關于召開部門會議的通知（通用6篇）
在生活中，接觸并使用通知的人越來越多，通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么你有了解過通知嗎？下面是小編收集整理的關于召開部門會議的通知（通用6篇），歡迎大家分享。
召開部門會議的通知1
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二（具體時間部門自訂）
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人（經理自行安排）
七、具體要求：
（一）周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦；
�。ǘ┌l言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務實）；
�。ㄈ⿻h時間：1個小時以內（特殊議題，部門經理自行把控）；
�。ㄋ模⿻h流程：①部門經理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經理現場指導解決（現場無法解決的問題，會后解決）；④部門經理總結議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；
�。ㄎ澹┘o要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦；
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執行！
通知人：
日期：
召開部門會議的通知2
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周五下午2：00
三、會議地點：公司辦公室
四、參會人員：現參會人員暫定為：（略）
五、會議要求：
�。�1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議
�。�2）會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情。
六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知！
通知人：
日期：
召開部門會議的通知3
公司屬有關部門：經公司研究，定于20xx年8月12日召開"發放保健品"會議�，F將有關事項通知如下：
一、會議內容：研究發放保健品的辦法。
二、會議時間：20xx年8月12日（星期四）下午2：00—2：20簽到，2：30準時開會。
三、會議地點：公司二樓會議室
四、參會人員：公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求：請參會人員安排好工作，準時參加會議。
通知人：
日期：
召開部門會議的通知4
部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。
特此通知！
通知人：
日期：
召開部門會議的通知5
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9—10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議時間
9日9—10日（會期一天半，9日8日下午報到）。
二、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
三、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
四、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
五、有關事項
�。ㄒ唬┱垍⒓訒h人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。
�。ǘ┱埜魇形麄鞑块L、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的.，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
�。ㄈ┱埜魇形麄鞑�、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
通知人：
日期：
召開部門會議的通知6
各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市政府；國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務院國發[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術產業開發區建設的經驗，進一步推動開發區的健康發，經國務院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業開發區工作會議。
一、會議時間：
20xx年4月26至29日
二、會議地點：
北京京西賓館
三、會議主要內容
1。貫徹和落實國發[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產業開發區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式（見附件四）填寫清楚。
2�？偨Y和交流高新技術產業開發區工作的經驗。
3。討論《國家高新技術產業開發區管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》（草案）。
4。研究并提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會（或辦公室）主任，共計三人（省、市共管的開發區可參加四人）；國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額（詳見附件一）。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業開發區按規定格式（見附件二）準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府采取的政策措施等。請各開發區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。
為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，并將會議回執于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
通知人：
日期：
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