郵件通知

時間：2021-08-19 17:44:41 通知我要投稿

郵件通知范文

　　在當下社會，用到通知的地方越來越多，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編幫大家整理的郵件通知范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

郵件通知范文

郵件通知范文1

各科室、處屬各單位：

　　為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下；

　　一、會議時間20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

　　二、會議地點管理處四樓會議室

　　三、會議議程

　　1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

　　2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

　　3、成小原處長做管理處工作報告

　　4、職工迎春聯歡會

　　四、參加人員

　　1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。

　　2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

　　3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

　　五、會議要求

　　1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

郵件通知范文2

　　為了公司工作流程的順暢和對外聯絡的'形象，請大家注意以下幾點：

　　1、處理公司內部各種事宜，請以郵件形式發送（重要）；

　　2、處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發送多人郵件，省時省力。

　　3、如有需要其他部門或其他同事協同完成的工作，發送郵件時需抄送直接領導和相關負責同事。為方便郵件聯系，請各辦公室負責人收集當地辦公室的郵箱。（北京聯絡處請張妍負責收集，武漢聯絡處請陸云負責收集，廣州辦事處請張鳳敏負責收集）；具體郵件溝通方式實施規范如下：

　　一、關于稱呼（特別注意）

　　1、郵件開頭需稱呼收信人；

　　2、如果收信人有職務，應按職務尊稱對方，如"X總"、"X經理"；

　　3、如果不清楚職務或無職務，則應按通常的"X先生"、"X小姐"、"X女士"；

　　4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼"Dear Mr。/Ms。"或"Dear Sr。"；

　　5、多個收件人的情況下，可稱呼"各位領導、同事"或"Dear all"；

　　二、關于主題

　　1、不要空白標題；

　　2、標題應簡短、明確；

　　3、標題要能證實反應文章的內容和重要性；

　　三、關于郵件正文

　　1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰；

　　2、選擇恰當規范的語言進行表述，應符合書面語言表達，不要使用口語化，避免情緒化用語；

　　3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字；

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用；

　　四、關于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應在正文里提示收件人查閱附件；

　　2、附件命名應概括附件內容；

　　五、關于問候語

　　1、Email開頭使用"您好"、"來函收悉"等問候語；

　　2、Email結尾可使用"祝順利"、"Best Regards"等問候語；

　　六、關于結尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發送（TO）和抄送（CC）

　　1、發送（TO）的人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問題；

　　2、抄送（CC）的人需要知道郵件內容，可根據情況回復；

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規則排列。例如，按部門排列，或按職務排列。

郵件通知范文3

各xx：

　　公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開xxxxxx第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：

　　一、預備會

　　1、時間：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。

　　2、地點：辦公樓第一會議室

　　3、參加人員：xx

　　4、各代表團于xx日下午xx：xx前到辦公樓第一會議室報到。

　　二、開幕式

　　1、時間：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。

　　2、地點：辦公樓第一會議室

　　3、參加人員：xxx。

　　三、工作要求

　　1、所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。

　　2、所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。

　　3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后。

xxxxxxx

　　20xx年x月xx日

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