duì)照。
一般來(lái)說(shuō)我們希望讓推薦人突出的內(nèi)容有：課堂表現(xiàn)，成績(jī)，科研能力，總體評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)都需要具體事例和細(xì)節(jié)在背后支撐。我們?cè)诤屯扑]人的談話中可以“有意無(wú)意”地“提醒”他們?cè)?jīng)發(fā)生過(guò)這樣那樣的事情，有可能這些事情就會(huì)出現(xiàn)在推薦信里。
面談的時(shí)候除了向教授表現(xiàn)自己，也可以適當(dāng)?shù)恼髑蠼淌诘慕ㄗh。有些教授在看過(guò)你的介紹自后可能對(duì)你的學(xué)術(shù)申請(qǐng)方面會(huì)提供一些建議。甚至他們可能會(huì)認(rèn)為你有實(shí)力申請(qǐng)更好地學(xué)校，并列樂(lè)于提供幫助。這些都是我們樂(lè)于看到的。
提交推薦信
Step 5
最近的學(xué)校都要求推薦信在網(wǎng)上提交。填申請(qǐng)表的時(shí)候?qū)W校會(huì)要求我們填上教授的郵箱和聯(lián)系方式，然后會(huì)有鏈接發(fā)到那個(gè)郵箱。教授只要把寫(xiě)好的推薦信通過(guò)那個(gè)連接遞交上去，我們這里就會(huì)收到通知。所以為了確保教授能夠收到那個(gè)連接，教授郵箱地址千萬(wàn)不能輸錯(cuò)。
面談之后2個(gè)禮拜還沒(méi)有收到確認(rèn)，于是就每天給教授發(fā)郵件催促?千萬(wàn)不要這樣做。教授也有自己的事情要做，每天在眾多郵件中看到你不停地催促，他也會(huì)感到心煩。正確的做法是在截止日期前一禮拜向教授發(fā)郵件提醒。這樣即使教授真的太忙以至于忘記了，還有時(shí)間幫你補(bǔ)寫(xiě)。
發(fā)感謝信
Step 6
在網(wǎng)申頁(yè)面上看到教授已經(jīng)發(fā)了推薦信之后，就可以向他們發(fā)郵件表示感謝了。不管怎樣，教授并沒(méi)有義務(wù)幫你寫(xiě)推薦信，他們幫你寫(xiě)信完全是出于善意。既然我們沒(méi)有別的渠道來(lái)感謝他們，那么至少發(fā)一個(gè)郵件真誠(chéng)地表達(dá)感謝吧。
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